Amgen은 살아 있는 세포로 만든 의약품을 개발하고 상용화하는 글로벌 생명공학 기업입니다. 치료 선택지가 제한적인 질환을 비롯한 중증 질환에 초점을 맞추며, 과학적 연구와 임상시험을 바탕으로 사업을 전개합니다. 암 치료와 비만 관리 분야의 발전과 관련된 성과를 보유하고 있으며, 연구 윤리와 환자 안전, 환경 지속가능성을 중시합니다.
암젠 환자 접근성 및 서비스 부문 부사장 선임 비서（하이브리드）
암젠 환자 접근성 및 서비스 부문 부사장을 지원하는 선임 비서입니다. 임원 운영, 기밀 커뮤니케이션, 출장, 전략 프로젝트 및 리더십 행사를 담당합니다.
설명
- 부사장의 복잡한 일정을 관리하고 일정 충돌을 해결하며 약속을 사업 우선순위에 맞게 조정합니다
- 외부 회의 및 환자 접근성·서비스 리더십 회의를 위한 안건, 회의 자료 및 사전 검토 자료를 준비합니다
- 일정표와 필수 서류를 포함한 국내외 출장을 조정합니다
- 회사 정책에 따라 비용 보고, 근무 시간 기록 및 승인을 감독합니다
- 인사 교육 및 규정 준수 프로그램을 포함한 전사적 이니셔티브를 지원합니다
- 부사장과 환자 접근성·서비스 리더십 팀을 위한 임원 커뮤니케이션을 작성하고 배포합니다
- 직원 참여, 규정 준수, 외부 회의, 포상 및 조직문화 계획을 유지합니다
- 민감한 커뮤니케이션과 고도의 기밀이 요구되는 전략적 이니셔티브를 관리합니다
- 서신, 프레젠테이션 및 브리핑 자료를 작성하고 편집합니다
- 리더십 회의에 참석하고 회의 내용을 기록하며 후속 조치를 조정하고 결과물 작성을 지원합니다
- 전략 기획 및 운영 담당 이사와 협력하여 일정, 직원 참여 계획, 조직문화 캘린더 및 포상 기회를 관리합니다
- 직원 입사 및 퇴사 절차를 지원합니다
- 환자 접근성·서비스 리더십, 희귀질환 커머셜, 기업 업무, 전사 기능 부서 및 외부 파트너와 협력합니다
- 부사장을 대신하여 이해관계자 연락 담당자 역할을 수행합니다
- 리더십 회의, 팀 오프사이트 및 비즈니스 리뷰를 계획하고 조정합니다
- 전략적 이니셔티브와 임원급 프로젝트의 일정 및 결과물을 모니터링합니다
- 내부 및 외부 행사, 자문위원회 및 부서 간 계획 회의의 물류를 조정합니다
- 부사장실의 예산 추적 및 조달을 지원합니다
지원 자격
- 전문학사 학위와 4년의 행정 업무 경력 또는 고등학교 졸업장/GED와 6년의 행정 업무 경력
- 학사 학위 소지자 우대
- 임원 지원 업무 경험
- 특히 암젠의 내부 인프라에 대한 뛰어난 기술 지식
- 디어필드에서 열리는 현장 회의에 참석할 수 있는 능력
- Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel 및 e-Finity 사용 경험
- 뛰어난 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력
- 독립적으로 업무를 수행할 수 있는 능력
- 합의된 기한을 준수할 수 있는 능력
- 세부 사항에 대한 높은 주의력과 여러 프로젝트를 동시에 관리하는 역량
- 소규모 팀에서 협력적이고 팀 중심적으로 일하는 자세
- 리더십 역량
- 뛰어난 대인관계 능력
- Microsoft Suite 활용 능력
- 시간 관리 및 프로젝트 관리 능력
- 혁신적이고 창의적이며 적응력 있는 접근 방식
- 월요일부터 금요일까지 태평양 표준시 오전 7시부터 오후 4시까지 근무할 수 있는 시간
- 미국에 거주해야 함
복리후생
- 풍부한 회사 기여금이 포함된 퇴직 및 저축 플랜을 포함한 종합 직원 복리후생 패키지
- 의료, 치과 및 안과 보장
- 생명 및 장애 보험
- 유연 지출 계좌
- 재량에 따른 연간 보너스 프로그램
- 주식 기반 장기 인센티브
- 수상 경력이 있는 휴가 프로그램 및 연 2회의 전사 휴무
- 가능한 경우 원격 및 하이브리드 근무 옵션
- 경력 개발 기회
- 일과 삶의 균형 지원