Amgen — тірі жасушалардан жасалған дәрілерді әзірлейтін және коммерцияландыратын жаһандық биотехнологиялық компания. Оның қызметі, соның ішінде емдеу мүмкіндіктері шектеулі ауруларды қоса алғанда, ауыр дерттерге бағытталған және ғылыми зерттеулер мен клиникалық сынақтарға сүйенеді. Компания онкологиялық ауруларды емдеу мен семіздікті басқару салаларындағы жетістіктерімен танымал, сондай-ақ этикалық зерттеулерге, пациенттердің қауіпсіздігіне және қоршаған ортаның тұрақтылығына мән береді.
Amgen компаниясындағы Пациенттерге қолжетімділік және қызметтер жөніндегі вице-президенттің аға атқарушы көмекшісі — гибридті жұмыс
Amgen компаниясының Пациенттерге қолжетімділік және қызметтер жөніндегі вице-президентіне қолдау көрсететін аға атқарушы көмекші. Бұл рөл атқарушы операцияларды, құпия коммуникацияларды, сапарларды, стратегиялық жобаларды және басшылық іс-шараларын үйлестіреді.
Сипаттама
- Вице-президенттің күрделі күнтізбесін басқарыңыз, кесте қайшылықтарын шешіңіз және міндеттемелерді бизнес басымдықтарымен сәйкестендіріңіз
- Сыртқы кездесулер мен PA&S басшылық кездесулеріне арналған күн тәртібін, кездесу материалдарын және алдын ала оқылатын материалдарды дайындаңыз
- Бағыттар мен қажетті құжаттарды қоса алғанда, ел ішіндегі және халықаралық сапарларды үйлестіріңіз
- Корпоративтік саясаттарға сәйкес шығындар туралы есептілікті, жұмыс уақытын есепке алуды және бекітулерді бақылаңыз
- HR оқытуы мен комплаенс бағдарламаларын қоса алғанда, корпоративтік бастамаларға қолдау көрсетіңіз
- Вице-президент пен PA&S басшылық командасына арналған атқарушы коммуникацияларды әзірлеп, таратыңыз
- Қызметкерлерді тарту, комплаенс, сыртқы кездесулер, марапаттау және корпоративтік мәдениет жоспарларын жүргізіңіз
- Сезімтал коммуникациялар мен аса құпия стратегиялық бастамаларды басқарыңыз
- Хат-хабарларды, презентацияларды және брифинг материалдарын дайындап, өңдеңіз
- Басшылық кездесулеріне қатысыңыз, жазбалар жүргізіңіз, кейінгі әрекеттерді үйлестіріңіз және нәтижелерді қолдаңыз
- Күнтізбелер, қызметкерлерді тарту жоспарлары, мәдениет күнтізбелері және марапаттау мүмкіндіктері бойынша Стратегиялық жоспарлау және операциялар директорымен бірлесіп жұмыс істеңіз
- Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және жұмыстан шығару үдерістерін қолдаңыз
- Пациенттерге қолжетімділік және қызметтер басшылығымен, Сирек аурулар коммерциялық бөлімшесімен, Корпоративтік байланыстармен, кәсіпорын функцияларымен және сыртқы серіктестермен үйлесімді жұмыс істеңіз
- Вице-президент атынан мүдделі тараптармен байланыс жасаңыз
- Басшылық кездесулерін, командалық көшпелі іс-шараларды және бизнес шолуларын жоспарлап, үйлестіріңіз
- Стратегиялық бастамалар мен атқарушы деңгейдегі жобалардың мерзімдері мен нәтижелерін бақылаңыз
- Ішкі және сыртқы іс-шараларға, консультативтік кеңестерге және функцияаралық жоспарлау сессияларына арналған логистиканы үйлестіріңіз
- Вице-президент кеңсесінің бюджетін бақылауға және сатып алуға қолдау көрсетіңіз
Талаптар
- Қауымдастырылған дәреже және 4 жылдық әкімшілік тәжірибе немесе орта мектеп дипломы/GED және 6 жылдық әкімшілік тәжірибе
- Бакалавр дәрежесі болғаны жөн
- Атқарушы көмекші ретінде жұмыс тәжірибесі
- Әсіресе Amgen компаниясының ішкі инфрақұрылымы бойынша мықты техникалық білім
- Deerfield қаласындағы жұмыс орнында өтетін кездесулерге қатыса алу
- Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel және e-Finity бағдарламаларымен жұмыс тәжірибесі
- Ауызша және жазбаша коммуникация дағдыларының жоғары деңгейі
- Дербес жұмыс істей алу
- Келісілген мерзімдерді сақтай алу
- Егжей-тегжейге мұқият болу және бірнеше жобаны қатар басқара алу
- Шағын командада бірлесіп жұмыс істеуге бағытталған тәсіл
- Көшбасшылық қабілеттер
- Мықты тұлғааралық дағдылар
- Microsoft Suite бағдарламаларын меңгеру
- Уақытты және жобаларды басқару дағдылары
- Инновациялық, шығармашылық және бейімделгіш тәсіл
- Дүйсенбі-жұма күндері 07:00–16:00 PST аралығында жұмыс істеуге дайын болу
- Америка Құрама Штаттарында орналасқан болуы тиіс
Артықшылықтар
- Компанияның жомарт жарналары бар Зейнетақы және жинақ жоспарын қамтитын қызметкерлерге арналған кешенді жеңілдіктер пакеті
- Медициналық, стоматологиялық және көру қабілетін сақтандыру
- Өмірді және еңбекке қабілеттіліктен айырылуды сақтандыру
- Икемді шығындар шоттары
- Жыл сайынғы дискрециялық бонус бағдарламасы
- Акцияларға негізделген ұзақ мерзімді ынталандырулар
- Марапаттарға ие демалыс бағдарламалары және жылына екі рет компания бойынша толық тоқтау кезеңі
- Қолжетімді болған жағдайда қашықтан және гибридті жұмыс нұсқалары
- Мансапты дамыту мүмкіндіктері
- Жұмыс пен жеке өмір теңгерімін қолдау