Amgenは、生きた細胞から作られる医薬品を開発・商業化するグローバルなバイオテクノロジー企業です。治療の選択肢が限られている疾患を含む重篤な病気を対象に、科学研究と臨床試験に基づいた取り組みを進めています。がん治療や肥満症管理の進歩に関連する実績があり、研究倫理、患者の安全、環境の持続可能性を重視しています。
アムジェン患者アクセス・サービス担当副社長付きシニアエグゼクティブアシスタント（ハイブリッド）
アムジェンの患者アクセス・サービス担当副社長を支援するシニアエグゼクティブアシスタントです。 エグゼクティブ業務、機密コミュニケーション、出張、戦略プロジェクト、リーダーシップイベントを担当します。
仕事内容
- 副社長の複雑なスケジュールを管理し、予定の競合を解決するとともに、業務上の優先事項に沿って予定を調整する
- 社外会議および患者アクセス・サービスのリーダーシップ会議向けに、議題、会議資料、事前配布資料を準備する
- 旅程や必要書類を含む国内外の出張を調整する
- 会社の方針に沿って経費報告、勤怠管理、承認を監督する
- 人事研修やコンプライアンスプログラムを含む全社的な取り組みを支援する
- 副社長および患者アクセス・サービスのリーダーシップチーム向けのエグゼクティブコミュニケーションを作成・配信する
- エンゲージメント、コンプライアンス、社外会議、表彰、企業文化に関する計画を維持する
- 機密性の高いコミュニケーションおよび極めて機密性の高い戦略的取り組みを管理する
- 書簡、プレゼンテーション、ブリーフィング資料を作成・編集する
- リーダーシップ会議に出席し、議事録を作成し、フォローアップを調整し、成果物を支援する
- 戦略計画・オペレーション担当ディレクターと連携し、カレンダー、エンゲージメント計画、カルチャーカレンダー、表彰機会を管理する
- 従業員の入社および退社手続きを支援する
- 患者アクセス・サービスのリーダーシップ、希少疾患コマーシャル、コーポレートアフェアーズ、全社機能、外部パートナーと連携する
- 副社長の代理としてステークホルダーの窓口を務める
- リーダーシップ会議、チームオフサイト、ビジネスレビューを計画・調整する
- 戦略的取り組みおよびエグゼクティブレベルのプロジェクトの期限と成果物を監視する
- 社内外のイベント、アドバイザリーボード、部門横断の計画会議に関するロジスティクスを調整する
- 副社長室の予算管理と調達を支援する
応募要件
- 準学士号に加えて4年の事務経験、または高校卒業資格/GEDに加えて6年の事務経験
- 学士号が望ましい
- エグゼクティブアシスタンスの経験
- 特にアムジェンの社内インフラに関する、優れた技術知識
- ディアフィールドで開催されるオンサイト会議に出席できること
- Microsoft Vista、Microsoft Visio、SharePoint、SAP、IS Online Service Request、Help Desk、Concur/Expense Reporting、Carlson Wagonlit Travel、e-Finityの使用経験
- 優れた口頭および文書によるコミュニケーション能力
- 自立して業務を遂行できること
- 合意した期限を守れること
- 細部への強い注意力と、複数のプロジェクトを同時に管理する能力
- 小規模チーム内で協力的かつチーム志向に働けること
- リーダーシップ能力
- 優れた対人スキル
- Microsoft Suiteの使用能力
- 時間管理およびプロジェクト管理スキル
- 革新的で創造的、かつ適応力のあるアプローチ
- 月曜日から金曜日まで、太平洋標準時の午前7時から午後4時まで勤務できること
- 米国を拠点としていること
福利厚生
- 手厚い会社拠出を備えた退職・貯蓄プランを含む、充実した従業員福利厚生パッケージ
- 医療、歯科、眼科の補償
- 生命保険および障害保険
- フレキシブル支出口座
- 裁量による年次ボーナスプログラム
- 株式ベースの長期インセンティブ
- 受賞歴のある休暇制度および年2回の全社休業
- 利用可能な場合のリモート勤務およびハイブリッド勤務の選択肢
- キャリア開発の機会
- ワークライフバランスの支援