A BJM Group magánszemélyek, vállalkozások és közösségi egyesületek számára nyújt adózási, könyvelési és üzleti tanácsadási szolgáltatásokat egyesítő könyvelőirodai hálózat. A Georgia és Florida államokban működő vállalat a helyi pénzügyi szakértelmet egy szélesebb szervezet erőforrásaival ötvözi. Munkája személyre szabott útmutatásra, pontos jelentésekre, adózási támogatásra és az egyes ügyfelek pénzügyi igényeihez igazított gyakorlati tanácsadásra összpontosít.
Számlázási és követelésbehajtási szakember – Florida, távmunka
Kezelje a BJM Group georgiai és floridai könyvelőirodáinak számlázását, kifizetéseit, követeléseit és lejárt egyenlegeit. Terjessze fel az összetett hátralékokat, és számoljon be a behajtási tevékenységről a vállalat vezetésének.
Leírás
- A cég kintlévő követelésállományának felügyelete és csökkentése
- Ügyfélszámlák elkészítése és kiküldése
- A pontos számlázás támogatása érdekében a heti folyamatban lévő munkáról szóló jelentések áttekintése a fiókirodák adminisztrátoraival
- Az ügyfélszámlák pontos és határidőre történő kiküldése
- A számlázási nyilvántartások és az ügyfélfiókok adatai naprakészen tartása a praxiskezelő szoftverben
- Az ügyfélfizetések napi könyvelése a megfelelő számlákra
- A követelésegyenlegek nyomon követése és a lejárt számlák jelzése
- Az ügyfelek időben, professzionálisan és határozottan történő megkeresése a ki nem fizetett egyenlegekkel kapcsolatban
- Behajtási hívások lebonyolítása, valamint behajtási e-mailek vagy írásbeli felszólítások küldése
- A nagy összegű, régi kintlévőségek rendezése a számlák egyenleg és kockázat szerinti rangsorolásával
- A vitatott vagy nem reagáló számlák felterjesztése hivatalos behajtási eljárásokon keresztül, beleértve az tértivevényes felszólító leveleket és a külső jogi képviselőhöz történő utalást
- Heti jelentés készítése a vezérigazgató és a fiókvezető számára az esedékes egyenlegekről, a behajtási erőfeszítésekről és a korosítási trendekről
- A behajtási szabályzatok és eljárások fejlesztésének ajánlása és támogatása
- A számlázási eltérések, fizetési problémák és számlával kapcsolatos megkeresések kivizsgálása és rendezése
- Együttműködés a könyvelőkkel és a fiókvezetőkkel az ügyfelek számlázási problémáinak megoldása érdekében
- A jóváhagyott számlázási módosítások, jóváírások, visszatérítések és egyéb számlafrissítések feldolgozása
- Az ügyfélszámlák egyeztetése és a követelésnyilvántartások pontosságának fenntartása
- A korosítási jelentések áttekintése és az érintettek tájékoztatása a ki nem fizetett követelésekről
- A behajtási erőfeszítések és az ügyfélkommunikáció rendezett nyilvántartása
- A havi és ismétlődő számlázási tevékenységek támogatása
- A felmerülő számlázási vagy behajtási problémák azonosítása és jelentése a vezetésnek
- Az ügyfelek bizalmas pénzügyi adatainak és a vállalati nyilvántartásoknak a védelme
- Udvarias és professzionális ügyfélszolgálat nyújtása
- A könyvelők és a munkatársak segítése számlázási kérdésekben és kapcsolódó adminisztratív feladatokban
- Könyvelési, számlázási, ügyfélkezelési és egyéb szoftveralkalmazások használata
- A kért szervezési és adminisztratív feladatok elvégzése
- Egyéb kijelölt, releváns feladatok ellátása
Követelmények
- Legalább 3–5 év célzott, gyakorlati behajtási tapasztalat, beleértve nagy összegű vagy összetett lejárt tartozások behajtását
- Legalább 5 év célzott behajtási és/vagy követeléskezelési tapasztalat, beleértve jelentős lejárt egyenlegeket tartalmazó portfólió bizonyított kezelését
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés szükséges
- A behajtási eszkalációk, felszólító levelek és jogi utalások külső jogi tanácsadókkal történő koordinálásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- CPA- vagy könyvelőirodában, pénzügyi szolgáltató szervezetnél vagy professzionális szolgáltatói környezetben szerzett tapasztalat erősen előnyös
- Könyvelési szoftveralkalmazások használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A Thomson Reuters vagy hasonló könyvelési szoftver ismerete hasznos, de nem kötelező
- A késedelmes számlák hivatalos jogi csatornákon keresztüli eszkalálásában szerzett gyakorlati tapasztalat erősen előnyös
- Kiemelkedő figyelem a részletekre és pontosság
- Erős szervezési és időgazdálkodási készségek, beleértve az egymással versengő feladatok rangsorolásának képességét
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Professzionális, határozott és magabiztos kommunikáció képessége jelentős lejárt egyenlegek ügyfelekkel történő megvitatásakor
- Bizalmas pénzügyi információk diszkrét kezelése
- Erős elemző- és problémamegoldó képesség
- Korlátozott felügyelet mellett önálló munkavégzés képessége
- Több csapattag utasításainak követése
- Microsoft Office, különösen az Excel és az Outlook magabiztos használata
- Könyvelési, számlázási és ügyfélkezelési szoftverek hatékony megtanulásának és használatának képessége
- Megbízható feladatkövetés és határidők betartásának képessége
- Hatékony kommunikáció telefonon, e-mailben és más elektronikus módokon
- Alkalmanként legfeljebb 15 font emelésének képessége
Juttatások
- Teljesen távoli munkavégzés
- Részmunkaidős, órabéres foglalkoztatás
- Egyenlő foglalkoztatási lehetőség
- Diszkrimináció- és zaklatásmentes munkahely
- Fogyatékossággal élő jelentkezők számára ésszerű alkalmazkodás biztosított