Az Amgen globális biotechnológiai vállalat, amely élő sejtekből előállított gyógyszereket fejleszt és értékesít. Munkája súlyos betegségekre összpontosít, beleértve a korlátozott kezelési lehetőségekkel járó állapotokat is; tevékenységét tudományos kutatások és klinikai vizsgálatok támasztják alá. A vállalatot a rákkezelés és az elhízás kezelése terén elért előrelépésekkel hozzák összefüggésbe, miközben hangsúlyt helyez az etikus kutatásra, a betegek biztonságára és a környezeti fenntarthatóságra.
Vezérigazgatói asszisztens az Amgen beteg-hozzáférési és szolgáltatási alelnöke mellett – hibrid
Senior vezetői asszisztens, aki az Amgen beteg-hozzáférési és szolgáltatási alelnökét támogatja. A munkakör vezetői műveleteket, bizalmas kommunikációt, utazásokat, stratégiai projekteket és vezetői eseményeket kezel.
Egyesült Államok
Illinois85 590 $ – 115 799 $ / év
HibridTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztensLeírás
- Kezelje az alelnök összetett naptárát, oldja meg az ütemezési konfliktusokat, és hangolja össze a vállalásokat az üzleti prioritásokkal
- Készítsen napirendeket, értekezleti anyagokat és előzetes olvasnivalókat külső megbeszélésekhez és a PA&S vezetői értekezleteihez
- Koordinálja a belföldi és nemzetközi utazásokat, beleértve az útiterveket és a szükséges dokumentumokat
- Felügyelje a költségelszámolást, a munkaidő-nyilvántartást és a jóváhagyásokat a vállalati szabályzatoknak megfelelően
- Támogassa a vállalati kezdeményezéseket, beleértve a HR-képzéseket és a megfelelőségi programokat
- Készítse elő és terjessze az alelnök és a PA&S vezetői csapata számára készült vezetői kommunikációkat
- Tartsa fenn a munkavállalói elköteleződési, megfelelőségi, külső értekezleti, elismerési és vállalati kultúrára vonatkozó terveket
- Kezelje az érzékeny kommunikációt és a szigorúan bizalmas stratégiai kezdeményezéseket
- Készítse elő és szerkessze a levelezést, prezentációkat és tájékoztató anyagokat
- Vegyen részt a vezetői értekezleteken, készítsen feljegyzéseket, koordinálja a nyomon követést, és támogassa a feladatok teljesítését
- Működjön együtt a stratégiai tervezésért és operációkért felelős igazgatóval a naptárak, elköteleződési tervek, vállalati kultúra naptárai és elismerési lehetőségek kapcsán
- Támogassa a munkavállalók beléptetésével és kiléptetésével kapcsolatos tevékenységeket
- Egyeztessen a beteg-hozzáférési és szolgáltatási vezetőséggel, a ritka betegségek kereskedelmi részlegével, a vállalati ügyekkel, a vállalati funkciókkal és külső partnerekkel
- Járjon el az alelnök nevében az érintettek kapcsolattartójaként
- Tervezze meg és koordinálja a vezetői értekezleteket, csapaton kívüli programokat és üzleti áttekintéseket
- Kövesse nyomon a stratégiai kezdeményezések és vezetői szintű projektek ütemezését és teljesítendő feladatait
- Koordinálja a belső és külső események, tanácsadó testületek és többfunkciós tervezési ülések logisztikáját
- Támogassa az alelnöki iroda költségvetésének nyomon követését és a beszerzést
Követelmények
- Felsőfokú szakképesítés és 4 év adminisztratív tapasztalat, vagy középiskolai végzettség/GED és 6 év adminisztratív tapasztalat
- A főiskolai vagy egyetemi diploma előnyt jelent
- Vezetői asszisztensi tapasztalat
- Erős műszaki ismeretek, különösen az Amgen belső infrastruktúrájának területén
- Képesség a Deerfieldben tartott helyszíni megbeszéléseken való részvételre
- Tapasztalat a Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel és e-Finity használatában
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Önálló munkavégzési képesség
- A megállapodott határidők betartásának képessége
- Nagyfokú figyelem a részletekre és több projekt egyidejű kezelésének képessége
- Együttműködő, csapatközpontú hozzáállás kis csapatban
- Vezetői képességek
- Erős interperszonális készségek
- A Microsoft Suite magabiztos használata
- Időgazdálkodási és projektmenedzsment-készségek
- Innovatív, kreatív és alkalmazkodó hozzáállás
- Munkavégzési lehetőség hétfőtől péntekig 7:00 és 16:00 PST között
- Az Egyesült Államokban kell tartózkodnia
Juttatások
- Átfogó munkavállalói juttatási csomag nyugdíj- és megtakarítási tervvel, amely bőkezű vállalati hozzájárulásokat biztosít
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Élet- és rokkantsági biztosítás
- Rugalmas kiadási számlák
- Diszkrecionális éves bónuszprogram
- Részvényalapú hosszú távú ösztönzők
- Díjnyertes szabadságprogramok és évente kétszeri, vállalati szintű leállás
- Távoli és hibrid munkavégzési lehetőségek, ahol elérhetők
- Karrierfejlesztési lehetőségek
- A munka és a magánélet egyensúlyának támogatása