BJM Group е мрежа от счетоводни фирми, която предоставя данъчни, счетоводни и бизнес консултантски услуги на физически лица, предприятия и обществени сдружения. Компанията работи в Джорджия и Флорида, като съчетава местен финансов експертен опит с ресурсите на по-голяма организация. Дейността ѝ е насочена към персонализирани насоки, точно отчитане, данъчна подкрепа и практически съвети, съобразени с финансовите нужди на всеки клиент.
Специалист по фактуриране и събиране на вземания – дистанционна работа от Флорида
Управлявайте фактурирането, плащанията, вземанията и просрочените задължения за счетоводните фирми на BJM Group в Джорджия и Флорида. Ескалирайте сложните просрочия и докладвайте дейностите по събиране на ръководството на компанията.
Описание
- Наблюдавайте и намалявайте портфейла от непогасени вземания на фирмата
- Подготвяйте и изпращайте фактури на клиенти
- Преглеждайте седмичните отчети за незавършена работа с администраторите на клоновете в подкрепа на точното фактуриране
- Разпределяйте фактурите към клиентите точно и навреме
- Поддържайте актуални записите за фактуриране и данните за клиентските сметки в софтуера за управление на практиката
- Осчетоводявайте плащанията на клиентите по правилните сметки всеки ден
- Следете салдата по вземанията и отбелязвайте просрочените сметки
- Свързвайте се с клиентите своевременно, професионално и твърдо относно неплатените задължения
- Провеждайте разговори за събиране и изпращайте имейли или писмена кореспонденция за събиране
- Разрешавайте вземания с висока стойност и голяма давност, като приоритизирате сметките според салдото и риска
- Ескалирайте оспорени сметки или сметки без отговор чрез официални процедури за събиране, включително заверени писма с искане за плащане и насочване към външни правни консултанти
- Докладвайте ежеседмично на главния изпълнителен директор и управителя на клона за дължимите салда, усилията по събиране и моделите на просрочие
- Препоръчвайте и подкрепяйте подобрения в политиките и процедурите за събиране
- Проучвайте и разрешавайте несъответствия във фактурирането, проблеми с плащанията и запитвания относно сметки
- Работете с счетоводители и управители на клонове за разрешаване на въпроси на клиентите относно фактурирането
- Обработвайте одобрени корекции на фактури, кредитни известия, възстановявания и други актуализации на сметки
- Съгласувайте клиентските сметки и поддържайте точни записите за вземанията
- Преглеждайте отчетите за просрочия и информирайте заинтересованите страни за неплатените вземания
- Водете подредени записи за усилията по събиране и комуникацията с клиентите
- Подпомагайте месечните и периодичните дейности по фактуриране
- Идентифицирайте възникващи проблеми с фактурирането или събирането и ги докладвайте на ръководството
- Защитавайте поверителните финансови данни на клиентите и записите на компанията
- Предоставяйте любезно и професионално обслужване на клиентите
- Помагайте на счетоводителите и служителите с въпроси относно фактурирането и свързани административни задачи
- Използвайте счетоводни, фактуриращи, клиентски и други софтуерни приложения
- Изпълнявайте организационни и административни задачи според изискванията
- Изпълнявайте други свързани задължения, възложени ви
Изисквания
- Най-малко 3–5 години специализиран практически опит в събирането на вземания, включително събиране на големи или сложни просрочени задължения
- Най-малко 5 години специализиран опит в събирането и/или управлението на вземания, включително доказан опит в управлението на портфейл със значителни просрочени задължения
- Изисква се диплома за средно образование или еквивалентна квалификация
- Предпочита се опит в координирането на ескалации по събиране, писма с искане за плащане и насочване към външни правни консултанти
- Силно се предпочита опит в счетоводна фирма, организация за финансови услуги или среда на професионални услуги
- Предпочита се опит с използването на счетоводни софтуерни приложения
- Опитът с Thomson Reuters или сравним счетоводен софтуер е предимство, но не е задължителен
- Силно се предпочита практически опит в ескалирането на просрочени сметки чрез официални правни канали
- Изключително внимание към детайлите и точността
- Силни организационни умения и умения за управление на времето, включително способност за приоритизиране на конкуриращи се задачи
- Силни писмени и устни комуникационни умения
- Професионална, твърда и уверена комуникация при обсъждане на значителни просрочени задължения с клиенти
- Способност за дискретно боравене с поверителна финансова информация
- Силни аналитични способности и умения за решаване на проблеми
- Способност за самостоятелна работа с ограничен надзор
- Способност за следване на указания от няколко членове на екипа
- Владеене на Microsoft Office, особено Excel и Outlook
- Способност за ефективно усвояване и използване на счетоводен, фактуриращ и клиентски софтуер
- Надеждно довършване на задачите и способност за спазване на срокове
- Способност за ефективна комуникация по телефон, имейл и други електронни средства
- Способност понякога да вдигате тежести до 15 паунда
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа
- Работа на непълно работно време с почасово заплащане
- Равни възможности за заетост
- Работно място без дискриминация и тормоз
- За кандидатите с увреждания са налични разумни улеснения