Amgen היא חברת ביוטכנולוגיה גלובלית המפתחת ומשווקת תרופות המיוצרות מתאים חיים. פעילותה מתמקדת במחלות קשות, לרבות מצבים שבהם אפשרויות הטיפול מוגבלות, והיא נשענת על מחקר מדעי ועל ניסויים קליניים. החברה מזוהה עם התקדמות בטיפול בסרטן ובניהול השמנה, תוך הדגשת מחקר אתי, בטיחות המטופלים וקיימות סביבתית.
עוזר מנהלים בכיר לסגן נשיא נגישות ושירותי מטופלים באמגן - עבודה היברידית
עוזר מנהלים בכיר התומך בסגן נשיא נגישות ושירותי מטופלים באמגן. התפקיד כולל ניהול תפעול מנהלים, תקשורת חסויה, נסיעות, פרויקטים אסטרטגיים ואירועי הנהלה.
ארצות הברית
אילינוי85,590 $ – 115,799 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- ניהול היומן המורכב של סגן הנשיא, פתרון התנגשויות בלוחות הזמנים והתאמת ההתחייבויות לסדרי העדיפויות העסקיים
- הכנת סדרי יום, משאבי פגישות וחומרי הכנה לפגישות חיצוניות ולפגישות הנהלת נגישות ושירותי מטופלים
- תיאום נסיעות מקומיות ובינלאומיות, כולל מסלולי נסיעה ומסמכים נדרשים
- פיקוח על דיווחי הוצאות, רישום שעות עבודה ואישורים בהתאם למדיניות החברה
- תמיכה ביוזמות ארגוניות, כולל תוכניות הדרכה וציות של משאבי אנוש
- ניסוח והפצת תקשורת מנהלים עבור סגן הנשיא וצוות הנהלת נגישות ושירותי מטופלים
- תחזוקת תוכניות מעורבות, ציות, פגישות חיצוניות, הוקרה ותרבות
- ניהול תקשורת רגישה ויוזמות אסטרטגיות חסויות ביותר
- הכנה ועריכה של התכתבויות, מצגות וחומרי תדרוך
- השתתפות בפגישות הנהלה, רישום הערות, תיאום מעקבים ותמיכה בתוצרים
- עבודה משותפת עם מנהל התכנון האסטרטגי והתפעול בנושאי יומנים, תוכניות מעורבות, לוחות תרבות והזדמנויות הוקרה
- תמיכה בפעילויות קליטת עובדים וסיום העסקתם
- תיאום עם הנהלת נגישות ושירותי מטופלים, המסחר בתחום המחלות הנדירות, ענייני החברה, יחידות הארגון והשותפים החיצוניים
- שמש איש קשר לבעלי עניין מטעם סגן הנשיא
- תכנון ותיאום פגישות הנהלה, ימי צוות מחוץ למשרד וסקירות עסקיות
- מעקב אחר לוחות זמנים ותוצרים של יוזמות אסטרטגיות ופרויקטים ברמת ההנהלה
- תיאום לוגיסטיקה לאירועים פנימיים וחיצוניים, מועצות מייעצות ומפגשי תכנון חוצי-ארגון
- תמיכה במעקב אחר תקציב וברכש עבור משרד סגן הנשיא
דרישות
- תואר עמית ו-4 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי, או תעודת תיכון או GED ו-6 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי
- תואר ראשון – יתרון
- ניסיון במתן סיוע למנהלים
- ידע טכני מעמיק, במיוחד בתשתית הפנימית של אמגן
- יכולת להשתתף בפגישות באתר בדירפילד
- ניסיון עם Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel ו-e-Finity
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- יכולת לעבוד באופן עצמאי
- יכולת לעמוד בלוחות זמנים מוסכמים
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולת לנהל מספר פרויקטים במקביל
- גישה שיתופית ומכוונת צוות במסגרת צוות קטן
- יכולות מנהיגות
- כישורים בין-אישיים מעולים
- שליטה ב-Microsoft Suite
- כישורי ניהול זמן וניהול פרויקטים
- גישה חדשנית, יצירתית וגמישה
- זמינות לעבודה בימים שני עד שישי, בין 7:00 ל-16:00 לפי שעון האוקיינוס השקט
- חובה להתגורר בארצות הברית
הטבות
- חבילת הטבות מקיפה לעובדים עם תוכנית פרישה וחיסכון הכוללת הפרשות נדיבות מטעם החברה
- כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה
- ביטוח חיים ואובדן כושר עבודה
- חשבונות הוצאה גמישים
- תוכנית בונוס שנתית לפי שיקול דעת
- תמריצים ארוכי טווח מבוססי מניות
- תוכניות חופשה עטורות פרסים והשבתה כלל-חברתית פעמיים בשנה
- אפשרויות עבודה מרחוק והיברידית במקומות שבהם הן זמינות
- הזדמנויות לפיתוח קריירה
- תמיכה באיזון בין עבודה לחיים