Amgen是一家全球生物技術公司，致力於開發及商業化利用活細胞製成的藥物。公司的工作重點是治療包括治療選項有限疾病在內的嚴重疾病，並以科學研究和臨床試驗為基礎。Amgen在癌症治療和肥胖症管理方面取得了相關進展，同時重視研究倫理、患者安全和環境永續性。
安進病患可及性與服務副總裁高級執行助理（混合辦公）
為安進病患可及性與服務副總裁提供支援的高級執行助理。 負責高階主管營運、機密溝通、差旅、策略專案及領導層活動。
說明
- 管理副總裁的複雜行程，解決時間安排衝突，並使各項承諾與業務重點保持一致
- 準備外部會議及病患可及性與服務領導層會議的議程、會議資源和會前閱讀資料
- 協調國內及國際差旅，包括行程安排和所需文件
- 依照公司政策監督費用報告、工時記錄和核准
- 支援公司層面的措施，包括人力資源培訓和合規計畫
- 為副總裁及病患可及性與服務領導團隊起草並發送高階主管溝通內容
- 維護員工參與、合規、外部會議、表揚和文化計畫
- 管理敏感溝通及高度機密的策略措施
- 準備和編輯信函、簡報及簡報資料
- 參加領導層會議，記錄會議內容，協調後續工作並支援交付成果
- 與策略規劃與營運總監合作，負責行程、員工參與計畫、文化日曆和表揚機會
- 支援員工到職和離職活動
- 與病患可及性與服務領導層、罕見疾病商業團隊、企業事務部、企業職能部門及外部合作夥伴協調
- 代表副總裁擔任利害關係人聯絡人
- 規劃並協調領導層會議、團隊外出活動和業務檢討
- 監控策略措施及高階主管層級專案的時程和交付成果
- 協調內部及外部活動、諮詢委員會和跨職能規劃會議的後勤工作
- 支援副總裁辦公室的預算追蹤和採購
職位要求
- 副學士學位加4年行政工作經驗，或高中學歷/GED加6年行政工作經驗
- 具學士學位者優先
- 具備提供高階主管支援的經驗
- 具備扎實的技術知識，尤其熟悉安進的內部基礎設施
- 能夠參加在迪爾菲爾德舉行的現場會議
- 具備使用 Microsoft Vista、Microsoft Visio、SharePoint、SAP、IS Online Service Request、Help Desk、Concur/Expense Reporting、Carlson Wagonlit Travel 和 e-Finity 的經驗
- 具備出色的口語和書面溝通能力
- 能夠獨立工作
- 能夠在約定期限內完成任務
- 注重細節，並能同時管理多個專案
- 能在小型團隊中採取協作和團隊導向的工作方式
- 具備領導能力
- 具備出色的人際交往能力
- 熟練使用 Microsoft Suite
- 具備時間管理和專案管理技能
- 採取創新、富有創意且適應性強的工作方式
- 週一至週五太平洋標準時間上午7:00至下午4:00可工作
- 必須位於美國境內
福利待遇
- 完整的員工福利方案，包括退休與儲蓄計畫及優渥的公司提撥
- 醫療、牙科和視力保險
- 人壽及失能保險
- 彈性支出帳戶
- 酌情年度獎金計畫
- 以股票為基礎的長期獎勵
- 屢獲殊榮的休假計畫，以及公司每年兩次的全員停工安排
- 在適用情況下提供遠端和混合辦公選項
- 職涯發展機會
- 工作與生活平衡支援