Amgen是一家全球生物技术公司，致力于开发和商业化利用活细胞制成的药物。公司的工作重点是治疗包括治疗选择有限疾病在内的严重疾病，并以科学研究和临床试验为基础。Amgen在癌症治疗和肥胖症管理方面取得了相关进展，同时重视科研伦理、患者安全和环境可持续性。
安进患者准入与服务副总裁高级执行助理（混合办公）
为安进患者准入与服务副总裁提供支持的高级执行助理。 负责高管运营、机密沟通、差旅、战略项目及领导层活动。
描述
- 管理副总裁的复杂日程，解决时间安排冲突，并使各项承诺与业务重点保持一致
- 准备外部会议及患者准入与服务领导层会议的议程、会议资料和会前阅读材料
- 协调国内及国际差旅，包括行程安排和所需文件
- 按照公司政策监督费用报告、工时记录和审批
- 支持公司层面的举措，包括人力资源培训和合规项目
- 为副总裁及患者准入与服务领导团队起草并分发高管沟通材料
- 维护员工参与、合规、外部会议、表彰和文化计划
- 管理敏感沟通及高度机密的战略举措
- 准备和编辑信函、演示文稿及简报材料
- 参加领导层会议，记录会议内容，协调后续工作并支持交付成果
- 与战略规划与运营总监合作，负责日程、员工参与计划、文化日历和表彰机会
- 支持员工入职和离职活动
- 与患者准入与服务领导层、罕见病商业团队、企业事务部、企业职能部门及外部合作伙伴协调
- 代表副总裁担任利益相关方联系人
- 规划并协调领导层会议、团队外出活动和业务评审
- 监控战略举措及高管级项目的时间表和交付成果
- 协调内部及外部活动、咨询委员会和跨职能规划会议的后勤工作
- 支持副总裁办公室的预算跟踪和采购
任职要求
- 副学士学位加4年行政工作经验，或高中学历/GED加6年行政工作经验
- 优先考虑拥有学士学位者
- 具备提供高管支持的经验
- 具备扎实的技术知识，尤其熟悉安进的内部基础设施
- 能够参加在迪尔菲尔德举行的现场会议
- 具备使用 Microsoft Vista、Microsoft Visio、SharePoint、SAP、IS Online Service Request、Help Desk、Concur/Expense Reporting、Carlson Wagonlit Travel 和 e-Finity 的经验
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 能够独立工作
- 能够按约定期限完成任务
- 注重细节，并能同时管理多个项目
- 能够在小型团队中采取协作和团队导向的工作方式
- 具备领导能力
- 具备出色的人际交往能力
- 熟练使用 Microsoft Suite
- 具备时间管理和项目管理技能
- 采取创新、富有创意且适应性强的工作方式
- 周一至周五太平洋标准时间上午7:00至下午4:00可工作
- 必须位于美国境内
福利待遇
- 全面的员工福利方案，包括退休与储蓄计划及丰厚的公司缴款
- 医疗、牙科和视力保险
- 人寿及伤残保险
- 灵活支出账户
- 酌情年度奖金计划
- 基于股票的长期激励
- 屡获殊荣的休假计划，以及公司每年两次的全员停工安排
- 在适用情况下提供远程和混合办公选项
- 职业发展机会
- 工作与生活平衡支持