BJM Group
BJM Group
BJM Group लेखा फर्मों का एक नेटवर्क है, जो व्यक्तियों, व्यवसायों और सामुदायिक संघों को कर, लेखांकन और व्यावसायिक सलाहकार सेवाएँ प्रदान करता है। जॉर्जिया और फ्लोरिडा में कार्यरत यह कंपनी व्यापक संगठन के संसाधनों के साथ स्थानीय वित्तीय विशेषज्ञता को जोड़ती है। इसका कार्य प्रत्येक ग्राहक की वित्तीय आवश्यकताओं के अनुरूप व्यक्तिगत मार्गदर्शन, सटीक रिपोर्टिंग, कर संबंधी सहायता और व्यावहारिक सलाह पर केंद्रित है।

बिलिंग और वसूली विशेषज्ञ – फ्लोरिडा रिमोट

जॉर्जिया और फ्लोरिडा में BJM Group की लेखा फर्मों के लिए चालान, भुगतान, प्राप्य खातों और अतिदेय शेषराशियों का प्रबंधन करें। जटिल बकाया मामलों को उच्च प्रबंधन तक पहुंचाएं और वसूली गतिविधियों की रिपोर्ट कंपनी नेतृत्व को दें।

विवरण

  • फर्म के बकाया प्राप्य खातों के पोर्टफोलियो की निगरानी करें और उसे कम करें
  • ग्राहकों के चालान तैयार करके भेजें
  • सटीक बिलिंग में सहायता के लिए शाखा प्रशासकों के साथ साप्ताहिक कार्य-प्रगति रिपोर्टों की समीक्षा करें
  • ग्राहकों के चालान सटीक रूप से और समय पर वितरित करें
  • प्रैक्टिस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में बिलिंग रिकॉर्ड और ग्राहक खाते का विवरण अद्यतन रखें
  • हर दिन ग्राहक भुगतानों को सही खातों में दर्ज करें
  • प्राप्य खातों की शेषराशियों पर नज़र रखें और अतिदेय खातों को चिह्नित करें
  • अवैतनिक शेषराशियों के संबंध में ग्राहकों से शीघ्र, पेशेवर और दृढ़ता से संपर्क करें
  • वसूली संबंधी फोन कॉल करें और वसूली ईमेल या लिखित पत्राचार भेजें
  • शेषराशि और जोखिम के आधार पर खातों को प्राथमिकता देकर उच्च-मूल्य और पुराने प्राप्य खातों का समाधान करें
  • विवादित या अनुत्तरदायी खातों को औपचारिक वसूली प्रक्रियाओं के माध्यम से उच्च स्तर तक पहुंचाएं, जिसमें प्रमाणित मांग पत्र और बाहरी कानूनी रेफरल शामिल हैं
  • देय शेषराशियों, वसूली प्रयासों और अतिदेयता के रुझानों पर CEO और शाखा प्रबंधक को साप्ताहिक रिपोर्ट दें
  • वसूली नीतियों और प्रक्रियाओं में सुधारों की सिफारिश करें और उनका समर्थन करें
  • बिलिंग विसंगतियों, भुगतान समस्याओं और खाता संबंधी पूछताछ की जांच करके समाधान करें
  • ग्राहकों की बिलिंग संबंधी चिंताओं का समाधान करने के लिए लेखाकारों और शाखा प्रबंधकों के साथ काम करें
  • स्वीकृत बिलिंग समायोजन, क्रेडिट, रिफंड और अन्य खाता अपडेट संसाधित करें
  • ग्राहक खातों का मिलान करें और प्राप्य खातों के रिकॉर्ड सटीक रखें
  • अतिदेयता रिपोर्टों की समीक्षा करें और बकाया प्राप्य राशियों के बारे में हितधारकों को अद्यतन जानकारी दें
  • वसूली प्रयासों और ग्राहक संचार का व्यवस्थित रिकॉर्ड रखें
  • मासिक और आवर्ती बिलिंग गतिविधियों में सहायता करें
  • उभरती बिलिंग या वसूली संबंधी चिंताओं की पहचान करें और प्रबंधन को रिपोर्ट करें
  • ग्राहकों की गोपनीय वित्तीय जानकारी और कंपनी रिकॉर्ड की सुरक्षा करें
  • ग्राहकों को विनम्र और पेशेवर सेवा प्रदान करें
  • बिलिंग संबंधी प्रश्नों और संबंधित प्रशासनिक कार्यों में लेखाकारों और कर्मचारियों की सहायता करें
  • लेखांकन, बिलिंग, ग्राहक प्रबंधन और अन्य सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों का उपयोग करें
  • अनुरोध किए जाने पर संगठनात्मक और प्रशासनिक कार्य पूरे करें
  • सौंपे गए अन्य संबंधित कर्तव्यों का पालन करें

आवश्यकताएँ

  • समर्पित, व्यावहारिक वसूली अनुभव के कम से कम 3–5 वर्ष, जिसमें बड़े या जटिल अतिदेय शेषराशियों की वसूली का कार्य शामिल हो
  • समर्पित वसूली और/या प्राप्य खातों के अनुभव के कम से कम 5 वर्ष, जिसमें पर्याप्त अतिदेय शेषराशियों वाले पोर्टफोलियो का प्रबंधन सिद्ध हो
  • हाई स्कूल डिप्लोमा या समकक्ष आवश्यक है
  • बाहरी कानूनी सलाहकार के साथ वसूली संबंधी एस्केलेशन, मांग पत्र और कानूनी रेफरल का समन्वय करने का अनुभव वांछनीय
  • CPA या लेखा फर्म, वित्तीय सेवा संगठन या पेशेवर सेवा परिवेश का अनुभव अत्यधिक वांछनीय
  • लेखांकन सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों का अनुभव वांछनीय
  • Thomson Reuters या तुलनीय लेखांकन सॉफ्टवेयर का अनुभव उपयोगी है, लेकिन आवश्यक नहीं
  • औपचारिक कानूनी माध्यमों से अतिदेय खातों को उच्च स्तर तक पहुंचाने का व्यावहारिक अनुभव अत्यधिक वांछनीय
  • विवरण और सटीकता पर असाधारण ध्यान
  • मजबूत संगठनात्मक और समय-प्रबंधन क्षमताएं, जिनमें प्रतिस्पर्धी कार्यों को प्राथमिकता देने की क्षमता शामिल हो
  • मजबूत लिखित और मौखिक संचार कौशल
  • ग्राहकों के साथ महत्वपूर्ण अतिदेय शेषराशियों पर चर्चा करते समय पेशेवर, दृढ़ और आत्मविश्वासी संचार
  • गोपनीय वित्तीय जानकारी को विवेकपूर्वक संभालने की क्षमता
  • मजबूत विश्लेषणात्मक और समस्या-समाधान क्षमताएं
  • सीमित पर्यवेक्षण में स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता
  • कई टीम सदस्यों के निर्देशों का पालन करने की क्षमता
  • Microsoft Office, विशेष रूप से Excel और Outlook, में दक्षता
  • लेखांकन, बिलिंग और ग्राहक प्रबंधन सॉफ्टवेयर को प्रभावी ढंग से सीखने और उपयोग करने की क्षमता
  • विश्वसनीय रूप से कार्य पूरा करने और समय-सीमा पूरी करने की क्षमता
  • फोन, ईमेल और अन्य इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से प्रभावी ढंग से संवाद करने की क्षमता
  • कभी-कभी 15 पाउंड तक वजन उठाने की क्षमता

लाभ

  • पूरी तरह दूरस्थ कार्य
  • पार्ट-टाइम प्रति घंटा रोजगार
  • समान रोजगार अवसर
  • भेदभाव और उत्पीड़न से मुक्त कार्यस्थल
  • विकलांग आवेदकों के लिए उचित सुविधाएं उपलब्ध

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