BJM Group
BJM Group
BJM Group on tilitoimistojen verkosto, joka tarjoaa vero-, kirjanpito- ja yritysneuvontapalveluja yksityishenkilöille, yrityksille ja yhteisöyhdistyksille. Georgiassa ja Floridassa toimiva yritys yhdistää paikallisen talousalan asiantuntemuksen laajemman organisaation resursseihin. Sen palvelut keskittyvät henkilökohtaiseen neuvontaan, täsmälliseen raportointiin, verotukeen ja käytännönläheisiin neuvoihin, jotka mukautetaan kunkin asiakkaan taloudellisiin tarpeisiin.

Laskutus- ja perintäasiantuntija – etätyö Floridassa

Hoidat laskutusta, maksuja, myyntisaamisia ja erääntyneitä saldoja BJM Groupin Georgian ja Floridan tilitoimistoissa. Eskaloi vaativat maksuviiveet ja raportoi perintätoimista yrityksen johdolle.

Kuvaus

  • Valvo ja pienennä yrityksen avoimien myyntisaamisten kokonaismäärää
  • Laadi ja lähetä asiakaslaskut
  • Tarkista keskeneräisiä töitä koskevat viikoittaiset raportit sivukonttorien ylläpitäjien kanssa tarkan laskutuksen varmistamiseksi
  • Jaa asiakaslaskut täsmällisesti ja aikataulun mukaisesti
  • Pidä laskutustiedot ja asiakastilien tiedot ajan tasalla käytännönhallintaohjelmistossa
  • Kohdista asiakkaiden maksut päivittäin oikeille tileille
  • Seuraa myyntisaamisten saldoja ja merkitse erääntyneet tilit
  • Ota asiakkaisiin nopeasti, ammattimaisesti ja määrätietoisesti yhteyttä maksamattomista saldoista
  • Soita perintäpuheluita ja lähetä perintäsähköposteja tai kirjallisia ilmoituksia
  • Ratkaise suuret ja pitkään erääntyneet saatavat priorisoimalla tilit saldon ja riskin perusteella
  • Eskaloi riitaiset tai vastaamattomat tilit virallisten perintämenettelyjen kautta, mukaan lukien saantitodistukselliset maksuvaatimukset ja ohjaaminen ulkopuoliselle lakimiehelle
  • Raportoi viikoittain toimitusjohtajalle ja sivukonttorin johtajalle erääntyneistä saldoista, perintätoimista ja ikäjakaumista
  • Ehdota ja tue perintäkäytäntöjen ja -menettelyjen parantamista
  • Selvitä ja ratkaise laskutuserot, maksuongelmat ja tiliä koskevat tiedustelut
  • Tee yhteistyötä kirjanpitäjien ja sivukonttorien johtajien kanssa asiakkaiden laskutushuolien ratkaisemiseksi
  • Käsittele hyväksytyt laskutusmuutokset, hyvitykset, palautukset ja muut tilipäivitykset
  • Täsmäytä asiakastilit ja pidä myyntisaamisten tiedot täsmällisinä
  • Tarkista ikääntymisraportit ja tiedota sidosryhmille maksamattomista myyntisaamisista
  • Pidä perintätoimista ja asiakasviestinnästä järjestelmällistä kirjanpitoa
  • Tue kuukausittaista ja toistuvaa laskutusta
  • Tunnista kehittymässä olevat laskutus- tai perintähuolet ja ilmoita niistä johdolle
  • Suojaa luottamuksellisia asiakkaiden taloustietoja ja yrityksen tietoja
  • Tarjoa asiakkaille kohteliasta ja ammattimaista palvelua
  • Auta kirjanpitäjiä ja henkilöstöä laskutukseen liittyvissä kysymyksissä ja hallinnollisissa tehtävissä
  • Käytä kirjanpito-, laskutus-, asiakashallinta- ja muita ohjelmistosovelluksia
  • Suorita pyydetyt organisatoriset ja hallinnolliset tehtävät
  • Hoida muut asiaankuuluvat määrätyt tehtävät

Vaatimukset

  • Vähintään 3–5 vuoden kohdennettu ja käytännön kokemus perinnästä, mukaan lukien suurten tai monimutkaisten erääntyneiden saldojen perintä
  • Vähintään 5 vuoden kohdennettu kokemus perinnästä ja/tai myyntisaamisista, mukaan lukien osoitettu kokemus huomattavia erääntyneitä saldoja sisältävän salkun hallinnasta
  • Toisen asteen tutkinto tai vastaava vaaditaan
  • Kokemus perinnän eskalointien, maksuvaatimusten ja ulkopuolisten lakineuvonantajien kanssa tehtävien oikeudellisten ohjausten koordinoinnista katsotaan eduksi
  • Kokemus tilintarkastus- tai tilitoimistosta, rahoituspalveluorganisaatiosta tai asiantuntijapalveluympäristöstä katsotaan vahvasti eduksi
  • Kokemus kirjanpito-ohjelmistojen käytöstä katsotaan eduksi
  • Thomson Reutersin tai vastaavan kirjanpito-ohjelmiston käyttökokemus on hyödyksi, mutta ei välttämätön
  • Käytännön kokemus maksuhäiriöisten tilien eskaloinnista virallisia oikeudellisia kanavia pitkin katsotaan vahvasti eduksi
  • Poikkeuksellisen hyvä tarkkuus ja huolellisuus
  • Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot, mukaan lukien kyky priorisoida kilpailevia tehtäviä
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
  • Ammattimainen, määrätietoinen ja varma viestintätapa keskusteltaessa asiakkaiden kanssa merkittävistä erääntyneistä saldoista
  • Kyky käsitellä luottamuksellisia taloustietoja hienovaraisesti
  • Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot
  • Kyky työskennellä itsenäisesti vähäisellä valvonnalla
  • Kyky noudattaa useiden tiimin jäsenten ohjeita
  • Microsoft Officen, erityisesti Excelin ja Outlookin, hyvä hallinta
  • Kyky oppia ja käyttää kirjanpito-, laskutus- ja asiakashallintaohjelmistoja tehokkaasti
  • Luotettava tehtävien loppuun saattaminen ja kyky noudattaa määräaikoja
  • Kyky viestiä tehokkaasti puhelimitse, sähköpostitse ja muilla sähköisillä tavoilla
  • Kyky nostaa ajoittain enintään 15 paunaa

Edut

  • Täysin etätyö
  • Osa-aikainen tuntityö
  • Yhtäläiset työllistymismahdollisuudet
  • Syrjinnästä ja häirinnästä vapaa työpaikka
  • Vammaisille hakijoille on saatavilla kohtuullisia mukautuksia

Samankaltaiset työpaikat

Navitus Health Solutions

IT-tukiteknikko, Madison, WI (paikan päällä)

Navitus Health Solutions
1 001 – 5 000 Työntekijät
KonsultointiTerveydenhuoltoVakuutukset

Tue Navituksen datakeskuksen tiloja, laitteita, ohjelmistoja ja infrastruktuuria paikan päällä tehtävässä IT-roolissa. Tarjoa edistynyttä teknistä tukea, selvitä ongelmia, koordinoi päivityksiä ja osallistu vuorottelevaan päivystykseen.

Avaa
Rocket Software

Ohjelmistokehittäjä III, Java Full Stack

Rocket Software

Suunnittelet, virheenkorjaat ja testaat Java Full Stack -ohjelmistoja Rocket Softwarella sekä osallistut tuotteiden ja kehitystyökalujen parantamiseen ja uusien tuotteiden kehittämiseen. Tuotat ylläpidettävää ja dokumentoitua koodia sekä testikattavuutta ja teet yhteistyötä ketterissä käytännöissä.

Avaa