
Amgen to globalna firma biotechnologiczna, która opracowuje i wprowadza na rynek leki wytwarzane z wykorzystaniem żywych komórek. Jej działalność koncentruje się na poważnych chorobach, w tym schorzeniach, w przypadku których możliwości leczenia są ograniczone, i opiera się na badaniach naukowych oraz próbach klinicznych. Firma jest kojarzona z postępem w leczeniu nowotworów i kontroli otyłości, a jednocześnie podkreśla znaczenie etycznych badań, bezpieczeństwa pacjentów i zrównoważonego rozwoju środowiska.
Starszy asystent wykonawczy wiceprezesa ds. dostępu pacjentów i usług w Amgen — praca hybrydowa
Starszy asystent wykonawczy wspiera wiceprezesa Amgen ds. dostępu pacjentów i usług. Rola obejmuje koordynowanie pracy kierownictwa, poufnej komunikacji, podróży, projektów strategicznych i wydarzeń dla kadry kierowniczej.
85 590 $ – 115 799 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Zarządzanie złożonym kalendarzem wiceprezesa, rozwiązywanie konfliktów w harmonogramie i uzgadnianie zobowiązań z priorytetami biznesowymi
- Przygotowywanie porządków spotkań, materiałów oraz materiałów do wcześniejszego zapoznania się na potrzeby spotkań zewnętrznych i spotkań kierownictwa PA&S
- Koordynowanie podróży krajowych i międzynarodowych, w tym planów podróży i wymaganej dokumentacji
- Nadzorowanie raportowania wydatków, ewidencji czasu pracy i zatwierdzeń zgodnie z politykami firmy
- Wspieranie inicjatyw korporacyjnych, w tym szkoleń HR i programów zgodności
- Przygotowywanie i dystrybucja komunikacji kadry kierowniczej dla wiceprezesa i zespołu kierownictwa PA&S
- Prowadzenie planów zaangażowania, zgodności, spotkań zewnętrznych, wyróżnień i kultury organizacyjnej
- Zarządzanie wrażliwą komunikacją i ściśle poufnymi inicjatywami strategicznymi
- Przygotowywanie i redagowanie korespondencji, prezentacji i materiałów informacyjnych
- Uczestniczenie w spotkaniach kierownictwa, sporządzanie notatek, koordynowanie działań następczych i wspieranie realizacji zadań
- Współpraca z dyrektorem ds. planowania strategicznego i operacji w zakresie kalendarzy, planów zaangażowania, kalendarzy kultury organizacyjnej i możliwości wyróżnień
- Wspieranie działań związanych z wdrażaniem i odejściem pracowników
- Koordynowanie współpracy z kierownictwem ds. dostępu pacjentów i usług, działem handlowym chorób rzadkich, działem relacji korporacyjnych, funkcjami ogólnofirmowymi i partnerami zewnętrznymi
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla interesariuszy w imieniu wiceprezesa
- Planowanie i koordynowanie spotkań kierownictwa, wyjazdów zespołowych i przeglądów biznesowych
- Monitorowanie terminów i rezultatów inicjatyw strategicznych oraz projektów na poziomie kierownictwa
- Koordynowanie logistyki wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych, rad doradczych oraz międzyfunkcyjnych sesji planowania
- Wspieranie monitorowania budżetu i zakupów dla biura wiceprezesa
Wymagania
- Stopień associate degree i 4 lata doświadczenia administracyjnego lub dyplom ukończenia szkoły średniej/GED i 6 lat doświadczenia administracyjnego
- Preferowany dyplom ukończenia studiów wyższych
- Doświadczenie w zapewnianiu wsparcia kadrze kierowniczej
- Silna wiedza techniczna, szczególnie dotycząca wewnętrznej infrastruktury Amgen
- Gotowość do uczestniczenia w spotkaniach stacjonarnych w Deerfield
- Doświadczenie w pracy z Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel i e-Finity
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Umiejętność samodzielnej pracy
- Umiejętność dotrzymywania uzgodnionych terminów
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma projektami
- Podejście oparte na współpracy i pracy zespołowej w małym zespole
- Umiejętności przywódcze
- Silne umiejętności interpersonalne
- Biegłość w obsłudze Microsoft Suite
- Umiejętności zarządzania czasem i projektami
- Innowacyjne, kreatywne i elastyczne podejście
- Gotowość do pracy od 7:00 do 16:00 czasu pacyficznego, od poniedziałku do piątku
- Konieczność zamieszkania w Stanach Zjednoczonych
Benefity
- Kompleksowy pakiet świadczeń pracowniczych z planem emerytalnym i oszczędnościowym obejmującym hojne wpłaty firmy
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy
- Elastyczne konta wydatków
- Uznaniowy roczny program premiowy
- Długoterminowe zachęty oparte na akcjach
- Nagradzane programy urlopowe i ogólnofirmowe przerwy w działalności dwa razy w roku
- Możliwość pracy zdalnej i hybrydowej, jeśli jest dostępna
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Wsparcie równowagi między pracą a życiem prywatnym