Amgen on maailmanlaajuinen bioteknologiayritys, joka kehittää ja kaupallistaa elävistä soluista valmistettuja lääkkeitä. Sen työ keskittyy vakaviin sairauksiin, kuten sairauksiin, joiden hoitovaihtoehdot ovat rajalliset, ja sitä tukevat tieteellinen tutkimus sekä kliiniset tutkimukset. Yritys tunnetaan edistysaskelista syövän hoidossa ja lihavuuden hallinnassa, ja se korostaa eettistä tutkimusta, potilasturvallisuutta ja ympäristön kestävyyttä.
Johtoryhmän assistentti Amgenin potilaspääsyn ja -palvelujen varatoimitusjohtajalle – hybridityö
Johtoryhmän assistentti tukee Amgenin potilaspääsyn ja -palvelujen varatoimitusjohtajaa. Tehtävässä hoidetaan johdon toimintaa, luottamuksellista viestintää, matkustamista, strategisia hankkeita ja johtotason tapahtumia.
Yhdysvallat
Illinois85 590 $ – 115 799 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistenttiKuvaus
- Hallitse varatoimitusjohtajan vaativaa kalenteria, ratkaise aikatauluristiriidat ja sovita sitoumukset liiketoiminnan prioriteetteihin
- Laadi esityslistat, kokousmateriaalit ja ennakkolukemisto ulkoisiin kokouksiin ja PA&S:n johtoryhmän kokouksiin
- Koordinoi kotimaan ja ulkomaanmatkoja, mukaan lukien matkasuunnitelmat ja vaadittavat asiakirjat
- Valvo kuluraportointia, työajanseurantaa ja hyväksyntöjä yrityksen käytäntöjen mukaisesti
- Tue yritysaloitteita, kuten henkilöstökoulutuksia ja vaatimustenmukaisuusohjelmia
- Laadi ja jakele varatoimitusjohtajan ja PA&S:n johtoryhmän johdon viestintää
- Ylläpidä sitouttamis-, vaatimustenmukaisuus-, ulkoisten kokousten, tunnustamisen ja kulttuurin suunnitelmia
- Hallitse arkaluonteista viestintää ja erittäin luottamuksellisia strategisia hankkeita
- Laadi ja muokkaa kirjeenvaihtoa, esityksiä ja taustamateriaaleja
- Osallistu johtoryhmän kokouksiin, kirjaa muistiinpanot, koordinoi seurantatoimet ja tue toimituksia
- Tee yhteistyötä strategisen suunnittelun ja operaatioiden johtajan kanssa kalentereissa, sitouttamissuunnitelmissa, kulttuurikalentereissa ja tunnustamismahdollisuuksissa
- Tue työntekijöiden perehdytys- ja työsuhteen päättämiseen liittyviä toimia
- Koordinoi yhteistyötä potilaspääsyn ja -palvelujen johdon, Rare Disease Commercial -yksikön, Corporate Affairs -toiminnon, konsernitoimintojen ja ulkoisten kumppaneiden kanssa
- Toimi sidosryhmien yhteyshenkilönä varatoimitusjohtajan puolesta
- Suunnittele ja koordinoi johtoryhmän kokouksia, tiimien offsite-tapahtumia ja liiketoimintakatsauksia
- Seuraa strategisten hankkeiden ja johtotason projektien aikatauluja ja tuotoksia
- Koordinoi sisäisten ja ulkoisten tapahtumien, asiantuntijaryhmien ja toimintojen välisten suunnittelutilaisuuksien järjestelyjä
- Tue varatoimitusjohtajan toimiston budjetin seurantaa ja hankintoja
Vaatimukset
- Soveltuva ammatillinen tutkinto ja 4 vuotta hallinnollista työkokemusta tai lukion päättötodistus/GED ja 6 vuotta hallinnollista työkokemusta
- Kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi
- Kokemusta johdon avustamisesta
- Vahva tekninen osaaminen, erityisesti Amgenin sisäisestä infrastruktuurista
- Valmius osallistua paikan päällä järjestettäviin kokouksiin Deerfieldissä
- Kokemusta Microsoft Vistasta, Microsoft Visiosta, SharePointista, SAP:sta, IS Online Service Requestista, Help Deskistä, Concurista/kuluraportoinnista, Carlson Wagonlit Travelista ja e-Finitystä
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti
- Kyky noudattaa sovittuja määräaikoja
- Tarkkuus ja kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti
- Yhteistyökykyinen ja tiimihenkinen työote pienessä tiimissä
- Johtamisvalmiudet
- Vahvat vuorovaikutustaidot
- Microsoft-ohjelmistojen hyvä hallinta
- Ajanhallinta- ja projektinhallintataidot
- Innovatiivinen, luova ja mukautuva työote
- Valmius työskennellä maanantaista perjantaihin klo 7.00–16.00 PST-aikaa
- Asuinpaikan on oltava Yhdysvalloissa
Edut
- Kattava henkilöstöetupaketti, johon kuuluu eläke- ja säästösuunnitelma merkittävine työnantajamaksuineen
- Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus
- Henki- ja työkyvyttömyysvakuutus
- Joustavat kulutustilit
- Harkinnanvarainen vuotuinen bonusohjelma
- Osakeperusteiset pitkän aikavälin kannustimet
- Palkitut vapaa-ajan ohjelmat ja koko yrityksen sulkeminen kahdesti vuodessa
- Etä- ja hybridivaihtoehdot mahdollisuuksien mukaan
- Uramahdollisuuksia tukeva kehitys
- Työn ja vapaa-ajan tasapainoa tukeva työympäristö