Amgen er en global bioteknologivirksomhed, der udvikler og kommercialiserer lægemidler fremstillet af levende celler. Virksomhedens arbejde fokuserer på alvorlige sygdomme, herunder tilstande med begrænsede behandlingsmuligheder, og understøttes af videnskabelig forskning og kliniske forsøg. Virksomheden forbindes med fremskridt inden for kræftbehandling og behandling af fedme, samtidig med at den lægger vægt på etisk forskning, patientsikkerhed og miljømæssig bæredygtighed.
Senior Executive Assistant for vicepræsidenten for Patient Access and Services hos Amgen – hybrid
Senior Executive Assistant, der støtter Amgens vicepræsident for Patient Access and Services. Rollen varetager ledelsesdrift, fortrolig kommunikation, rejser, strategiske projekter og ledelsesarrangementer.
Beskrivelse
- Administrere vicepræsidentens komplekse kalender, løse planlægningskonflikter og afstemme aftaler med forretningsprioriteter
- Forberede dagsordener, mødemateriale og forhåndsmateriale til eksterne møder og PA&S-ledelsesmøder
- Koordinere indenrigs- og udenrigsrejser, herunder rejseplaner og nødvendig dokumentation
- Varetage udgiftsrapportering, tidsregistrering og godkendelser i overensstemmelse med virksomhedens politikker
- Understøtte virksomhedsinitiativer, herunder HR-uddannelse og compliance-programmer
- Udarbejde og distribuere ledelseskommunikation for vicepræsidenten og PA&S-ledelsesteamet
- Vedligeholde planer for medarbejderengagement, compliance, eksterne møder, anerkendelse og virksomhedskultur
- Håndtere følsom kommunikation og meget fortrolige strategiske initiativer
- Forberede og redigere korrespondance, præsentationer og briefingmateriale
- Deltage i ledelsesmøder, tage noter, koordinere opfølgning og understøtte leverancer
- Samarbejde med direktøren for strategisk planlægning og drift om kalendere, engagementplaner, kulturkalendere og muligheder for anerkendelse
- Understøtte aktiviteter i forbindelse med onboarding og fratrædelse
- Koordinere med ledelsen for Patient Access and Services, Rare Disease Commercial, Corporate Affairs, virksomhedens tværgående funktioner og eksterne samarbejdspartnere
- Være kontaktperson for interessenter på vegne af vicepræsidenten
- Planlægge og koordinere ledelsesmøder, teamseminarer og forretningsgennemgange
- Overvåge tidsplaner og leverancer for strategiske initiativer og projekter på ledelsesniveau
- Koordinere logistik for interne og eksterne arrangementer, advisory boards og tværfunktionelle planlægningsmøder
- Understøtte budgetopfølgning og indkøb for vicepræsidentens kontor
Krav
- En toårig videregående uddannelse samt fire års administrativ erfaring eller en gymnasial eksamen/GED samt seks års administrativ erfaring
- Bachelorgrad foretrækkes
- Erfaring med at yde administrativ support til ledelsen
- Stærke tekniske kundskaber, især inden for Amgens interne infrastruktur
- Mulighed for at deltage i møder på stedet i Deerfield
- Erfaring med Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel og e-Finity
- Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt
- Evne til at overholde aftalte deadlines
- Stor sans for detaljer og evne til at håndtere flere projekter samtidigt
- Samarbejdsorienteret og teamfokuseret tilgang i et lille team
- Ledelseskompetencer
- Stærke interpersonelle færdigheder
- Gode kundskaber i Microsoft-pakken
- Kompetencer inden for tids- og projektstyring
- Innovativ, kreativ og omstillingsparat tilgang
- Mulighed for at arbejde kl. 07.00–16.00 PST, mandag til fredag
- Skal være baseret i USA
Fordele
- Omfattende medarbejderfordelspakke med pensions- og opsparingsordning med generøse arbejdsgiverbidrag
- Sundheds-, tandlæge- og synsdækning
- Livs- og invalideforsikring
- Fleksible udgiftskonti
- Diskretionært årligt bonusprogram
- Aktiebaserede langsigtede incitamenter
- Prisvindende ferieordninger og virksomhedslukning to gange om året
- Mulighed for fjern- og hybridarbejde, hvor det er tilgængeligt
- Muligheder for karriereudvikling
- Støtte til balance mellem arbejdsliv og privatliv