„Amgen“ yra pasaulinė biotechnologijų bendrovė, kurianti ir komercializuojanti iš gyvų ląstelių pagamintus vaistus. Jos veikla orientuota į sunkias ligas, įskaitant būkles, kurioms gydyti yra nedaug galimybių, o ją grindžia moksliniai tyrimai ir klinikiniai bandymai. Bendrovė siejama su pažanga gydant vėžį ir valdant nutukimą, taip pat pabrėžia etiškų tyrimų, pacientų saugos ir aplinkos tvarumo svarbą.
Vyresnysis vadovo asistentas, „Amgen“ pacientų prieinamumo ir paslaugų viceprezidentui – hibridinis darbas
Vyresnysis vadovo asistentas padeda „Amgen“ pacientų prieinamumo ir paslaugų viceprezidentui. Šios pareigos apima vadovo veiklos organizavimą, konfidencialų bendravimą, keliones, strateginius projektus ir vadovybės renginius.
Jungtinės Valstijos
Ilinojus85 590 $ – 115 799 $ / metai
HibridinisVisas etatasVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųVadovo asistentasAprašymas
- Tvarkyti sudėtingą viceprezidento kalendorių, spręsti tvarkaraščių konfliktus ir derinti įsipareigojimus su verslo prioritetais
- Rengti darbotvarkes, susitikimų medžiagą ir išankstinio pasirengimo medžiagą išoriniams susitikimams bei PA&S vadovybės susitikimams
- Koordinuoti vietines ir tarptautines keliones, įskaitant kelionių planus ir reikiamus dokumentus
- Prižiūrėti išlaidų ataskaitas, darbo laiko apskaitą ir tvirtinimus pagal įmonės politiką
- Padėti įgyvendinti įmonės iniciatyvas, įskaitant personalo mokymus ir atitikties programas
- Rengti ir platinti viceprezidento bei PA&S vadovybės vykdomąją komunikaciją
- Prižiūrėti darbuotojų įsitraukimo, atitikties, išorinių susitikimų, pripažinimo ir kultūros planus
- Tvarkyti jautrią komunikaciją ir itin konfidencialias strategines iniciatyvas
- Rengti ir redaguoti korespondenciją, pristatymus bei informacinius dokumentus
- Dalyvauti vadovybės susitikimuose, užrašyti pastabas, koordinuoti tolesnius veiksmus ir padėti įgyvendinti numatytus darbus
- Bendradarbiauti su Strateginio planavimo ir operacijų direktoriumi kalendorių, įsitraukimo planų, kultūros kalendorių ir pripažinimo galimybių klausimais
- Padėti vykdyti darbuotojų priėmimo ir išėjimo iš darbo veiklas
- Koordinuoti veiksmus su Pacientų prieinamumo ir paslaugų vadovybe, „Rare Disease Commercial“, „Corporate Affairs“, įmonės padaliniais ir išorės partneriais
- Viceprezidento vardu veikti kaip ryšių su suinteresuotosiomis šalimis kontaktinis asmuo
- Planuoti ir koordinuoti vadovybės susitikimus, komandų išvykas ir verslo apžvalgas
- Stebėti strateginių iniciatyvų ir vadovybės lygmens projektų terminus bei rezultatus
- Koordinuoti vidaus ir išorės renginių, patariamųjų tarybų ir tarpfunkcinių planavimo susitikimų logistiką
- Padėti sekti viceprezidento biudžetą ir vykdyti pirkimus
Reikalavimai
- Asocijuotojo laipsnis ir 4 metų administracinio darbo patirtis arba vidurinės mokyklos baigimo pažymėjimas/GED ir 6 metų administracinio darbo patirtis
- Pageidautinas bakalauro laipsnis
- Vadovų asistavimo patirtis
- Geros techninės žinios, ypač apie „Amgen“ vidinę infrastruktūrą
- Galimybė dalyvauti vietoje vykstančiuose susitikimuose Deerfielde
- „Microsoft Vista“, „Microsoft Visio“, „SharePoint“, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, „Concur“/išlaidų ataskaitų, „Carlson Wagonlit Travel“ ir e-Finity naudojimo patirtis
- Puikūs žodiniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai
- Gebėjimas laikytis sutartų terminų
- Didelis dėmesys detalėms ir gebėjimas vienu metu valdyti kelis projektus
- Bendradarbiaujantis, į komandą orientuotas požiūris dirbant mažoje komandoje
- Vadovavimo gebėjimai
- Puikūs tarpasmeniniai įgūdžiai
- Geras „Microsoft“ programų paketo išmanymas
- Laiko ir projektų valdymo įgūdžiai
- Novatoriškas, kūrybiškas ir prisitaikantis požiūris
- Galimybė dirbti nuo pirmadienio iki penktadienio 7.00–16.00 val. PST laiku
- Privaloma gyventi Jungtinėse Amerikos Valstijose
Privalumai
- Išsamus darbuotojų naudų paketas su pensijų ir taupymo planu, į kurį įmonė moka dosnias įmokas
- Sveikatos, dantų priežiūros ir regėjimo draudimas
- Gyvybės ir neįgalumo draudimas
- Lanksčios išlaidų sąskaitos
- Diskrecinė metinė premijų programa
- Akcijomis pagrįstos ilgalaikės paskatos
- Apdovanojimų pelniusios atostogų programos ir visos įmonės veiklos sustabdymas du kartus per metus
- Nuotolinio ir hibridinio darbo galimybės, kai jos prieinamos
- Karjeros tobulėjimo galimybės
- Darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros palaikymas