Amgen è un'azienda biotecnologica globale che sviluppa e commercializza farmaci prodotti a partire da cellule viventi. La sua attività si concentra sulle malattie gravi, comprese le patologie con opzioni terapeutiche limitate, e si basa sulla ricerca scientifica e sugli studi clinici. L'azienda è associata a progressi nel trattamento del cancro e nella gestione dell'obesità, ponendo inoltre l'accento sulla ricerca etica, sulla sicurezza dei pazienti e sulla sostenibilità ambientale.
Assistente esecutivo senior del vicepresidente Accesso e servizi ai pazienti presso Amgen - Ibrido
Assistente esecutivo senior a supporto del vicepresidente Accesso e servizi ai pazienti di Amgen. Il ruolo supervisiona le operazioni esecutive, le comunicazioni riservate, i viaggi, i progetti strategici e gli eventi di leadership.
Stati Uniti
Illinois85.590 $ – 115.799 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzioneDescrizione
- Gestire il complesso calendario del vicepresidente, risolvere i conflitti di programmazione e allineare gli impegni alle priorità aziendali
- Preparare agende, risorse per le riunioni e materiali di preparazione per le riunioni esterne e le riunioni della leadership di Accesso e servizi ai pazienti
- Coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari e documentazione necessaria
- Supervisionare la rendicontazione delle spese, la registrazione delle ore e le approvazioni in conformità con le politiche aziendali
- Supportare le iniziative aziendali, inclusi i corsi di formazione delle Risorse Umane e i programmi di conformità
- Redigere e distribuire le comunicazioni esecutive per il vicepresidente e il team di leadership di Accesso e servizi ai pazienti
- Mantenere i piani di coinvolgimento, conformità, riunioni esterne, riconoscimento e cultura
- Gestire comunicazioni sensibili e iniziative strategiche altamente riservate
- Preparare e modificare corrispondenza, presentazioni e materiali informativi
- Partecipare alle riunioni di leadership, prendere appunti, coordinare i follow-up e supportare le attività da consegnare
- Collaborare con il direttore di Pianificazione strategica e Operazioni su calendari, piani di coinvolgimento, calendari culturali e opportunità di riconoscimento
- Supportare le attività di inserimento e uscita dei dipendenti
- Coordinarsi con la leadership di Accesso e servizi ai pazienti, l’area Commerciale Malattie Rare, gli Affari aziendali, le funzioni aziendali e i partner esterni
- Agire come punto di contatto per gli stakeholder per conto del vicepresidente
- Pianificare e coordinare riunioni di leadership, incontri esterni del team e revisioni aziendali
- Monitorare scadenze e deliverable delle iniziative strategiche e dei progetti a livello esecutivo
- Coordinare la logistica di eventi interni ed esterni, comitati consultivi e sessioni di pianificazione interfunzionali
- Supportare il monitoraggio del budget e gli acquisti per l’ufficio del vicepresidente
Requisiti
- Laurea breve e 4 anni di esperienza amministrativa, oppure diploma di scuola superiore/GED e 6 anni di esperienza amministrativa
- Laurea triennale preferibile
- Esperienza nell’assistenza a dirigenti
- Solide conoscenze tecniche, in particolare dell’infrastruttura interna di Amgen
- Disponibilità a partecipare a riunioni in presenza a Deerfield
- Esperienza con Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel ed e-Finity
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta
- Capacità di lavorare in autonomia
- Capacità di rispettare le scadenze concordate
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire più progetti contemporaneamente
- Approccio collaborativo e orientato al lavoro di squadra all’interno di un team ristretto
- Capacità di leadership
- Forti capacità interpersonali
- Padronanza di Microsoft Suite
- Competenze di gestione del tempo e dei progetti
- Approccio innovativo, creativo e adattabile
- Disponibilità a lavorare dalle 7:00 alle 16:00 PST, dal lunedì al venerdì
- È necessario risiedere negli Stati Uniti
Benefit
- Pacchetto completo di benefit per i dipendenti con un Piano pensionistico e di risparmio che prevede generosi contributi aziendali
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica
- Assicurazione sulla vita e per invalidità
- Conti di spesa flessibili
- Programma discrezionale di bonus annuale
- Incentivi a lungo termine basati su azioni
- Programmi di ferie pluripremiati e chiusure aziendali due volte all’anno
- Opzioni di lavoro da remoto e ibrido ove disponibili
- Opportunità di sviluppo professionale
- Supporto all’equilibrio tra vita professionale e privata