Amgen
Amgen
Amgen to globalna firma biotechnologiczna, która opracowuje i wprowadza na rynek leki wytwarzane z wykorzystaniem żywych komórek. Jej działalność koncentruje się na poważnych chorobach, w tym schorzeniach, w przypadku których możliwości leczenia są ograniczone, i opiera się na badaniach naukowych oraz próbach klinicznych. Firma jest kojarzona z postępem w leczeniu nowotworów i kontroli otyłości, a jednocześnie podkreśla znaczenie etycznych badań, bezpieczeństwa pacjentów i zrównoważonego rozwoju środowiska.

Starszy asystent wykonawczy wiceprezesa ds. dostępu pacjentów i usług w Amgen — praca hybrydowa

Starszy asystent wykonawczy wspiera wiceprezesa Amgen ds. dostępu pacjentów i usług. Rola obejmuje koordynowanie pracy kierownictwa, poufnej komunikacji, podróży, projektów strategicznych i wydarzeń dla kadry kierowniczej.

Opis

  • Zarządzanie złożonym kalendarzem wiceprezesa, rozwiązywanie konfliktów w harmonogramie i uzgadnianie zobowiązań z priorytetami biznesowymi
  • Przygotowywanie porządków spotkań, materiałów oraz materiałów do wcześniejszego zapoznania się na potrzeby spotkań zewnętrznych i spotkań kierownictwa PA&S
  • Koordynowanie podróży krajowych i międzynarodowych, w tym planów podróży i wymaganej dokumentacji
  • Nadzorowanie raportowania wydatków, ewidencji czasu pracy i zatwierdzeń zgodnie z politykami firmy
  • Wspieranie inicjatyw korporacyjnych, w tym szkoleń HR i programów zgodności
  • Przygotowywanie i dystrybucja komunikacji kadry kierowniczej dla wiceprezesa i zespołu kierownictwa PA&S
  • Prowadzenie planów zaangażowania, zgodności, spotkań zewnętrznych, wyróżnień i kultury organizacyjnej
  • Zarządzanie wrażliwą komunikacją i ściśle poufnymi inicjatywami strategicznymi
  • Przygotowywanie i redagowanie korespondencji, prezentacji i materiałów informacyjnych
  • Uczestniczenie w spotkaniach kierownictwa, sporządzanie notatek, koordynowanie działań następczych i wspieranie realizacji zadań
  • Współpraca z dyrektorem ds. planowania strategicznego i operacji w zakresie kalendarzy, planów zaangażowania, kalendarzy kultury organizacyjnej i możliwości wyróżnień
  • Wspieranie działań związanych z wdrażaniem i odejściem pracowników
  • Koordynowanie współpracy z kierownictwem ds. dostępu pacjentów i usług, działem handlowym chorób rzadkich, działem relacji korporacyjnych, funkcjami ogólnofirmowymi i partnerami zewnętrznymi
  • Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla interesariuszy w imieniu wiceprezesa
  • Planowanie i koordynowanie spotkań kierownictwa, wyjazdów zespołowych i przeglądów biznesowych
  • Monitorowanie terminów i rezultatów inicjatyw strategicznych oraz projektów na poziomie kierownictwa
  • Koordynowanie logistyki wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych, rad doradczych oraz międzyfunkcyjnych sesji planowania
  • Wspieranie monitorowania budżetu i zakupów dla biura wiceprezesa

Wymagania

  • Stopień associate degree i 4 lata doświadczenia administracyjnego lub dyplom ukończenia szkoły średniej/GED i 6 lat doświadczenia administracyjnego
  • Preferowany dyplom ukończenia studiów wyższych
  • Doświadczenie w zapewnianiu wsparcia kadrze kierowniczej
  • Silna wiedza techniczna, szczególnie dotycząca wewnętrznej infrastruktury Amgen
  • Gotowość do uczestniczenia w spotkaniach stacjonarnych w Deerfield
  • Doświadczenie w pracy z Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel i e-Finity
  • Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
  • Umiejętność samodzielnej pracy
  • Umiejętność dotrzymywania uzgodnionych terminów
  • Duża dbałość o szczegóły i umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma projektami
  • Podejście oparte na współpracy i pracy zespołowej w małym zespole
  • Umiejętności przywódcze
  • Silne umiejętności interpersonalne
  • Biegłość w obsłudze Microsoft Suite
  • Umiejętności zarządzania czasem i projektami
  • Innowacyjne, kreatywne i elastyczne podejście
  • Gotowość do pracy od 7:00 do 16:00 czasu pacyficznego, od poniedziałku do piątku
  • Konieczność zamieszkania w Stanach Zjednoczonych

Benefity

  • Kompleksowy pakiet świadczeń pracowniczych z planem emerytalnym i oszczędnościowym obejmującym hojne wpłaty firmy
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy
  • Elastyczne konta wydatków
  • Uznaniowy roczny program premiowy
  • Długoterminowe zachęty oparte na akcjach
  • Nagradzane programy urlopowe i ogólnofirmowe przerwy w działalności dwa razy w roku
  • Możliwość pracy zdalnej i hybrydowej, jeśli jest dostępna
  • Możliwości rozwoju zawodowego
  • Wsparcie równowagi między pracą a życiem prywatnym