BJM Group je mreža računovodskih podjetij, ki posameznikom, podjetjem in skupnostnim združenjem zagotavlja davčne, računovodske in poslovno-svetovalne storitve. Podjetje deluje v Georgii in na Floridi ter združuje lokalno finančno strokovno znanje z viri širše organizacije. Njegovo delo temelji na prilagojenem svetovanju, natančnem poročanju, davčni podpori in praktičnih nasvetih, prilagojenih finančnim potrebam vsake stranke.
Specialist za obračunavanje in izterjavo – delo na daljavo s Floride
Upravljajte izstavljanjem računov, plačili, terjatvami in zapadlimi obveznostmi za računovodske družbe skupine BJM Group v Georgii in na Floridi. Stopnjujte zapletene primere neplačil in vodstvu družbe poročajte o dejavnostih izterjave.
Opis
- Nadzirati in zmanjševati portfelj neporavnanih terjatev podjetja
- Pripravljati in pošiljati račune strankam
- Pregledovati tedenska poročila o nedokončanem delu z administratorji podružnic za podporo natančnemu obračunavanju
- Račune strankam razdeljevati natančno in pravočasno
- V programski opremi za upravljanje prakse ohranjati aktualne evidence obračunavanja in podatke o računih strank
- Vsak dan knjižiti plačila strank na pravilne račune
- Spremljati stanja terjatev in označevati zapadle račune
- Stranke pravočasno, profesionalno in odločno kontaktirati glede neporavnanih obveznosti
- Opravljati klice za izterjavo ter pošiljati e-pošto ali pisno korespondenco v zvezi z izterjavo
- Reševati terjatve visoke vrednosti in z dolgo zapadlostjo tako, da se računi prednostno obravnavajo glede na stanje in tveganje
- Sporne račune ali račune brez odziva stopnjevati po formalnih postopkih izterjave, vključno s priporočenimi zahtevki za plačilo in napotitvami zunanjim pravnim svetovalcem
- Tedensko poročati glavnemu izvršnemu direktorju in vodji podružnice o zapadlih zneskih, prizadevanjih za izterjavo in vzorcih zapadlosti
- Priporočati in podpirati izboljšave politik in postopkov izterjave
- Preiskovati in reševati neskladja pri obračunavanju, težave s plačili in vprašanja v zvezi z računi
- Sodelovati z računovodji in vodji podružnic pri obravnavi vprašanj strank glede obračunavanja
- Obdelovati odobrene prilagoditve obračunavanja, dobropise, vračila in druge posodobitve računov
- Usklajevati račune strank in zagotavljati točnost evidenc terjatev
- Pregledovati poročila o zapadlosti in zainteresirane strani obveščati o neporavnanih terjatvah
- Voditi urejene evidence prizadevanj za izterjavo in komunikacije s strankami
- Podpirati mesečne in ponavljajoče se dejavnosti obračunavanja
- Prepoznavati nastajajoče težave pri obračunavanju ali izterjavi in o njih poročati vodstvu
- Varovati zaupne finančne podatke strank in evidence podjetja
- Strankam zagotavljati vljudno in profesionalno storitev
- Računovodjem in zaposlenim pomagati pri vprašanjih glede obračunavanja ter povezanih administrativnih nalogah
- Uporabljati računovodske, obračunske, uporabniške in druge programske aplikacije
- Opravljati organizacijske in administrativne naloge po potrebi
- Izvajati druge povezane naloge po navodilih
Zahteve
- Najmanj 3–5 let namenskih praktičnih izkušenj z izterjavo, vključno z izterjavo velikih ali zapletenih zapadlih obveznosti
- Najmanj 5 let namenskih izkušenj z izterjavo in/ali terjatvami, vključno z dokazanim upravljanjem portfelja z znatnimi zapadlimi obveznostmi
- Zahtevana je srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
- Zaželene so izkušnje z usklajevanjem eskalacij izterjave, zahtevkov za plačilo in napotitev zunanjim pravnim svetovalcem
- Močno zaželene so izkušnje v računovodskem podjetju, organizaciji za finančne storitve ali okolju strokovnih storitev
- Zaželene so izkušnje z uporabo računovodskih programskih aplikacij
- Izkušnje s Thomson Reuters ali primerljivo računovodsko programsko opremo so dobrodošle, vendar niso zahtevane
- Močno zaželene so praktične izkušnje s stopnjevanjem zapadlih računov po formalnih pravnih poteh
- Izjemna pozornost do podrobnosti in natančnosti
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa, vključno z zmožnostjo določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi nalogami
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Profesionalna, odločna in samozavestna komunikacija pri pogovorih s strankami o pomembnih zapadlih obveznostih
- Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi finančnimi informacijami
- Močne analitične in sposobnosti reševanja problemov
- Sposobnost samostojnega dela z omejenim nadzorom
- Sposobnost upoštevanja navodil več članov ekipe
- Dobro poznavanje Microsoft Office, zlasti Excela in Outlooka
- Sposobnost učinkovitega učenja in uporabe računovodske, obračunske in uporabniške programske opreme
- Zanesljivo dokončevanje nalog in sposobnost upoštevanja rokov
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja po telefonu, e-pošti in drugih elektronskih poteh
- Sposobnost občasnega dvigovanja bremen do 15 funtov
Ugodnosti
- Popolnoma oddaljeno delo
- Delo s krajšim delovnim časom in urno postavko
- Enake možnosti zaposlovanja
- Delovno okolje brez diskriminacije in nadlegovanja
- Kandidatom invalidom so na voljo razumne prilagoditve