BJM Group ialah rangkaian firma perakaunan yang menyediakan perkhidmatan cukai, perakaunan dan khidmat nasihat perniagaan kepada individu, perniagaan serta persatuan komuniti. Beroperasi di Georgia dan Florida, syarikat ini menggabungkan kepakaran kewangan tempatan dengan sumber organisasi yang lebih luas. Operasinya tertumpu pada panduan yang diperibadikan, pelaporan yang tepat, sokongan cukai dan nasihat praktikal yang disesuaikan dengan keperluan kewangan setiap pelanggan.
Pakar Pengebilan dan Kutipan Hutang – Kerja Jarak Jauh di Florida
Mengurus invois, pembayaran, akaun belum terima, dan baki tertunggak untuk firma perakaunan BJM Group di Georgia dan Florida. Meningkatkan kes tunggakan yang kompleks dan melaporkan aktiviti kutipan kepada kepimpinan syarikat.
Penerangan
- Mengawasi dan mengurangkan portfolio akaun belum terima firma yang tertunggak
- Menyediakan dan menghantar invois pelanggan
- Menyemak laporan kerja dalam proses mingguan bersama pentadbir cawangan bagi menyokong pengebilan yang tepat
- Mengedarkan invois pelanggan dengan tepat dan mengikut jadual
- Memastikan rekod pengebilan dan butiran akaun pelanggan sentiasa terkini dalam perisian pengurusan amalan
- Memasukkan pembayaran pelanggan ke akaun yang betul setiap hari
- Menjejaki baki akaun belum terima dan menandakan akaun tertunggak
- Membuat susulan dengan pelanggan secara segera, profesional, dan tegas berhubung baki belum dibayar
- Menjalankan panggilan kutipan serta menghantar e-mel kutipan atau surat-menyurat bertulis
- Menyelesaikan akaun belum terima bernilai tinggi dan lama tertunggak dengan mengutamakan akaun berdasarkan baki dan risiko
- Meningkatkan akaun yang dipertikaikan atau tidak memberikan respons melalui prosedur kutipan rasmi, termasuk surat tuntutan berdaftar dan rujukan kepada peguam luar
- Melaporkan setiap minggu kepada CEO dan Pengurus Cawangan tentang baki belum dibayar, usaha kutipan, dan corak umur hutang
- Mengesyorkan dan menyokong penambahbaikan dasar serta prosedur kutipan
- Menyiasat dan menyelesaikan percanggahan pengebilan, masalah pembayaran, dan pertanyaan akaun
- Bekerjasama dengan akauntan dan Pengurus Cawangan untuk menangani kebimbangan pengebilan pelanggan
- Memproses pelarasan pengebilan, kredit, bayaran balik, dan kemas kini akaun lain yang diluluskan
- Menyelaraskan akaun pelanggan dan memastikan rekod akaun belum terima tepat
- Menyemak laporan umur hutang dan mengemas kini pihak berkepentingan tentang akaun belum terima yang belum dibayar
- Menyimpan rekod teratur tentang usaha kutipan dan komunikasi pelanggan
- Menyokong aktiviti pengebilan bulanan dan berulang
- Mengenal pasti kebimbangan pengebilan atau kutipan yang timbul dan melaporkannya kepada pengurusan
- Melindungi data kewangan pelanggan yang sulit dan rekod syarikat
- Memberikan perkhidmatan yang sopan dan profesional kepada pelanggan
- Membantu akauntan dan kakitangan dengan soalan pengebilan serta tugasan pentadbiran berkaitan
- Menggunakan aplikasi perisian perakaunan, pengebilan, pengurusan pelanggan, dan aplikasi lain
- Melengkapkan tugas organisasi dan pentadbiran seperti yang diminta
- Melaksanakan tugas berkaitan lain yang diberikan
Keperluan
- Sekurang-kurangnya 3–5 tahun pengalaman khusus dan praktikal dalam kutipan hutang, termasuk pengalaman mengutip baki tertunggak yang besar atau kompleks
- Sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman khusus dalam kutipan hutang dan/atau akaun belum terima, termasuk pengalaman mengurus portfolio dengan baki tertunggak yang besar
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara diperlukan
- Pengalaman menyelaras peningkatan kutipan, surat tuntutan, dan rujukan undang-undang dengan peguam luar diutamakan
- Pengalaman di firma CPA atau perakaunan, organisasi perkhidmatan kewangan, atau persekitaran perkhidmatan profesional amat diutamakan
- Pengalaman menggunakan aplikasi perisian perakaunan diutamakan
- Pengalaman menggunakan Thomson Reuters atau perisian perakaunan setanding merupakan kelebihan tetapi tidak diperlukan
- Pengalaman praktikal meningkatkan akaun tertunggak melalui saluran undang-undang rasmi amat diutamakan
- Perhatian yang luar biasa terhadap perincian dan ketepatan
- Keupayaan organisasi dan pengurusan masa yang kukuh, termasuk keupayaan mengutamakan tugasan yang bersaing
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh
- Komunikasi yang profesional, tegas, dan yakin ketika membincangkan baki tertunggak yang besar dengan pelanggan
- Keupayaan mengendalikan maklumat kewangan sulit secara berhemah
- Keupayaan analisis dan penyelesaian masalah yang kukuh
- Keupayaan bekerja secara bebas dengan penyeliaan terhad
- Keupayaan mengikut arahan daripada beberapa ahli pasukan
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Outlook
- Keupayaan mempelajari dan menggunakan perisian perakaunan, pengebilan, dan pengurusan pelanggan dengan berkesan
- Susulan yang boleh dipercayai dan keupayaan memenuhi tarikh akhir
- Keupayaan berkomunikasi dengan berkesan melalui telefon, e-mel, dan kaedah elektronik lain
- Keupayaan mengangkat sehingga 15 paun sekali-sekala
Faedah
- Bekerja sepenuhnya dari jarak jauh
- Pekerjaan sambilan bergaji mengikut jam
- Peluang pekerjaan yang sama rata
- Tempat kerja bebas diskriminasi dan gangguan
- Akomodasi munasabah tersedia untuk pemohon kurang upaya