Amgen este o companie globală de biotehnologie care dezvoltă și comercializează medicamente obținute din celule vii. Activitatea sa se concentrează asupra bolilor grave, inclusiv asupra afecțiunilor pentru care opțiunile de tratament sunt limitate, fiind susținută de cercetare științifică și studii clinice. Compania este asociată cu progrese în tratamentul cancerului și gestionarea obezității, punând accent pe cercetarea etică, siguranța pacienților și sustenabilitatea mediului.
Asistent executiv senior pentru vicepreședintele Accesului și Serviciilor pentru Pacienți la Amgen - Muncă hibridă
Asistent executiv senior care sprijină vicepreședintele Accesului și Serviciilor pentru Pacienți la Amgen. Rolul coordonează operațiunile executive, comunicările confidențiale, călătoriile, proiectele strategice și evenimentele de conducere.
Descriere
- Gestionarea calendarului complex al vicepreședintelui, soluționarea conflictelor de program și alinierea angajamentelor la prioritățile de afaceri
- Pregătirea agendelor, a resurselor pentru întâlniri și a materialelor de pregătire pentru întâlniri externe și întâlniri ale conducerii Accesului și Serviciilor pentru Pacienți
- Coordonarea călătoriilor interne și internaționale, inclusiv a itinerarelor și documentelor necesare
- Supravegherea rapoartelor de cheltuieli, a pontajului și a aprobărilor în conformitate cu politicile companiei
- Sprijinirea inițiativelor corporative, inclusiv a programelor de instruire și conformitate ale departamentului de resurse umane
- Redactarea și distribuirea comunicărilor executive pentru vicepreședinte și echipa de conducere a Accesului și Serviciilor pentru Pacienți
- Menținerea planurilor de implicare, conformitate, întâlniri externe, recunoaștere și cultură organizațională
- Gestionarea comunicărilor sensibile și a inițiativelor strategice strict confidențiale
- Pregătirea și editarea corespondenței, prezentărilor și materialelor de informare
- Participarea la întâlniri de conducere, consemnarea notițelor, coordonarea acțiunilor ulterioare și sprijinirea livrabilelor
- Colaborarea cu directorul de Planificare Strategică și Operațiuni pentru calendare, planuri de implicare, calendare culturale și oportunități de recunoaștere
- Sprijinirea activităților de integrare și de plecare a angajaților
- Coordonarea cu conducerea Accesului și Serviciilor pentru Pacienți, divizia comercială pentru boli rare, Afaceri Corporative, funcțiile organizației și partenerii externi
- Acționarea ca persoană de contact pentru părțile interesate în numele vicepreședintelui
- Planificarea și coordonarea întâlnirilor de conducere, a reuniunilor echipelor în afara sediului și a analizelor de afaceri
- Monitorizarea termenelor și a livrabilelor pentru inițiative strategice și proiecte la nivel executiv
- Coordonarea logisticii pentru evenimente interne și externe, consilii consultative și sesiuni de planificare interfuncționale
- Sprijinirea urmăririi bugetului și a achizițiilor pentru biroul vicepreședintelui
Cerințe
- Diplomă de studii postliceale de doi ani și 4 ani de experiență administrativă sau diplomă de liceu/GED și 6 ani de experiență administrativă
- Diplomă de licență preferată
- Experiență în furnizarea de asistență executivă
- Cunoștințe tehnice solide, în special despre infrastructura internă a Amgen
- Posibilitatea de a participa la întâlniri la sediul din Deerfield
- Experiență cu Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel și e-Finity
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a lucra independent
- Capacitatea de a respecta termenele convenite
- Atenție deosebită la detalii și capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte
- Abordare colaborativă și orientată spre echipă într-o echipă restrânsă
- Capacități de leadership
- Abilități interpersonale solide
- Competență în Microsoft Suite
- Abilități de gestionare a timpului și a proiectelor
- Abordare inovatoare, creativă și adaptabilă
- Disponibilitate pentru programul 7:00–16:00 PST, de luni până vineri
- Este obligatoriu ca persoana să aibă domiciliul în Statele Unite
Beneficii
- Pachet cuprinzător de beneficii pentru angajați, cu un Plan de pensionare și economisire care include contribuții generoase din partea companiei
- Asigurare medicală, dentară și oftalmologică
- Asigurare de viață și de invaliditate
- Conturi flexibile de cheltuieli
- Program anual de bonusuri acordate discreționar
- Stimulente pe termen lung bazate pe acțiuni
- Programe de concediu premiate și închiderea companiei de două ori pe an
- Opțiuni de lucru la distanță și hibrid acolo unde sunt disponibile
- Oportunități de dezvoltare a carierei
- Sprijin pentru echilibrul dintre viața profesională și cea personală