BJM Group yra apskaitos įmonių tinklas, teikiantis mokesčių, apskaitos ir verslo konsultavimo paslaugas privatiems asmenims, įmonėms ir bendruomeninėms asociacijoms. Džordžijoje ir Floridoje veikianti bendrovė derina vietos finansų srities kompetenciją su didesnės organizacijos ištekliais. Jos veikla grindžiama individualiomis konsultacijomis, tikslia atskaitomybe, pagalba mokesčių klausimais ir praktiniais patarimais, pritaikytais prie kiekvieno kliento finansinių poreikių.
Atsiskaitymų ir skolų išieškojimo specialistas – nuotolinis darbas Floridoje
Tvarkysite sąskaitų išrašymą, mokėjimus, gautinas sumas ir pradelstus likučius BJM Group apskaitos įmonėse Džordžijoje ir Floridoje. Eskaluuosite sudėtingas skolas ir teiksite įmonės vadovybei ataskaitas apie išieškojimo veiklą.
Aprašymas
- Prižiūrėkite ir mažinkite įmonės neapmokėtų gautinų sumų portfelį
- Ruoškite ir siųskite klientų sąskaitas
- Kartu su filialų administratoriais peržiūrėkite savaitines nebaigtų darbų ataskaitas, kad būtų užtikrintas tikslus atsiskaitymas
- Tiksliai ir laiku paskirstykite klientų sąskaitas
- Apskaitos valdymo programinėje įrangoje nuolat atnaujinkite atsiskaitymų ir klientų sąskaitų duomenis
- Kasdien priskirkite klientų mokėjimus tinkamoms sąskaitoms
- Stebėkite gautinų sumų likučius ir pažymėkite pradelstas sąskaitas
- Dėl neapmokėtų likučių laiku, profesionaliai ir ryžtingai susisiekite su klientais
- Skambinkite dėl skolų išieškojimo ir siųskite išieškojimo el. laiškus arba rašytinę korespondenciją
- Spręskite didelės vertės ir senas skolas, teikdami sąskaitoms prioritetą pagal likutį ir riziką
- Ginčijamas arba neatsakančias sąskaitas eskaluokite taikydami oficialias išieškojimo procedūras, įskaitant registruotus reikalavimus sumokėti ir perdavimą išorės teisininkams
- Kas savaitę generaliniam direktoriui ir filialo vadovui teikite ataskaitas apie mokėtinas sumas, išieškojimo veiksmus ir skolų senėjimo tendencijas
- Teikite pasiūlymus dėl išieškojimo politikos ir procedūrų tobulinimo bei padėkite juos įgyvendinti
- Tirkite ir spręskite atsiskaitymų neatitikimus, mokėjimo problemas ir užklausas dėl sąskaitų
- Bendradarbiaukite su buhalteriais ir filialų vadovais spręsdami klientų atsiskaitymo klausimus
- Tvarkykite patvirtintus atsiskaitymų koregavimus, kreditus, grąžinimus ir kitus sąskaitų atnaujinimus
- Suderinkite klientų sąskaitas ir užtikrinkite gautinų sumų apskaitos tikslumą
- Peržiūrėkite skolų senėjimo ataskaitas ir informuokite suinteresuotąsias šalis apie neapmokėtas gautinas sumas
- Tvarkingai registruokite išieškojimo veiksmus ir bendravimą su klientais
- Padėkite vykdyti mėnesinį ir pasikartojantį atsiskaitymą
- Nustatykite kylančias atsiskaitymų ar išieškojimo problemas ir praneškite apie jas vadovybei
- Saugokite konfidencialius klientų finansinius duomenis ir įmonės dokumentus
- Teikite klientams mandagų ir profesionalų aptarnavimą
- Padėkite buhalteriams ir darbuotojams spręsti atsiskaitymų klausimus ir atlikti susijusias administracines užduotis
- Naudokite apskaitos, atsiskaitymų, klientų valdymo ir kitas programines programas
- Atlikite organizacines ir administracines užduotis pagal poreikį
- Vykdykite kitas paskirtas susijusias pareigas
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip 3–5 metų kryptinga praktinė skolų išieškojimo patirtis, įskaitant didelių ar sudėtingų pradelstų likučių išieškojimą
- Ne mažesnė kaip 5 metų kryptinga skolų išieškojimo ir (arba) gautinų sumų patirtis, įskaitant įrodytą didelių pradelstų likučių portfelio valdymo patirtį
- Būtinas vidurinis išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija
- Pageidautina išieškojimo eskalavimo, reikalavimų sumokėti ir teisinių perdavimų išorės teisininkams koordinavimo patirtis
- Labai pageidautina patirtis CPA arba apskaitos įmonėje, finansinių paslaugų organizacijoje ar profesionalių paslaugų aplinkoje
- Pageidautina darbo su apskaitos programomis patirtis
- Thomson Reuters arba panašios apskaitos programos naudojimo patirtis būtų privalumas, bet nėra būtina
- Labai pageidautina praktinė patirtis eskaluojant pradelstas sąskaitas oficialiais teisiniais kanalais
- Išskirtinis dėmesys detalėms ir tikslumas
- Stiprūs organizaciniai ir laiko planavimo gebėjimai, įskaitant gebėjimą nustatyti konkuruojančių užduočių prioritetus
- Stiprūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Profesionalus, ryžtingas ir pasitikintis bendravimas su klientais aptariant reikšmingus pradelstus likučius
- Gebėjimas diskretiškai tvarkyti konfidencialią finansinę informaciją
- Stiprūs analitiniai ir problemų sprendimo gebėjimai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai, kai priežiūra ribota
- Gebėjimas laikytis kelių komandos narių nurodymų
- Geri „Microsoft Office“, ypač „Excel“ ir „Outlook“, naudojimo įgūdžiai
- Gebėjimas veiksmingai išmokti ir naudoti apskaitos, atsiskaitymų ir klientų valdymo programas
- Patikimas užduočių užbaigimas ir gebėjimas laikytis terminų
- Gebėjimas veiksmingai bendrauti telefonu, el. paštu ir kitomis elektroninėmis priemonėmis
- Gebėjimas retkarčiais pakelti iki 15 svarų
Privalumai
- Visiškai nuotolinis darbas
- Darbas ne visą darbo laiką pagal valandinį atlygį
- Lygios įsidarbinimo galimybės
- Darbo vieta be diskriminacijos ir priekabiavimo
- Kandidatams su negalia prieinamos tinkamos sąlygos