Amgen, canlı hücrelerden üretilen ilaçlar geliştiren ve ticarileştiren küresel bir biyoteknoloji şirketidir. Şirketin çalışmaları, sınırlı tedavi seçeneklerine sahip hastalıklar da dahil olmak üzere ciddi rahatsızlıklara odaklanır; bu çalışmalar bilimsel araştırmalar ve klinik deneylerle desteklenir. Amgen, kanser tedavisi ve obezite yönetimindeki ilerlemelerle ilişkilendirilirken etik araştırma, hasta güvenliği ve çevresel sürdürülebilirliğe önem verir.
Amgen'de Hasta Erişimi ve Hizmetleri Başkan Yardımcısına Kıdemli Yönetici Asistanı - Hibrit
Amgen'in Hasta Erişimi ve Hizmetleri Başkan Yardımcısına destek veren kıdemli yönetici asistanı. Pozisyon; yönetici operasyonlarını, gizli iletişimleri, seyahatleri, stratejik projeleri ve liderlik etkinliklerini yönetir.
Açıklama
- Başkan Yardımcısının karmaşık takvimini yönetin, zamanlama çakışmalarını çözün ve taahhütleri iş öncelikleriyle uyumlu hâle getirin
- Harici toplantılar ve PA&S liderlik toplantıları için gündemleri, toplantı kaynaklarını ve ön okuma materyallerini hazırlayın
- Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri; güzergâhlar ve gerekli belgeler dâhil olmak üzere koordine edin
- Kurumsal politikalara uygun şekilde masraf raporlamasını, zaman kayıtlarını ve onayları yönetin
- İK eğitimleri ve uyum programları dâhil olmak üzere kurumsal girişimleri destekleyin
- Başkan Yardımcısı ve PA&S liderlik ekibi için yönetici iletişimlerini hazırlayın ve dağıtın
- Çalışan bağlılığı, uyum, harici toplantı, takdir ve kurum kültürü planlarını sürdürün
- Hassas iletişimleri ve son derece gizli stratejik girişimleri yönetin
- Yazışmaları, sunumları ve bilgilendirme materyallerini hazırlayın ve düzenleyin
- Liderlik toplantılarına katılın, notları kaydedin, takip çalışmalarını koordine edin ve teslimatları destekleyin
- Takvimler, bağlılık planları, kültür takvimleri ve takdir fırsatları konusunda Stratejik Planlama ve Operasyonlar direktörüyle iş birliği yapın
- Çalışanların işe giriş ve işten ayrılış faaliyetlerini destekleyin
- Hasta Erişimi ve Hizmetleri liderliği, Nadir Hastalıklar Ticari birimi, Kurumsal İlişkiler, kurumsal fonksiyonlar ve harici iş ortaklarıyla koordinasyon sağlayın
- Başkan Yardımcısı adına paydaşlarla iletişim kurun
- Liderlik toplantılarını, ekip dış toplantılarını ve iş değerlendirmelerini planlayıp koordine edin
- Stratejik girişimler ve yönetici düzeyindeki projeler için zaman çizelgelerini ve teslimatları izleyin
- Dâhili ve harici etkinlikler, danışma kurulları ve işlevler arası planlama oturumları için lojistiği koordine edin
- Başkan Yardımcısının ofisi için bütçe takibini ve satın alma süreçlerini destekleyin
Gereksinimler
- Ön lisans derecesi ve 4 yıllık idari deneyim veya lise diploması/GED ve 6 yıllık idari deneyim
- Lisans derecesi tercih edilir
- Yönetici asistanlığı deneyimi
- Özellikle Amgen'in kurum içi altyapısı konusunda güçlü teknik bilgi
- Deerfield'da yüz yüze toplantılara katılabilme
- Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel ve e-Finity deneyimi
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Bağımsız çalışabilme
- Kararlaştırılan teslim tarihlerine uyabilme
- Güçlü ayrıntı dikkati ve aynı anda birden fazla projeyi yönetebilme
- Küçük bir ekip içinde iş birliğine dayalı, ekip odaklı yaklaşım
- Liderlik becerileri
- Güçlü kişilerarası beceriler
- Microsoft Suite kullanma yeterliliği
- Zaman yönetimi ve proje yönetimi becerileri
- Yenilikçi, yaratıcı ve uyarlanabilir yaklaşım
- Pazartesi-cuma günleri 07.00-16.00 PST saatleri arasında çalışabilme
- Amerika Birleşik Devletleri'nde ikamet etme zorunluluğu
Yan Haklar
- Cömert şirket katkıları içeren Emeklilik ve Tasarruf Planına sahip kapsamlı çalışan yan hakları paketi
- Sağlık, diş ve göz sigortası
- Hayat ve maluliyet sigortası
- Esnek harcama hesapları
- İhtiyari yıllık prim programı
- Hisse bazlı uzun vadeli teşvikler
- Ödüllü izin programları ve yılda iki kez şirket genelinde kapanış
- Mevcut olduğu yerlerde uzaktan ve hibrit çalışma seçenekleri
- Kariyer gelişimi fırsatları
- İş-yaşam dengesi desteği