BJM Group شبکه‌ای از شرکت‌های حسابداری است که به افراد، کسب‌وکارها و انجمن‌های اجتماعی خدمات مالیاتی، حسابداری و مشاوره کسب‌وکار ارائه می‌دهد. این شرکت که در جورجیا و فلوریدا فعالیت می‌کند، تخصص مالی محلی را با منابع یک سازمان گسترده‌تر ترکیب می‌کند. فعالیت‌های آن بر ارائه راهنمایی شخصی‌سازی‌شده، گزارش‌دهی دقیق، پشتیبانی مالیاتی و مشاوره عملی متناسب با نیازهای مالی هر مشتری متمرکز است.
متخصص صورتحساب و وصولی – دورکاری فلوریدا
صورتحساب‌ها، پرداخت‌ها، حساب‌های دریافتنی و مانده‌های معوق شرکت‌های حسابداری BJM Group در جورجیا و فلوریدا را مدیریت کنید. موارد پیچیده معوق را ارجاع دهید و فعالیت‌های وصول را به مدیران شرکت گزارش کنید.
توضیحات
- بر پرتفوی حساب‌های دریافتنی معوق شرکت نظارت کنید و آن را کاهش دهید
- صورتحساب‌های مشتریان را آماده و ارسال کنید
- برای پشتیبانی از صورتحساب دقیق، گزارش‌های هفتگی کار در حال انجام را با مدیران شعبه بررسی کنید
- صورتحساب‌های مشتریان را دقیق و طبق برنامه توزیع کنید
- سوابق صورتحساب و جزئیات حساب مشتریان را در نرم‌افزار مدیریت مؤسسه به‌روز نگه دارید
- پرداخت‌های مشتریان را هر روز به حساب‌های درست اعمال کنید
- مانده حساب‌های دریافتنی را پیگیری و حساب‌های معوق را علامت‌گذاری کنید
- درباره مانده‌های پرداخت‌نشده، سریع، حرفه‌ای و قاطعانه با مشتریان پیگیری کنید
- تماس‌های وصول انجام دهید و ایمیل یا مکاتبات کتبی وصول ارسال کنید
- با اولویت‌بندی حساب‌ها بر اساس مانده و ریسک، حساب‌های دریافتنی با ارزش بالا و قدیمی را حل‌وفصل کنید
- حساب‌های مورد اختلاف یا بی‌پاسخ را از طریق رویه‌های رسمی وصول، از جمله نامه‌های مطالبه تأییدشده و ارجاع به مراجع حقوقی خارج از شرکت، پیگیری کنید
- درباره مانده‌های قابل پرداخت، تلاش‌های وصول و الگوهای قدمت بدهی، هر هفته به مدیرعامل و مدیر شعبه گزارش دهید
- بهبود سیاست‌ها و رویه‌های وصول را پیشنهاد و پشتیبانی کنید
- مغایرت‌های صورتحساب، مشکلات پرداخت و پرسش‌های مربوط به حساب را بررسی و حل کنید
- برای رسیدگی به نگرانی‌های مشتریان درباره صورتحساب، با حسابداران و مدیران شعبه همکاری کنید
- اصلاحات صورتحساب، اعتبارات، بازپرداخت‌ها و سایر به‌روزرسانی‌های حسابِ تأییدشده را پردازش کنید
- حساب‌های مشتریان را تطبیق دهید و سوابق حساب‌های دریافتنی را دقیق نگه دارید
- گزارش‌های قدمت بدهی را بررسی کنید و ذی‌نفعان را از حساب‌های دریافتنی پرداخت‌نشده مطلع کنید
- سوابق منظم تلاش‌های وصول و ارتباطات مشتریان را نگه دارید
- از فعالیت‌های صورتحساب ماهانه و دوره‌ای پشتیبانی کنید
- نگرانی‌های نوظهور مربوط به صورتحساب یا وصول را شناسایی و به مدیریت گزارش کنید
- از اطلاعات مالی محرمانه مشتریان و سوابق شرکت محافظت کنید
- خدماتی مؤدبانه و حرفه‌ای به مشتریان ارائه دهید
- در پاسخ‌گویی به پرسش‌های صورتحساب و وظایف اداری مرتبط، به حسابداران و کارکنان کمک کنید
- از نرم‌افزارهای حسابداری، صورتحساب، مدیریت مشتری و سایر برنامه‌ها استفاده کنید
- وظایف سازمانی و اداری درخواستی را انجام دهید
- سایر وظایف مرتبط محول‌شده را انجام دهید
شرایط لازم
- حداقل ۳ تا ۵ سال تجربه تخصصی و عملی در وصول، شامل وصول مانده‌های معوق بزرگ یا پیچیده
- حداقل ۵ سال تجربه تخصصی در وصول و/یا حساب‌های دریافتنی، شامل سابقه اثبات‌شده مدیریت پرتفویی با مانده‌های معوق قابل‌توجه
- مدرک دیپلم دبیرستان یا معادل آن الزامی است
- تجربه هماهنگی ارجاع‌های وصول، نامه‌های مطالبه و ارجاع‌های حقوقی با مشاور حقوقی خارج از شرکت ترجیح داده می‌شود
- تجربه در شرکت CPA یا حسابداری، سازمان خدمات مالی یا محیط خدمات حرفه‌ای بسیار ترجیح داده می‌شود
- تجربه کار با برنامه‌های نرم‌افزار حسابداری ترجیح داده می‌شود
- تجربه کار با نرم‌افزار حسابداری Thomson Reuters یا نرم‌افزار مشابه مفید است، اما الزامی نیست
- تجربه عملی در ارجاع حساب‌های معوق از مسیرهای رسمی حقوقی بسیار ترجیح داده می‌شود
- توجه exceptional به جزئیات و دقت
- توانایی‌های قوی سازمان‌دهی و مدیریت زمان، از جمله توانایی اولویت‌بندی وظایف هم‌زمان
- مهارت‌های قوی ارتباطی کتبی و شفاهی
- ارتباط حرفه‌ای، قاطعانه و مطمئن هنگام گفت‌وگو با مشتریان درباره مانده‌های معوق قابل‌توجه
- توانایی مدیریت محرمانه اطلاعات مالی
- توانایی‌های قوی تحلیلی و حل مسئله
- توانایی کار مستقل با نظارت محدود
- توانایی پیروی از دستورهای چند عضو تیم
- تسلط بر Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Outlook
- توانایی یادگیری و استفاده مؤثر از نرم‌افزارهای حسابداری، صورتحساب و مدیریت مشتری
- پیگیری قابل‌اعتماد کارها و توانایی رعایت مهلت‌ها
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر از طریق تلفن، ایمیل و سایر روش‌های الکترونیکی
- توانایی بلند کردن گهگاه وزن تا ۱۵ پوند
مزایا
- کار کاملاً دورکاری
- استخدام پاره‌وقت ساعتی
- فرصت شغلی برابر
- محیط کاری عاری از تبعیض و آزار
- امکان فراهم‌کردن تسهیلات معقول برای متقاضیان دارای معلولیت