Amgen je globalno biotehnološko podjetje, ki razvija in trži zdravila, izdelana iz živih celic. Njegovo delo je osredotočeno na resne bolezni, vključno z boleznimi z omejenimi možnostmi zdravljenja, pri čemer temelji na znanstvenih raziskavah in kliničnih preskušanjih. Podjetje je povezano z napredkom pri zdravljenju raka in obvladovanju debelosti, hkrati pa poudarja etične raziskave, varnost bolnikov in okoljsko trajnost.
Višji izvršni asistent podpredsednika za dostop pacientov in storitve pri Amgenu – hibridno delo
Višji izvršni asistent podpira podpredsednika družbe Amgen za dostop pacientov in storitve. Vloga zajema izvršne operacije, zaupno komunikacijo, potovanja, strateške projekte in dogodke vodstva.
Združene države Amerike
Illinois85.590 $ – 115.799 $ / leto
HibridnoPolni delovni časSeniorZahtevani Jezik: angleščinaAsistent vodstvaOpis
- Upravljati zapleten koledar podpredsednika, reševati konflikte v urniku in usklajevati obveznosti s poslovnimi prednostnimi nalogami
- Pripravljati dnevne rede, gradiva za sestanke in gradiva za predhodno branje za zunanje sestanke in sestanke vodstva PA&S
- Usklajevati domača in mednarodna potovanja, vključno z načrti poti in zahtevano dokumentacijo
- Nadzirati poročanje o stroških, evidentiranje delovnega časa in odobritve v skladu s korporativnimi pravilniki
- Podpirati korporativne pobude, vključno z usposabljanjem na področju človeških virov in programi skladnosti
- Pripravljati in razpošiljati izvršno komunikacijo za podpredsednika in vodstveno ekipo PA&S
- Vzdrževati načrte za angažiranost, skladnost, zunanje sestanke, priznanja in kulturo
- Upravljati občutljivo komunikacijo in strogo zaupne strateške pobude
- Pripravljati in urejati korespondenco, predstavitve in gradiva za brifinge
- Udeleževati se sestankov vodstva, beležiti zapiske, usklajevati nadaljnje ukrepe in podpirati izvedbo nalog
- Sodelovati z direktorjem za strateško načrtovanje in operacije pri koledarjih, načrtih angažiranosti, koledarjih kulture in priložnostih za priznanja
- Podpirati dejavnosti uvajanja in odhoda zaposlenih
- Usklajevati delo z vodstvom za dostop pacientov in storitve, komercialnim oddelkom za redke bolezni, korporativnimi zadevami, poslovnimi funkcijami in zunanjimi partnerji
- Delovati kot kontaktna oseba za deležnike v imenu podpredsednika
- Načrtovati in usklajevati sestanke vodstva, skupinske umike in poslovne preglede
- Spremljati roke in rezultate strateških pobud ter projektov na izvršni ravni
- Usklajevati logistiko za notranje in zunanje dogodke, svetovalne odbore in medfunkcijske načrtovalne sestanke
- Podpirati spremljanje proračuna in nabavo za pisarno podpredsednika
Zahteve
- Višješolska diploma in 4 leta administrativnih izkušenj ali srednješolska diploma/GED in 6 let administrativnih izkušenj
- Visokošolska diploma je zaželena
- Izkušnje z zagotavljanjem podpore vodstvenim delavcem
- Dobro tehnično znanje, zlasti interne infrastrukture družbe Amgen
- Zmožnost udeležbe na sestankih na lokaciji v Deerfieldu
- Izkušnje z orodji Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel in e-Finity
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega dela
- Sposobnost izpolnjevanja dogovorjenih rokov
- Izostren občutek za podrobnosti in sposobnost hkratnega upravljanja več projektov
- Sodelovalen, ekipno usmerjen pristop v majhni ekipi
- Vodstvene sposobnosti
- Močne medosebne veščine
- Dobro poznavanje zbirke Microsoft Suite
- Veščine upravljanja časa in projektov
- Inovativen, ustvarjalen in prilagodljiv pristop
- Razpoložljivost za delo od 7.00 do 16.00 PST, od ponedeljka do petka
- Zahteva se bivanje v Združenih državah Amerike
Ugodnosti
- Celovit paket ugodnosti za zaposlene z upokojitvenim in varčevalnim načrtom, ki vključuje velikodušne prispevke podjetja
- Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje
- Življenjsko in invalidsko zavarovanje
- Prilagodljivi računi za stroške
- Diskrecijski program letnih bonusov
- Dolgoročne spodbude na podlagi delnic
- Nagrajeni programi dopusta in zaprtje celotnega podjetja dvakrat letno
- Možnosti dela na daljavo in hibridnega dela, kjer so na voljo
- Priložnosti za razvoj kariere
- Podpora ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem