Amgen je globalna biotehnološka tvrtka koja razvija i stavlja na tržište lijekove proizvedene iz živih stanica. Njezin je rad usmjeren na ozbiljne bolesti, uključujući stanja s ograničenim mogućnostima liječenja, uz oslanjanje na znanstvena istraživanja i klinička ispitivanja. Tvrtka se povezuje s napretkom u liječenju raka i upravljanju pretilošću, a pritom naglašava etička istraživanja, sigurnost pacijenata i okolišnu održivost.
Viši izvršni asistent potpredsjednika za pristup pacijenata i usluge u Amgenu – hibridni rad
Viši izvršni asistent pruža podršku potpredsjedniku Amgena za pristup pacijenata i usluge. Uloga obuhvaća izvršne operacije, povjerljivu komunikaciju, putovanja, strateške projekte i događanja vodstva.
Sjedinjene Američke Države
Illinois85.590 $ – 115.799 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent upraveOpis
- Upravljati složenim kalendarom potpredsjednika, rješavati sukobe u rasporedu i usklađivati obveze s poslovnim prioritetima
- Pripremati dnevne redove, materijale za sastanke i materijale za prethodno čitanje za vanjske sastanke i sastanke vodstva PA&S-a
- Koordinirati domaća i međunarodna putovanja, uključujući itinerare i potrebnu dokumentaciju
- Nadzirati izvještavanje o troškovima, evidenciju radnog vremena i odobrenja u skladu s korporativnim pravilima
- Podržavati korporativne inicijative, uključujući obuke za ljudske resurse i programe usklađenosti
- Izrađivati i distribuirati izvršnu komunikaciju za potpredsjednika i tim vodstva PA&S-a
- Održavati planove angažmana, usklađenosti, vanjskih sastanaka, priznanja i kulture
- Upravljati osjetljivom komunikacijom i vrlo povjerljivim strateškim inicijativama
- Pripremati i uređivati korespondenciju, prezentacije i materijale za brifinge
- Sudjelovati na sastancima vodstva, bilježiti napomene, koordinirati naknadne aktivnosti i podržavati isporuku zadataka
- Surađivati s direktorom za strateško planiranje i operacije na kalendarima, planovima angažmana, kalendarima kulture i prilikama za priznanja
- Podržavati aktivnosti uvođenja i odjave zaposlenika
- Koordinirati s vodstvom za pristup pacijenata i usluge, komercijalnim odjelom za rijetke bolesti, korporativnim poslovima, poslovnim funkcijama i vanjskim partnerima
- Djelovati kao kontakt za dionike u ime potpredsjednika
- Planirati i koordinirati sastanke vodstva, timske izvanuredske skupove i poslovne preglede
- Pratiti rokove i rezultate strateških inicijativa i projekata na izvršnoj razini
- Koordinirati logistiku internih i vanjskih događanja, savjetodavnih odbora i međufunkcionalnih sastanaka za planiranje
- Podržavati praćenje proračuna i nabavu za ured potpredsjednika
Zahtjevi
- Stručna sprema suradnika i 4 godine administrativnog iskustva ili srednjoškolska diploma/GED i 6 godina administrativnog iskustva
- Preddiplomski ili diplomski studij je poželjan
- Iskustvo u pružanju podrške izvršnim rukovoditeljima
- Izvrsno tehničko znanje, osobito interne infrastrukture Amgena
- Mogućnost sudjelovanja na sastancima uživo u Deerfieldu
- Iskustvo s alatima Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel i e-Finity
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
- Sposobnost samostalnog rada
- Sposobnost poštovanja dogovorenih rokova
- Izražena pažnja prema detaljima i sposobnost istodobnog upravljanja s više projekata
- Suradnički i timski orijentiran pristup u malom timu
- Liderske sposobnosti
- Izvrsne međuljudske vještine
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Suite
- Vještine upravljanja vremenom i projektima
- Inovativan, kreativan i prilagodljiv pristup
- Dostupnost za rad od 7:00 do 16:00 PST, od ponedjeljka do petka
- Obvezno prebivalište u Sjedinjenim Državama
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket pogodnosti za zaposlenike s mirovinskim i štednim planom koji uključuje izdašne doprinose tvrtke
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Životno osiguranje i osiguranje od invaliditeta
- Fleksibilni računi za troškove
- Diskrecijski program godišnjih bonusa
- Dugoročni poticaji temeljeni na dionicama
- Nagrađivani programi slobodnog vremena i zatvaranje cijele tvrtke dvaput godišnje
- Mogućnosti rada na daljinu i hibridnog rada gdje su dostupne
- Mogućnosti razvoja karijere
- Podrška ravnoteži između poslovnog i privatnog života