Amgen
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Amgen एक वैश्विक जैव-प्रौद्योगिकी कंपनी है, जो जीवित कोशिकाओं से बनी दवाओं का विकास और व्यावसायीकरण करती है। इसका काम गंभीर बीमारियों पर केंद्रित है, जिनमें ऐसे रोग भी शामिल हैं जिनके उपचार के विकल्प सीमित हैं। कंपनी वैज्ञानिक अनुसंधान और नैदानिक परीक्षणों के आधार पर काम करती है तथा कैंसर उपचार और मोटापे के प्रबंधन में प्रगति से जुड़ी है। Amgen नैतिक अनुसंधान, रोगी सुरक्षा और पर्यावरणीय स्थिरता पर भी जोर देती है।

एमजेन में रोगी पहुंच और सेवाओं के उपाध्यक्ष की वरिष्ठ कार्यकारी सहायक - हाइब्रिड

रोगी पहुंच और सेवाओं के उपाध्यक्ष को सहयोग देने वाली वरिष्ठ कार्यकारी सहायक। यह भूमिका कार्यकारी संचालन, गोपनीय संचार, यात्रा, रणनीतिक परियोजनाओं और नेतृत्व कार्यक्रमों की देखरेख करती है।

विवरण

  • उपाध्यक्ष का जटिल कैलेंडर प्रबंधित करें, समय-सारणी के टकरावों को हल करें और प्रतिबद्धताओं को व्यावसायिक प्राथमिकताओं के अनुरूप व्यवस्थित करें
  • बाहरी बैठकों और रोगी पहुंच एवं सेवाओं के नेतृत्व की बैठकों के लिए एजेंडा, बैठक संसाधन और पूर्व-पठन सामग्री तैयार करें
  • घरेलू और अंतरराष्ट्रीय यात्राओं का समन्वय करें, जिसमें यात्रा कार्यक्रम और आवश्यक दस्तावेज शामिल हैं
  • कॉर्पोरेट नीतियों के अनुरूप व्यय रिपोर्टिंग, समय-लेखन और अनुमोदनों की निगरानी करें
  • मानव संसाधन प्रशिक्षण और अनुपालन कार्यक्रमों सहित कॉर्पोरेट पहलों में सहयोग करें
  • उपाध्यक्ष और रोगी पहुंच एवं सेवाओं की नेतृत्व टीम के लिए कार्यकारी संचार का मसौदा तैयार करें और वितरित करें
  • भागीदारी, अनुपालन, बाहरी बैठकों, मान्यता और संस्कृति योजनाओं को बनाए रखें
  • संवेदनशील संचार और अत्यंत गोपनीय रणनीतिक पहलों का प्रबंधन करें
  • पत्राचार, प्रस्तुतियों और ब्रीफिंग सामग्री को तैयार और संपादित करें
  • नेतृत्व बैठकों में भाग लें, नोट्स दर्ज करें, अनुवर्ती कार्यों का समन्वय करें और आवश्यक परिणामों में सहयोग दें
  • कैलेंडर, भागीदारी योजनाओं, संस्कृति कैलेंडर और मान्यता के अवसरों पर रणनीतिक योजना एवं संचालन निदेशक के साथ साझेदारी करें
  • कर्मचारी ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग गतिविधियों में सहयोग करें
  • रोगी पहुंच एवं सेवाओं के नेतृत्व, रेयर डिजीज कमर्शियल, कॉर्पोरेट अफेयर्स, एंटरप्राइज कार्यों और बाहरी साझेदारों के साथ समन्वय करें
  • उपाध्यक्ष की ओर से हितधारक संपर्क के रूप में कार्य करें
  • नेतृत्व बैठकों, टीम ऑफसाइट्स और व्यावसायिक समीक्षाओं की योजना बनाएं और समन्वय करें
  • रणनीतिक पहलों और कार्यकारी स्तर की परियोजनाओं की समय-सीमाओं और अपेक्षित परिणामों की निगरानी करें
  • आंतरिक और बाहरी कार्यक्रमों, सलाहकार बोर्डों और क्रॉस-फंक्शनल योजना सत्रों के लॉजिस्टिक्स का समन्वय करें
  • उपाध्यक्ष के कार्यालय के लिए बजट ट्रैकिंग और खरीद में सहयोग करें

आवश्यकताएँ

  • एसोसिएट डिग्री और 4 वर्ष का प्रशासनिक अनुभव, या हाई स्कूल डिप्लोमा/GED और 6 वर्ष का प्रशासनिक अनुभव
  • बैचलर डिग्री को प्राथमिकता दी जाएगी
  • कार्यकारी सहायता प्रदान करने का अनुभव
  • विशेष रूप से एमजेन के आंतरिक बुनियादी ढांचे का मजबूत तकनीकी ज्ञान
  • डीयरफील्ड में ऑनसाइट बैठकों में भाग लेने की क्षमता
  • Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel और e-Finity का अनुभव
  • उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल
  • स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता
  • सहमत समय-सीमाओं को पूरा करने की क्षमता
  • विवरणों पर मजबूत ध्यान और एक साथ कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने की क्षमता
  • छोटी टीम के भीतर सहयोगात्मक और टीम-केंद्रित दृष्टिकोण
  • नेतृत्व क्षमताएं
  • मजबूत पारस्परिक कौशल
  • Microsoft Suite में दक्षता
  • समय-प्रबंधन और परियोजना-प्रबंधन कौशल
  • नवोन्मेषी, रचनात्मक और अनुकूलनशील दृष्टिकोण
  • सोमवार से शुक्रवार, सुबह 7:00 बजे से शाम 4:00 बजे PST तक काम करने की उपलब्धता
  • संयुक्त राज्य अमेरिका में स्थित होना आवश्यक है

लाभ

  • व्यापक कर्मचारी लाभ पैकेज, जिसमें उदार कंपनी योगदान वाला सेवानिवृत्ति और बचत योजना शामिल है
  • चिकित्सा, दंत चिकित्सा और दृष्टि कवरेज
  • जीवन और विकलांगता बीमा
  • लचीले खर्च खाते
  • विवेकाधीन वार्षिक बोनस कार्यक्रम
  • स्टॉक-आधारित दीर्घकालिक प्रोत्साहन
  • पुरस्कार-विजेता अवकाश कार्यक्रम और वर्ष में दो बार कंपनी-व्यापी बंदी
  • जहां उपलब्ध हो, दूरस्थ और हाइब्रिड कार्य विकल्प
  • करियर विकास के अवसर
  • कार्य और निजी जीवन के संतुलन के लिए सहायता