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Patrocinador de visto H1BBiotecnologiaCuidados de saúdeProdutos farmacêuticos
A Amgen é uma empresa global de biotecnologia que desenvolve e comercializa medicamentos produzidos a partir de células vivas. Seu trabalho se concentra em doenças graves, incluindo condições com opções de tratamento limitadas, com o apoio de pesquisas científicas e ensaios clínicos. A empresa está associada a avanços no tratamento do câncer e no controle da obesidade, além de enfatizar a pesquisa ética, a segurança dos pacientes e a sustentabilidade ambiental.
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Vagas da empresa

Assistente executivo sênior do vice-presidente de Acesso e Serviços ao Paciente na Amgen - Híbrido

Assistente executivo sênior que apoia o vice-presidente de Acesso e Serviços ao Paciente da Amgen. A função supervisiona operações executivas, comunicações confidenciais, viagens, projetos estratégicos e eventos de liderança.

USEstados UnidosILIllinois
$ 85.590 – $ 115.799 / ano
HíbridoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Gerenciar a agenda complexa do vice-presidente, resolver conflitos de programação e alinhar compromissos às prioridades de negócios
  • Preparar agendas, recursos para reuniões e materiais de leitura prévia para reuniões externas e reuniões da liderança de Acesso e Serviços ao Paciente
  • Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários e documentação necessária
  • Supervisionar relatórios de despesas, controle de horas e aprovações de acordo com as políticas corporativas
  • Apoiar iniciativas corporativas, incluindo treinamentos de Recursos Humanos e programas de conformidade
  • Redigir e distribuir comunicações executivas para o vice-presidente e a equipe de liderança de Acesso e Serviços ao Paciente
  • Manter planos de engajamento, conformidade, reuniões externas, reconhecimento e cultura
  • Gerenciar comunicações sensíveis e iniciativas estratégicas altamente confidenciais
  • Preparar e editar correspondências, apresentações e materiais informativos
  • Participar de reuniões de liderança, registrar notas, coordenar acompanhamentos e apoiar as entregas
  • Trabalhar em parceria com o diretor de Planejamento Estratégico e Operações em calendários, planos de engajamento, calendários culturais e oportunidades de reconhecimento
  • Apoiar atividades de integração e desligamento de funcionários
  • Coordenar com a liderança de Acesso e Serviços ao Paciente, a área Comercial de Doenças Raras, Assuntos Corporativos, funções corporativas e parceiros externos
  • Atuar como contato com as partes interessadas em nome do vice-presidente
  • Planejar e coordenar reuniões de liderança, encontros externos da equipe e revisões de negócios
  • Monitorar prazos e entregas de iniciativas estratégicas e projetos de nível executivo
  • Coordenar a logística de eventos internos e externos, conselhos consultivos e sessões de planejamento multifuncionais
  • Apoiar o acompanhamento do orçamento e as compras do escritório do vice-presidente

Requisitos

  • Grau de associado e 4 anos de experiência administrativa, ou diploma de ensino médio/GED e 6 anos de experiência administrativa
  • Bacharelado é preferencial
  • Experiência prestando assistência executiva
  • Sólidos conhecimentos técnicos, especialmente da infraestrutura interna da Amgen
  • Capacidade de participar de reuniões presenciais em Deerfield
  • Experiência com Microsoft Vista, Microsoft Visio, SharePoint, SAP, IS Online Service Request, Help Desk, Concur/Expense Reporting, Carlson Wagonlit Travel e e-Finity
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de trabalhar de forma independente
  • Capacidade de cumprir os prazos acordados
  • Forte atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar vários projetos simultaneamente
  • Abordagem colaborativa e orientada ao trabalho em equipe em uma equipe pequena
  • Capacidade de liderança
  • Fortes habilidades interpessoais
  • Proficiência no Microsoft Suite
  • Habilidades de gestão do tempo e de projetos
  • Abordagem inovadora, criativa e adaptável
  • Disponibilidade para trabalhar das 7h às 16h PST, de segunda a sexta-feira
  • É necessário estar baseado nos Estados Unidos

Benefícios

  • Pacote abrangente de benefícios para funcionários com um Plano de Aposentadoria e Poupança que oferece contribuições generosas da empresa
  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Seguro de vida e invalidez
  • Contas de gastos flexíveis
  • Programa discricionário de bônus anual
  • Incentivos de longo prazo baseados em ações
  • Programas premiados de folgas e fechamentos da empresa duas vezes por ano
  • Opções de trabalho remoto e híbrido quando disponíveis
  • Oportunidades de desenvolvimento de carreira
  • Apoio ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal

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