Ang Amgen ay isang pandaigdigang kompanya ng biotechnology na bumubuo at nagkokomersiyalisa ng mga gamot na gawa mula sa mga buhay na selula. Nakatuon ang gawain nito sa malulubhang sakit, kabilang ang mga kondisyong kakaunti ang mga opsyon sa paggamot, na sinusuportahan ng siyentipikong pananaliksik at mga klinikal na pagsubok. Iniuugnay ang kompanya sa mga pagsulong sa paggamot sa kanser at pamamahala ng labis na katabaan, habang binibigyang-diin ang etikal na pananaliksik, kaligtasan ng pasyente at pagpapanatili ng kapaligiran.
Senior Executive Assistant sa VP, Patient Access and Services sa Amgen - Hybrid
Senior Executive Assistant na sumusuporta sa VP ng Patient Access and Services ng Amgen. Pinangangasiwaan ng tungkuling ito ang executive operations, kumpidensyal na komunikasyon, paglalakbay, mga estratehikong proyekto, at mga leadership event.
Estados Unidos
Illinois$85,590 – $115,799 / taon
HybridFull-timeSeniorKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulongPaglalarawan
- Pamahalaan ang kumplikadong kalendaryo ng VP, lutasin ang mga salungatan sa iskedyul, at iayon ang mga commitment sa mga prayoridad ng negosyo
- Maghanda ng mga agenda, meeting resource, at pre-read material para sa mga external meeting at PA&S leadership meeting
- I-coordinate ang domestic at international travel, kabilang ang mga itinerary at kinakailangang dokumento
- Pangasiwaan ang expense reporting, timekeeping, at mga approval alinsunod sa mga patakaran ng korporasyon
- Suportahan ang mga corporate initiative, kabilang ang HR training at mga compliance program
- Bumuo at mamahagi ng executive communication para sa VP at PA&S leadership team
- Panatilihin ang mga plano para sa engagement, compliance, external meeting, recognition, at kultura
- Pamahalaan ang sensitibong komunikasyon at lubhang kumpidensyal na mga estratehikong inisyatiba
- Maghanda at mag-edit ng mga liham, presentasyon, at briefing material
- Dumalo sa mga leadership meeting, magtala ng notes, mag-coordinate ng follow-up, at sumuporta sa mga deliverable
- Makipagtulungan sa Strategic Planning & Operations director sa mga kalendaryo, engagement plan, culture calendar, at mga pagkakataon para sa recognition
- Suportahan ang onboarding at offboarding ng mga empleyado
- Makipag-ugnayan sa Patient Access and Services leadership, Rare Disease Commercial, Corporate Affairs, enterprise function, at mga external partner
- Maging stakeholder contact sa ngalan ng VP
- Magplano at mag-coordinate ng mga leadership meeting, team offsite, at business review
- Subaybayan ang mga timeline at deliverable para sa mga estratehikong inisyatiba at executive-level project
- I-coordinate ang logistics para sa mga internal at external event, advisory board, at cross-functional planning session
- Suportahan ang budget tracking at procurement para sa tanggapan ng VP
Mga Kinakailangan
- Associate’s degree at 4 na taong karanasan sa administrasyon, o high school diploma/GED at 6 na taong karanasan sa administrasyon
- Mas gusto ang Bachelor’s degree
- Karanasan sa pagbibigay ng executive assistance
- Malakas na teknikal na kaalaman, lalo na sa internal infrastructure ng Amgen
- Kakayahang dumalo sa mga onsite meeting sa Deerfield
- Karanasan sa Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel, at e-Finity
- Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon
- Kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa
- Kakayahang makasunod sa napagkasunduang deadline
- Malakas na atensyon sa detalye at kakayahang mamahala ng maraming proyekto nang sabay-sabay
- Kolaboratibo at nakatuon sa teamwork na paraan ng pagtatrabaho sa maliit na team
- Kakayahan sa pamumuno
- Malakas na interpersonal skill
- Kahusayan sa Microsoft Suite
- Kasanayan sa time management at project management
- Makabago, malikhain, at madaling umangkop na paraan ng pagtatrabaho
- Handang magtrabaho mula 7:00 AM hanggang 4:00 PM PST, Lunes hanggang Biyernes
- Dapat nakabase sa United States
Mga Benepisyo
- Komprehensibong employee benefits package na may Retirement and Savings Plan na nagtatampok ng malaking kontribusyon mula sa kumpanya
- Medical, dental, at vision coverage
- Life at disability insurance
- Flexible spending account
- Diskresyonaryong taunang bonus program
- Mga pangmatagalang insentibong nakabatay sa stock
- Mga award-winning na time-off program at company-wide shutdown dalawang beses bawat taon
- Mga opsyon sa remote at hybrid na trabaho kung available
- Mga pagkakataon para sa career development
- Suporta sa balanse ng trabaho at personal na buhay