Amgen е глобална биотехнологична компания, която разработва и предлага на пазара лекарства, произведени от живи клетки. Дейността ѝ е насочена към сериозни заболявания, включително състояния с ограничени възможности за лечение, като се основава на научни изследвания и клинични изпитвания. Компанията се свързва с напредъка в лечението на рака и управлението на затлъстяването, като същевременно поставя акцент върху етичните изследвания, безопасността на пациентите и устойчивостта на околната среда.
Старши изпълнителен асистент на вицепрезидента по достъп и услуги за пациентите в Amgen – хибридна работа
Старши изпълнителен асистент, който подпомага вицепрезидента на Amgen по достъп и услуги за пациентите. Ролята обхваща изпълнителни операции, поверителна комуникация, пътувания, стратегически проекти и ръководни събития.
Съединени щати
Илинойс85 590 $ – 115 799 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистент на ръководствотоОписание
- Управлява сложния календар на вицепрезидента, разрешава конфликти в графика и съгласува ангажиментите с бизнес приоритетите
- Подготвя дневен ред, материали за срещи и материали за предварително запознаване за външни срещи и срещи на ръководството на PA&S
- Координира вътрешни и международни пътувания, включително маршрути и необходимата документация
- Надзирава отчетите за разходите, отчитането на работното време и одобренията в съответствие с корпоративните политики
- Подпомага корпоративни инициативи, включително обучения по човешки ресурси и програми за съответствие
- Изготвя и разпространява изпълнителна комуникация за вицепрезидента и ръководния екип на PA&S
- Поддържа планове за ангажираност, съответствие, външни срещи, признание и фирмена култура
- Управлява чувствителна комуникация и строго поверителни стратегически инициативи
- Подготвя и редактира кореспонденция, презентации и материали за брифинги
- Участва в ръководни срещи, води бележки, координира последващи действия и подпомага изпълнението на задачите
- Партнира си с директора по стратегическо планиране и операции относно календари, планове за ангажираност, календари на фирмената култура и възможности за признание
- Подпомага дейности по въвеждане и освобождаване на служители
- Координира работата с ръководството по достъп и услуги за пациентите, търговския отдел за редки заболявания, корпоративните въпроси, корпоративните функции и външни партньори
- Действа като лице за контакт със заинтересованите страни от името на вицепрезидента
- Планира и координира ръководни срещи, изнесени екипни събития и бизнес прегледи
- Следи сроковете и резултатите по стратегически инициативи и проекти на изпълнително ниво
- Координира логистиката за вътрешни и външни събития, консултативни съвети и междуфункционални сесии за планиране
- Подпомага проследяването на бюджета и снабдяването за офиса на вицепрезидента
Изисквания
- Степен Associate и 4 години административен опит или диплома за средно образование/GED и 6 години административен опит
- Бакалавърска степен е предпочитана
- Опит в предоставянето на изпълнителна административна подкрепа
- Силни технически познания, особено за вътрешната инфраструктура на Amgen
- Възможност за присъствие на срещи на място в Deerfield
- Опит с Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel и e-Finity
- Отлични умения за устна и писмена комуникация
- Способност за самостоятелна работа
- Способност за спазване на договорени срокове
- Силно внимание към детайлите и способност за едновременно управление на множество проекти
- Сътруднически и ориентиран към екипа подход в малък екип
- Лидерски способности
- Силни междуличностни умения
- Владеене на Microsoft Suite
- Умения за управление на времето и проекти
- Иновативен, креативен и адаптивен подход
- Възможност за работа от 7:00 до 16:00 PST, от понеделник до петък
- Задължително е местоживеене в Съединените щати
Придобивки
- Цялостен пакет от придобивки за служители с пенсионен и спестовен план, включващ щедри вноски от компанията
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие
- Животозастраховане и застраховка за инвалидност
- Гъвкави сметки за разходи
- Дискреционна програма за годишни бонуси
- Дългосрочни стимули, базирани на акции
- Награждавани програми за отпуск и затваряне на компанията два пъти годишно
- Възможности за дистанционна и хибридна работа, когато са налични
- Възможности за кариерно развитие
- Подкрепа за баланс между професионалния и личния живот