Amgen — глобальна біотехнологічна компанія, яка розробляє та виводить на ринок лікарські засоби, виготовлені з використанням живих клітин. Її діяльність зосереджена на лікуванні серйозних захворювань, зокрема станів з обмеженими можливостями терапії, і ґрунтується на наукових дослідженнях та клінічних випробуваннях. Компанію пов’язують із досягненнями в лікуванні раку та боротьбі з ожирінням, водночас вона наголошує на етичності досліджень, безпеці пацієнтів і сталому ставленні до довкілля.
Старший помічник керівника віцепрезидента з доступу пацієнтів і послуг в Amgen — гібридний формат
Старший помічник керівника підтримує віцепрезидента Amgen з доступу пацієнтів і послуг. Посада передбачає координацію роботи керівника, конфіденційних комунікацій, поїздок, стратегічних проєктів і заходів для керівництва.
Опис
- Керувати складним календарем віцепрезидента, розв’язувати конфлікти в розкладі та узгоджувати зобов’язання з бізнес-пріоритетами
- Готувати порядки денні, матеріали для зустрічей і попередні матеріали для зовнішніх зустрічей та зустрічей керівництва PA&S
- Координувати внутрішні та міжнародні поїздки, зокрема маршрути й необхідні документи
- Контролювати звіти про витрати, облік робочого часу та погодження відповідно до корпоративних політик
- Підтримувати корпоративні ініціативи, зокрема HR-навчання та програми дотримання вимог
- Готувати й поширювати управлінські комунікації для віцепрезидента та команди керівництва PA&S
- Підтримувати плани взаємодії, дотримання вимог, зовнішніх зустрічей, відзначення досягнень і корпоративної культури
- Керувати чутливими комунікаціями та суворо конфіденційними стратегічними ініціативами
- Готувати й редагувати кореспонденцію, презентації та інформаційні матеріали
- Брати участь у зустрічах керівництва, вести нотатки, координувати подальші дії та підтримувати виконання завдань
- Співпрацювати з директором зі стратегічного планування та операційної діяльності щодо календарів, планів взаємодії, календарів корпоративної культури й можливостей відзначення досягнень
- Підтримувати процеси адаптації та звільнення працівників
- Координувати роботу з керівництвом з доступу пацієнтів і послуг, комерційним підрозділом рідкісних захворювань, корпоративними зв’язками, загальнокорпоративними функціями та зовнішніми партнерами
- Виступати контактною особою для зацікавлених сторін від імені віцепрезидента
- Планувати й координувати зустрічі керівництва, виїзні заходи команд і бізнес-огляди
- Відстежувати терміни та результати стратегічних ініціатив і проєктів на рівні керівництва
- Координувати логістику внутрішніх і зовнішніх заходів, консультативних рад і міжфункціональних сесій планування
- Підтримувати відстеження бюджету та закупівлі для офісу віцепрезидента
Вимоги
- Ступінь молодшого спеціаліста та 4 роки адміністративного досвіду або диплом про середню освіту/GED і 6 років адміністративного досвіду
- Бажана вища освіта
- Досвід надання адміністративної підтримки керівникам
- Глибокі технічні знання, особливо внутрішньої інфраструктури Amgen
- Готовність відвідувати очні зустрічі в Дірфілді
- Досвід роботи з Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel та e-Finity
- Відмінні навички усної та письмової комунікації
- Здатність працювати самостійно
- Здатність дотримуватися узгоджених термінів
- Уважність до деталей і здатність одночасно вести кілька проєктів
- Командний підхід і готовність до співпраці в невеликій команді
- Лідерські якості
- Сильні навички міжособистісного спілкування
- Володіння Microsoft Suite
- Навички управління часом і проєктами
- Інноваційний, творчий та адаптивний підхід
- Готовність працювати з 7:00 до 16:00 за тихоокеанським часом із понеділка по п’ятницю
- Необхідно перебувати у США
Переваги
- Комплексний пакет пільг для працівників із пенсійним і накопичувальним планом, що передбачає значні внески компанії
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Страхування життя та непрацездатності
- Рахунки гнучких витрат
- Дискреційна щорічна бонусна програма
- Довгострокові стимули на основі акцій
- Відзначені нагородами програми відпусток і загальнокорпоративні зупинки роботи двічі на рік
- Віддалений і гібридний формати роботи, якщо доступні
- Можливості професійного розвитку
- Підтримка балансу між роботою та особистим життям