Amgen es una empresa biotecnológica global que desarrolla y comercializa medicamentos elaborados a partir de células vivas. Su trabajo se centra en enfermedades graves, incluidas afecciones con opciones de tratamiento limitadas, y cuenta con el respaldo de la investigación científica y los ensayos clínicos. La empresa está vinculada a avances en el tratamiento del cáncer y el control de la obesidad, y hace hincapié en la investigación ética, la seguridad de los pacientes y la sostenibilidad medioambiental.
Asistente ejecutivo sénior del vicepresidente de Acceso y Servicios al Paciente en Amgen - Híbrido
Asistente ejecutivo sénior que apoya al vicepresidente de Acceso y Servicios al Paciente de Amgen. El puesto supervisa las operaciones ejecutivas, las comunicaciones confidenciales, los viajes, los proyectos estratégicos y los eventos de liderazgo.
Estados Unidos
Illinois85.590 $ – 115.799 $ / año
HíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivoDescripción
- Gestionar el complejo calendario del vicepresidente, resolver conflictos de programación y alinear los compromisos con las prioridades empresariales
- Preparar agendas, recursos para reuniones y materiales previos para reuniones externas y reuniones de liderazgo de Acceso y Servicios al Paciente
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios y documentación requerida
- Supervisar los informes de gastos, el registro horario y las aprobaciones de acuerdo con las políticas corporativas
- Apoyar iniciativas corporativas, incluida la formación de Recursos Humanos y los programas de cumplimiento
- Redactar y distribuir comunicaciones ejecutivas para el vicepresidente y el equipo de liderazgo de Acceso y Servicios al Paciente
- Mantener planes de participación, cumplimiento, reuniones externas, reconocimiento y cultura
- Gestionar comunicaciones sensibles e iniciativas estratégicas altamente confidenciales
- Preparar y editar correspondencia, presentaciones y materiales informativos
- Asistir a reuniones de liderazgo, tomar notas, coordinar seguimientos y apoyar las entregas
- Colaborar con el director de Planificación Estratégica y Operaciones en calendarios, planes de participación, calendarios culturales y oportunidades de reconocimiento
- Apoyar las actividades de incorporación y salida de empleados
- Coordinar con el liderazgo de Acceso y Servicios al Paciente, el área Comercial de Enfermedades Raras, Asuntos Corporativos, las funciones empresariales y socios externos
- Actuar como contacto con las partes interesadas en nombre del vicepresidente
- Planificar y coordinar reuniones de liderazgo, encuentros externos del equipo y revisiones empresariales
- Supervisar los plazos y las entregas de iniciativas estratégicas y proyectos de nivel ejecutivo
- Coordinar la logística de eventos internos y externos, consejos asesores y sesiones de planificación interfuncionales
- Apoyar el seguimiento presupuestario y las adquisiciones de la oficina del vicepresidente
Requisitos
- Título de grado asociado y 4 años de experiencia administrativa, o diploma de educación secundaria/GED y 6 años de experiencia administrativa
- Se prefiere título universitario
- Experiencia proporcionando asistencia ejecutiva
- Amplios conocimientos técnicos, especialmente de la infraestructura interna de Amgen
- Capacidad para asistir a reuniones presenciales en Deerfield
- Experiencia con Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel y e-Finity
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Capacidad para cumplir los plazos acordados
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente
- Enfoque colaborativo y orientado al trabajo en equipo dentro de un equipo pequeño
- Capacidades de liderazgo
- Sólidas habilidades interpersonales
- Dominio de Microsoft Suite
- Habilidades de gestión del tiempo y de proyectos
- Enfoque innovador, creativo y adaptable
- Disponibilidad para trabajar de 7:00 a 16:00 PST, de lunes a viernes
- Debe residir en Estados Unidos
Beneficios
- Paquete integral de beneficios para empleados con un Plan de Jubilación y Ahorro que incluye generosas aportaciones de la empresa
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Seguro de vida y de incapacidad
- Cuentas de gastos flexibles
- Programa discrecional de bonificación anual
- Incentivos a largo plazo basados en acciones
- Programas de tiempo libre galardonados y cierres de toda la empresa dos veces al año
- Opciones de trabajo remoto e híbrido cuando estén disponibles
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Apoyo al equilibrio entre vida laboral y personal