Acumen Fiscal Agent
Acumen Fiscal Agent
51 – 200 Medewerkers
GezondheidszorgOverheid
Acumen Fiscal Agent is een financiële tussenpersoon en fiscale werkgeversvertegenwoordiger die zelfgestuurde thuiszorg en door Medicaid gefinancierde programma’s in de Verenigde Staten ondersteunt. Sinds 1995 helpt het bedrijf deelnemers en gezinnen bij het beheren van zorgfinanciering en het in dienst nemen van directe zorgverleners. Daarnaast ondersteunt Acumen overheidsprogramma’s, managed-careorganisaties, county’s en programma’s voor veteranen. De dienstverlening omvat loon- en belastingverwerking, het opstellen van W-2- en 1099-formulieren, elektronische bezoekverificatie, de inschrijving van deelnemers en werknemers, het bijhouden van bestedingsplannen en budgetten en facturering. Acumen combineert operationele ondersteuning met naleving van de vereisten van de IRS, staats- en lokale belastingautoriteiten en het Amerikaanse ministerie van Arbeid. De teams dragen ook bij aan zorg- en overheidsgerichte dienstverlening.

Medewerker Cliëntservice – Hybride in Lenexa, Kansas

Ondersteun cliënten met een beperking van Acumen Fiscal Agent bij inschrijving, voorlichting, documentverwerking en het oplossen van problemen. Stem af met werkgevers, programmavertegenwoordigers, interne teams en overheidsinstanties en zorg voor naleving en een snelle service.

Beschrijving

  • Acumen-cliënten gedurende hun volledige dienstverlening inschrijven, informeren en ondersteunen
  • Werkgevers en werknemers helpen bij inschrijvingsactiviteiten
  • Documenten verwerken en elektronische communicatie beheren
  • Nauwkeurige gegevens invoeren en bijhouden in meerdere databases
  • Relaties opbouwen met cliënten, programmavertegenwoordigers en externe organisaties
  • Op de hoogte blijven van programmaregels, voorschriften en implementatievereisten
  • Programmavoorschriften uitleggen aan interne en externe belanghebbenden
  • De communicatie tussen cliënten en afdelingen van Acumen coördineren
  • Vragen van cliënten onderzoeken en binnen contractuele termijnen oplossen
  • Naleving van staats- en federale richtlijnen waarborgen
  • Geëscaleerde kwesties met cliëntgezinnen en overheidsinstanties beheren
  • Programmagroei ondersteunen via marketing-, voorlichtings- en strategieën voor gemeenschapscontact
  • Samenwerken met interne afdelingen om problemen van cliënten en het programma op te lossen
  • Effectief omgaan met wisselende aantallen telefoontjes en e-mails
  • Klantenservice bieden via telefoon en elektronische kanalen
  • Incidenteel in het weekend, op doordeweekse avonden en op feestdagen werken wanneer dat nodig is
  • De conforme cyberbeveiligingspraktijken van het bedrijf ondersteunen
  • Andere gerelateerde werkzaamheden uitvoeren wanneer deze worden toegewezen

Vereisten

  • Minimaal één jaar ervaring met gegevensinvoer
  • In staat om zelfstandig te werken met beperkte begeleiding
  • Sterke communicatieve vaardigheden en bereidheid om in een dynamische omgeving te werken
  • Eerdere ervaring in klantenservice of cliëntrelaties
  • In staat om wisselende aantallen inkomende en uitgaande telefoongesprekken te beheren
  • Flexibele beschikbaarheid in het weekend, op doordeweekse avonden en op feestdagen
  • Ervaring met het gelijktijdig gebruiken van meerdere applicaties
  • In staat om concurrerende verzoeken en verantwoordelijkheden te prioriteren
  • Werkkennis van Microsoft Word, Excel, PowerPoint, internettools, e-mail en pdf-bestanden
  • Professionele mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Sterke aandacht voor detail en kritisch denkvermogen
  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig; enige universitaire opleiding of gelijkwaardige werkervaring is gewenst
  • In staat om complexe cliënten te ondersteunen en meerdere deadlines te halen
  • Bereidheid om vereiste staatscertificeringen te behalen
  • Bereidheid om te reizen, inclusief overnachtingen, wanneer het programma dit vereist
  • Geldig rijbewijs en autoverzekering wanneer het programma dit vereist
  • Een veilige externe werkplek met snel internet indien van toepassing
  • In staat om vertrouwelijke informatie te beschermen en met uiteenlopende belanghebbenden te communiceren
  • In staat om onder druk te werken en meerdere opdrachten met deadlines te beheren

Gerelateerde vacatures

Seeders

IT-supportspecialist

Seeders
51 – 200 Medewerkers
B2BMarketing

Je biedt eerste- en tweedelijnssupport voor het internationale digitalmarketingplatform van Seeders en ondersteunt collega’s op verschillende locaties en op afstand. Je beheert werkplektechnologie, netwerken en SaaS-tools en draagt bij aan cloud- en DevOps-activiteiten.

Openen