Amgen je globálna biotechnologická spoločnosť, ktorá vyvíja a uvádza na trh lieky vyrobené zo živých buniek. Zameriava sa na závažné ochorenia vrátane stavov s obmedzenými možnosťami liečby a opiera sa pritom o vedecký výskum a klinické skúšania. Spoločnosť sa spája s pokrokom v liečbe rakoviny a manažmente obezity, pričom kladie dôraz na etický výskum, bezpečnosť pacientov a environmentálnu udržateľnosť.
Senior Executive Assistant pre viceprezidenta pre prístup a služby pre pacientov v spoločnosti Amgen – hybridná práca
Senior Executive Assistant podporujúci viceprezidenta spoločnosti Amgen pre prístup a služby pre pacientov. Táto pozícia zabezpečuje výkonné operácie, dôvernú komunikáciu, cestovanie, strategické projekty a podujatia vedenia.
Spojené štáty
Illinois85 590 $ – 115 799 $ / rok
HybridnePlný úväzokSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPopis
- Spravovať komplexný kalendár viceprezidenta, riešiť konflikty v rozvrhu a zosúlaďovať záväzky s obchodnými prioritami
- Pripravovať programy, podklady na stretnutia a materiály na oboznámenie pred externými stretnutiami a stretnutiami vedenia PA&S
- Koordinovať vnútroštátne a medzinárodné pracovné cesty vrátane itinerárov a požadovanej dokumentácie
- Dohliadať na vykazovanie výdavkov, evidenciu pracovného času a schvaľovanie v súlade s firemnými pravidlami
- Podporovať firemné iniciatívy vrátane školení v oblasti ľudských zdrojov a programov dodržiavania predpisov
- Vypracovávať a distribuovať výkonnú komunikáciu pre viceprezidenta a tím vedenia PA&S
- Udržiavať plány zapojenia, dodržiavania predpisov, externých stretnutí, uznávania a firemnej kultúry
- Spravovať citlivú komunikáciu a vysoko dôverné strategické iniciatívy
- Pripravovať a upravovať korešpondenciu, prezentácie a podklady na brífingy
- Zúčastňovať sa na stretnutiach vedenia, zaznamenávať poznámky, koordinovať následné kroky a podporovať plnenie úloh
- Spolupracovať s riaditeľom strategického plánovania a operácií na kalendároch, plánoch zapojenia, kalendároch firemnej kultúry a príležitostiach na uznanie
- Podporovať aktivity spojené s nástupom a odchodom zamestnancov
- Koordinovať spoluprácu s vedením pre prístup a služby pre pacientov, obchodným oddelením pre zriedkavé ochorenia, oddelením korporátnych záležitostí, podnikovými funkciami a externými partnermi
- Vystupovať ako kontaktná osoba pre zainteresované strany v mene viceprezidenta
- Plánovať a koordinovať stretnutia vedenia, tímové výjazdy a obchodné hodnotenia
- Monitorovať harmonogramy a výstupy strategických iniciatív a projektov na výkonnej úrovni
- Koordinovať logistiku interných a externých podujatí, poradných rád a medzifunkčných plánovacích stretnutí
- Podporovať sledovanie rozpočtu a obstarávanie pre kanceláriu viceprezidenta
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa a 4 roky administratívnej praxe alebo stredoškolské vzdelanie/GED a 6 rokov administratívnej praxe
- Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa je výhodou
- Skúsenosti s poskytovaním podpory vedúcim pracovníkom
- Pokročilé technické znalosti, najmä internej infraštruktúry spoločnosti Amgen
- Schopnosť zúčastňovať sa na osobných stretnutiach v Deerfielde
- Skúsenosti s nástrojmi Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel a e-Finity
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne
- Schopnosť dodržiavať dohodnuté termíny
- Veľký zmysel pre detail a schopnosť riadiť viacero projektov súčasne
- Kolaboratívny, tímovo orientovaný prístup v malom tíme
- Vodcovské schopnosti
- Vynikajúce interpersonálne zručnosti
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Suite
- Zručnosti v oblasti riadenia času a projektov
- Inovatívny, kreatívny a adaptabilný prístup
- Dostupnosť pracovať od 7:00 do 16:00 PST, od pondelka do piatka
- Požaduje sa pobyt v Spojených štátoch
Benefity
- Komplexný balík zamestnaneckých výhod s dôchodkovým a sporiacim plánom s významnými príspevkami spoločnosti
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Životné poistenie a poistenie pre prípad invalidity
- Flexibilné účty výdavkov
- Diskrečný program ročných bonusov
- Dlhodobé stimuly založené na akciách
- Ocenené programy voľna a celoorganizačné odstávky dvakrát ročne
- Možnosti práce na diaľku a hybridnej práce, ak sú k dispozícii
- Príležitosti na kariérny rozvoj
- Podpora rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom