Teamswell
Teamswell
11 – 50 Dipendenti
B2BReclutamentoTecnologia HR
Teamswell è un’azienda di nearshoring e collocamento di talenti che aiuta le imprese statunitensi a creare team con professionisti bilingui selezionati in America Latina. Il suo servizio completo comprende la ricerca di talenti, la valutazione delle capacità cognitive e linguistiche, l’analisi dell’affinità culturale, l’inserimento, la gestione delle buste paga, la conformità normativa e il supporto continuo delle risorse umane. Teamswell recluta professionisti nei settori dell’ingegneria, dei dati e dell’IA, della sicurezza e dell’IT, del prodotto, del design, del marketing, della finanza e dell’amministrazione, nonché delle operazioni di assistenza clienti, che lavorano nei fusi orari degli Stati Uniti come membri integrati dei team dei clienti.

Assistente virtuale - lavoro da remoto in Brasile

Supporta acquirenti e venditori tramite e-mail, revisione degli annunci sui marketplace, monitoraggio delle transazioni e coordinamento dei rimborsi per i servizi di outsourcing nearshore di Teamswell. Mantieni aggiornate le risorse per i clienti, i registri operativi e i materiali di supporto correlati al sito web.

Descrizione

  • Gestisci le richieste via e-mail di acquirenti e venditori con una comunicazione chiara, cordiale e personalizzata.
  • Rispetta gli obiettivi di risposta di quattro ore durante l’orario lavorativo nei giorni feriali e di 24 ore nei fine settimana per le richieste urgenti.
  • Guida i clienti nelle procedure della piattaforma, incluso il download e la stampa delle etichette di spedizione in PDF.
  • Esamina e approva circa 100 nuovi annunci del marketplace ogni giorno in base alle linee guida della piattaforma.
  • Comunica ai venditori gli aggiornamenti necessari per gli annunci utilizzando e personalizzando modelli di e-mail.
  • Esamina le transazioni giornaliere e individua attività insolite, in ritardo, bloccate o contestate.
  • Gestisci le richieste di rimborso Shippo e segui il processo fino al completamento.
  • Contribuisci ai tutorial del sito web e ad altra documentazione di assistenza clienti.
  • Mantieni nei registri di Google Sheets i problemi aperti e il lavoro completato.
  • Collabora a progetti come la revisione di modelli, l’organizzazione delle informazioni e il test delle funzionalità del sito web.

Requisiti

  • Inglese scritto di livello B2 o superiore, con uno stile di comunicazione via e-mail caloroso, naturale e professionale.
  • Da uno a due anni di esperienza nel servizio clienti, preferibilmente fornendo assistenza via e-mail per un’azienda di e-commerce o un marketplace online.
  • Capacità di offrire un’assistenza clienti paziente ed empatica, inclusa la capacità di spiegare chiaramente le procedure a persone con esperienza tecnica limitata.
  • Conoscenza operativa di Google Workspace, inclusi Gmail, Calendar, Docs, Sheets e Google Groups, oltre a esperienza con i documenti PDF.
  • Capacità di apprendere rapidamente gli strumenti amministrativi basati sul web e di seguire accuratamente le procedure documentate.
  • Spiccate capacità organizzative e autonomia, con la capacità di gestire una coda giornaliera di richieste di assistenza e adattarsi all’aumento della domanda.
  • Buon senso nel risolvere autonomamente le richieste dei clienti e nel determinare quando è opportuno effettuare un’escalation.
  • Accesso affidabile a internet ad alta velocità e uno spazio di lavoro tranquillo e dedicato.
  • Costituiscono un requisito preferenziale l’esperienza con Shippo o piattaforme di spedizione comparabili, la moderazione di annunci sui marketplace o l’interesse per attrezzature sportive e per attività all’aperto.

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