Amgen je globální biotechnologická společnost, která vyvíjí a uvádí na trh léčivé přípravky vyráběné z živých buněk. Zaměřuje se na závažná onemocnění, včetně stavů s omezenými možnostmi léčby, a opírá se přitom o vědecký výzkum a klinické studie. Společnost je spojována s pokrokem v léčbě rakoviny a zvládání obezity a zároveň klade důraz na etický výzkum, bezpečnost pacientů a environmentální udržitelnost.
Seniorní výkonný asistent viceprezidenta pro přístup pacientů a služby ve společnosti Amgen — hybridní režim
Seniorní výkonný asistent podporuje viceprezidenta společnosti Amgen pro přístup pacientů a služby. Role zahrnuje koordinaci činnosti vedení, důvěrné komunikace, cest, strategických projektů a akcí pro vedoucí pracovníky.
Spojené státy
Illinois85 590 $ – 115 799 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeníPopis
- Spravovat komplexní kalendář viceprezidenta, řešit konflikty v rozvrhu a sladit závazky s obchodními prioritami
- Připravovat programy jednání, podklady a materiály k předchozímu prostudování pro externí schůzky a schůzky vedení PA&S
- Koordinovat tuzemské i mezinárodní cesty včetně itinerářů a požadované dokumentace
- Dohlížet na vykazování výdajů, evidenci pracovní doby a schvalování v souladu s firemními zásadami
- Podporovat firemní iniciativy včetně školení HR a programů dodržování předpisů
- Připravovat a distribuovat komunikaci vedení pro viceprezidenta a tým vedení PA&S
- Udržovat plány zapojení, dodržování předpisů, externích schůzek, oceňování a firemní kultury
- Řídit citlivou komunikaci a vysoce důvěrné strategické iniciativy
- Připravovat a upravovat korespondenci, prezentace a podklady pro brífinky
- Účastnit se schůzek vedení, pořizovat zápisy, koordinovat následné kroky a podporovat plnění úkolů
- Spolupracovat s ředitelem strategického plánování a provozu na kalendářích, plánech zapojení, kalendářích firemní kultury a příležitostech k ocenění
- Podporovat aktivity spojené s nástupem a odchodem zaměstnanců
- Koordinovat spolupráci s vedením pro přístup pacientů a služby, obchodním oddělením vzácných onemocnění, oddělením korporátních vztahů, podnikovými funkcemi a externími partnery
- Jednat jako kontaktní osoba pro zainteresované strany jménem viceprezidenta
- Plánovat a koordinovat schůzky vedení, týmové výjezdy a obchodní přezkumy
- Sledovat harmonogramy a výstupy strategických iniciativ a projektů na úrovni vedení
- Koordinovat logistiku interních a externích akcí, poradních sborů a mezifunkčních plánovacích setkání
- Podporovat sledování rozpočtu a nákupy pro kancelář viceprezidenta
Požadavky
- Titul associate degree a 4 roky administrativní praxe nebo středoškolské vzdělání/GED a 6 let administrativní praxe
- Vysokoškolské vzdělání je výhodou
- Zkušenost s poskytováním podpory vedoucím pracovníkům
- Silné technické znalosti, zejména interní infrastruktury společnosti Amgen
- Schopnost účastnit se prezenčních schůzek v Deerfieldu
- Zkušenost s nástroji Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel a e-Finity
- Vynikající ústní a písemné komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat samostatně
- Schopnost dodržovat dohodnuté termíny
- Smysl pro detail a schopnost současně řídit více projektů
- Kooperativní přístup a orientace na týmovou práci v malém týmu
- Vůdčí schopnosti
- Silné interpersonální dovednosti
- Pokročilá znalost Microsoft Suite
- Dovednosti v oblasti řízení času a projektů
- Inovativní, kreativní a adaptabilní přístup
- Ochota pracovat od 7:00 do 16:00 pacifického času od pondělí do pátku
- Nutnost mít bydliště ve Spojených státech
Benefity
- Komplexní balíček zaměstnaneckých benefitů s penzijním a spořicím plánem zahrnujícím štědré příspěvky společnosti
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Životní pojištění a pojištění pro případ invalidity
- Účty flexibilních výdajů
- Diskreční roční bonusový program
- Dlouhodobé pobídky založené na akciích
- Oceňované programy volna a celofiremní odstávky dvakrát ročně
- Možnost práce na dálku a v hybridním režimu, pokud je k dispozici
- Příležitosti k profesnímu rozvoji
- Podpora rovnováhy mezi pracovním a osobním životem