Amgen est une entreprise mondiale de biotechnologie qui développe et commercialise des médicaments fabriqués à partir de cellules vivantes. Ses activités se concentrent sur les maladies graves, notamment les affections pour lesquelles les options thérapeutiques sont limitées, et s’appuient sur la recherche scientifique et les essais cliniques. L’entreprise est associée à des avancées dans le traitement du cancer et la prise en charge de l’obésité, tout en accordant une grande importance à la recherche éthique, à la sécurité des patients et à la durabilité environnementale.
Assistant exécutif senior du vice-président Accès et services aux patients chez Amgen - Hybride
Assistant exécutif senior apportant son soutien au vice-président Accès et services aux patients d’Amgen. Le poste supervise les opérations de direction, les communications confidentielles, les déplacements, les projets stratégiques et les événements de leadership.
États-Unis
Illinois85 590 $ – 115 799 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de directionDescription
- Gérer l’agenda complexe du vice-président, résoudre les conflits de planning et aligner les engagements sur les priorités de l’entreprise
- Préparer les ordres du jour, les ressources de réunion et les documents de préparation pour les réunions externes et les réunions de la direction Accès et services aux patients
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, y compris les itinéraires et les documents requis
- Superviser les notes de frais, le suivi du temps de travail et les approbations conformément aux politiques de l’entreprise
- Soutenir les initiatives de l’entreprise, notamment les formations des ressources humaines et les programmes de conformité
- Rédiger et diffuser les communications de direction pour le vice-président et l’équipe de direction Accès et services aux patients
- Tenir à jour les plans d’engagement, de conformité, de réunions externes, de reconnaissance et de culture
- Gérer les communications sensibles et les initiatives stratégiques hautement confidentielles
- Préparer et modifier la correspondance, les présentations et les documents d’information
- Participer aux réunions de direction, prendre des notes, coordonner les suivis et soutenir les livrables
- Collaborer avec le directeur de la Planification stratégique et des Opérations sur les calendriers, les plans d’engagement, les calendriers culturels et les occasions de reconnaissance
- Soutenir les activités d’intégration et de départ des employés
- Coordonner avec la direction Accès et services aux patients, l’activité commerciale Maladies rares, les Affaires générales, les fonctions de l’entreprise et les partenaires externes
- Être le point de contact des parties prenantes au nom du vice-président
- Planifier et coordonner les réunions de direction, les séminaires d’équipe hors site et les revues d’activité
- Suivre les échéances et les livrables des initiatives stratégiques et des projets de niveau exécutif
- Coordonner la logistique des événements internes et externes, des conseils consultatifs et des sessions de planification transversales
- Soutenir le suivi budgétaire et les achats du bureau du vice-président
Exigences
- Diplôme d’études collégiales et 4 ans d’expérience administrative, ou diplôme d’études secondaires/GED et 6 ans d’expérience administrative
- Un diplôme universitaire est souhaité
- Expérience dans l’assistance à des cadres dirigeants
- Solides connaissances techniques, notamment de l’infrastructure interne d’Amgen
- Capacité à participer à des réunions sur site à Deerfield
- Expérience de Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel et e-Finity
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à respecter les délais convenus
- Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Approche collaborative et esprit d’équipe au sein d’une petite équipe
- Aptitudes au leadership
- Solides compétences interpersonnelles
- Maîtrise de Microsoft Suite
- Compétences en gestion du temps et de projets
- Approche innovante, créative et adaptable
- Disponibilité pour travailler de 7 h à 16 h PST, du lundi au vendredi
- Doit être basé aux États-Unis
Avantages
- Package complet d’avantages sociaux comprenant un régime de retraite et d’épargne avec de généreuses contributions de l’entreprise
- Couverture médicale, dentaire et optique
- Assurance vie et invalidité
- Comptes de dépenses flexibles
- Programme discrétionnaire de prime annuelle
- Incitations à long terme fondées sur des actions
- Programmes de congés primés et fermetures de l’entreprise deux fois par an
- Options de travail à distance et hybride lorsqu’elles sont disponibles
- Possibilités de développement professionnel
- Soutien à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée