BJM Group — це мережа бухгалтерських фірм, що надають приватним особам, компаніям і громадським асоціаціям послуги у сфері оподаткування, бухгалтерського обліку та бізнес-консалтингу. Компанія працює в Джорджії та Флориді, поєднуючи місцеву фінансову експертизу з ресурсами ширшої організації. Її діяльність зосереджена на персоналізованих рекомендаціях, точній звітності, податковій підтримці та практичних порадах, адаптованих до фінансових потреб кожного клієнта.
Фахівець із виставлення рахунків і стягнення заборгованості — віддалена робота у Флориді
Керуйте виставленням рахунків, платежами, дебіторською заборгованістю та простроченими залишками бухгалтерських фірм BJM Group у Джорджії та Флориді. Передавайте складні випадки прострочення керівництву й звітуйте керівництву компанії про роботу зі стягнення.
Опис
- Контролювати та скорочувати портфель непогашеної дебіторської заборгованості фірми
- Готувати й надсилати рахунки клієнтам
- Щотижня переглядати звіти про незавершену роботу разом з адміністраторами філій для забезпечення точного виставлення рахунків
- Точно та своєчасно розподіляти рахунки клієнтам
- Підтримувати актуальність записів щодо виставлення рахунків і даних клієнтських рахунків у програмному забезпеченні для управління практикою
- Щодня зараховувати платежі клієнтів на правильні рахунки
- Відстежувати залишки дебіторської заборгованості та позначати прострочені рахунки
- Своєчасно, професійно й наполегливо зв’язуватися з клієнтами щодо несплачених сум
- Проводити дзвінки зі стягнення та надсилати електронні листи або письмові повідомлення
- Урегульовувати велику та прострочену дебіторську заборгованість, визначаючи пріоритети за сумою та ризиком
- Передавати спірні рахунки або випадки відсутності відповіді до формальних процедур стягнення, зокрема надсилати рекомендовані вимоги про оплату та звертатися до зовнішніх юристів
- Щотижня звітувати генеральному директору та керівнику філії про належні до сплати суми, роботу зі стягнення та тенденції прострочення
- Рекомендувати й підтримувати вдосконалення політик і процедур стягнення
- Розслідувати та усувати розбіжності в рахунках, проблеми з платежами й запити щодо рахунків
- Співпрацювати з бухгалтерами та керівниками філій для вирішення питань клієнтів щодо виставлення рахунків
- Обробляти затверджені коригування рахунків, кредити, повернення та інші оновлення рахунків
- Звіряти клієнтські рахунки й підтримувати точність записів дебіторської заборгованості
- Переглядати звіти про строки заборгованості та інформувати зацікавлені сторони про непогашену дебіторську заборгованість
- Вести впорядковані записи про роботу зі стягнення та комунікацію з клієнтами
- Підтримувати щомісячне та регулярне виставлення рахунків
- Виявляти нові проблеми з виставленням рахунків або стягненням і повідомляти про них керівництву
- Захищати конфіденційні фінансові дані клієнтів і записи компанії
- Надавати клієнтам ввічливе та професійне обслуговування
- Допомагати бухгалтерам і працівникам із питаннями щодо виставлення рахунків та пов’язаними адміністративними завданнями
- Використовувати бухгалтерські, платіжні, клієнтські та інші програмні застосунки
- Виконувати організаційні й адміністративні завдання за запитом
- Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням
Вимоги
- Щонайменше 3–5 років цілеспрямованого практичного досвіду стягнення заборгованості, зокрема роботи з великими або складними простроченими сумами
- Щонайменше 5 років цілеспрямованого досвіду стягнення заборгованості та/або роботи з дебіторською заборгованістю, включно з підтвердженим досвідом управління портфелем зі значними простроченими сумами
- Обов’язкова повна загальна середня освіта або еквівалент
- Бажаний досвід координації ескалацій зі стягнення, вимог про оплату та звернень до зовнішніх юристів
- Великим плюсом буде досвід роботи в CPA- або бухгалтерській фірмі, організації фінансових послуг чи сфері професійних послуг
- Бажаний досвід використання бухгалтерських програмних застосунків
- Досвід роботи з Thomson Reuters або аналогічним бухгалтерським програмним забезпеченням буде перевагою, але не є обов’язковим
- Великим плюсом буде практичний досвід передачі прострочених рахунків до офіційних юридичних процедур
- Виняткова уважність до деталей і точність
- Розвинені організаційні навички та навички управління часом, зокрема здатність визначати пріоритети між конкуруючими завданнями
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Професійне, тверде й упевнене спілкування під час обговорення з клієнтами значних прострочених сум
- Здатність конфіденційно працювати з фінансовою інформацією
- Сильні аналітичні здібності та навички розв’язання проблем
- Здатність працювати самостійно за мінімального нагляду
- Здатність виконувати вказівки кількох членів команди
- Володіння Microsoft Office, особливо Excel і Outlook
- Здатність ефективно опановувати та використовувати бухгалтерське, платіжне й клієнтське програмне забезпечення
- Надійність у доведенні завдань до кінця та здатність дотримуватися строків
- Здатність ефективно спілкуватися телефоном, електронною поштою та іншими електронними засобами
- Здатність час від часу підіймати до 15 фунтів
Переваги
- Повністю віддалена робота
- Погодинна зайнятість на неповний робочий день
- Рівні можливості працевлаштування
- Робоче місце без дискримінації та домагань
- Для кандидатів з інвалідністю доступні розумні пристосування