Amgen ir globāls biotehnoloģiju uzņēmums, kas izstrādā un komercializē no dzīvām šūnām ražotas zāles. Tā darbība ir vērsta uz smagām slimībām, tostarp slimībām ar ierobežotām ārstēšanas iespējām, un to atbalsta zinātniskie pētījumi un klīniskie izmēģinājumi. Uzņēmums ir saistīts ar sasniegumiem vēža ārstēšanā un aptaukošanās kontrolē, vienlaikus uzsverot ētisku pētniecību, pacientu drošību un vides ilgtspēju.
Vecākais izpilddirektora asistents Amgen pacientu piekļuves un pakalpojumu viceprezidentam — hibrīddarbs
Vecākais izpilddirektora asistents atbalsta Amgen pacientu piekļuves un pakalpojumu viceprezidentu. Amats ietver vadības darba organizēšanu, konfidenciālu saziņu, ceļošanu, stratēģiskus projektus un vadības pasākumus.
Apraksts
- Pārvaldīt viceprezidenta sarežģīto kalendāru, risināt grafiku konfliktus un saskaņot saistības ar uzņēmējdarbības prioritātēm
- Sagatavot darba kārtības, sanāksmju materiālus un iepriekšējās iepazīšanās materiālus ārējām sanāksmēm un PA&S vadības sanāksmēm
- Koordinēt vietējos un starptautiskos braucienus, tostarp maršrutus un nepieciešamos dokumentus
- Pārraudzīt izdevumu atskaites, darba laika uzskaiti un apstiprinājumus saskaņā ar uzņēmuma politikām
- Atbalstīt uzņēmuma iniciatīvas, tostarp personāla apmācības un atbilstības programmas
- Sagatavot un izplatīt viceprezidenta un PA&S vadības izpildvadības saziņu
- Uzturēt iesaistes, atbilstības, ārējo sanāksmju, atzinības un kultūras plānus
- Pārvaldīt sensitīvu saziņu un ļoti konfidenciālas stratēģiskās iniciatīvas
- Sagatavot un rediģēt korespondenci, prezentācijas un informatīvos materiālus
- Piedalīties vadības sanāksmēs, veikt piezīmes, koordinēt turpmākos pasākumus un atbalstīt rezultātu nodrošināšanu
- Sadarboties ar Stratēģiskās plānošanas un operāciju direktoru kalendāru, iesaistes plānu, kultūras kalendāru un atzinības iespēju jautājumos
- Atbalstīt darbinieku pieņemšanas darbā un darba attiecību izbeigšanas pasākumus
- Koordinēt sadarbību ar Pacientu piekļuves un pakalpojumu vadību, Rare Disease Commercial, Corporate Affairs, uzņēmuma funkcijām un ārējiem partneriem
- Rīkoties kā ieinteresēto pušu kontaktpersonai viceprezidenta vārdā
- Plānot un koordinēt vadības sanāksmes, komandas pasākumus ārpus biroja un uzņēmējdarbības pārskatus
- Uzraudzīt stratēģisko iniciatīvu un vadības līmeņa projektu termiņus un rezultātus
- Koordinēt iekšējo un ārējo pasākumu, konsultatīvo padomju un starpfunkcionālu plānošanas sanāksmju loģistiku
- Atbalstīt viceprezidenta biroja budžeta uzskaiti un iepirkumus
Prasības
- Asociētā grāds un 4 gadu administratīvā darba pieredze vai vidusskolas diploms/GED un 6 gadu administratīvā darba pieredze
- Vēlams bakalaura grāds
- Pieredze vadības asistenta darbā
- Spēcīgas tehniskās zināšanas, jo īpaši par Amgen iekšējo infrastruktūru
- Spēja piedalīties klātienes sanāksmēs Deerfīldā
- Pieredze darbā ar Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/izdevumu atskaitēm, Carlson Wagonlit Travel un e-Finity
- Teicamas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi
- Spēja ievērot saskaņotos termiņus
- Liela uzmanība detaļām un spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus projektus
- Sadarbīga, uz komandu vērsta pieeja darbam nelielā komandā
- Vadības prasmes
- Spēcīgas saskarsmes prasmes
- Labas Microsoft programmu pakotnes lietošanas prasmes
- Laika un projektu vadības prasmes
- Inovatīva, radoša un pielāgoties spējīga pieeja
- Pieejamība strādāt no pirmdienas līdz piektdienai plkst. 7.00–16.00 pēc PST laika
- Jābūt pastāvīgai dzīvesvietai Amerikas Savienotajās Valstīs
Priekšrocības
- Visaptveroša darbinieku labumu pakete ar pensiju un uzkrājumu plānu, kurā uzņēmums veic dāsnas iemaksas
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana
- Dzīvības un invaliditātes apdrošināšana
- Elastīgie izdevumu konti
- Diskrecionāla ikgadēja prēmiju programma
- Uz akcijām balstīti ilgtermiņa stimuli
- Godalgotas atvaļinājumu programmas un uzņēmuma darbības apturēšana divas reizes gadā
- Attālināta un hibrīddarba iespējas, ja tās ir pieejamas
- Karjeras attīstības iespējas
- Atbalsts darba un privātās dzīves līdzsvaram