LogoFresh Jobs Ahead
BJM Group
BJM Group
51 – 200 Çalışanlar
Nitelikli Çalışan Vizesi SponsoruDanışmanlıkFinansMuhasebe
BJM Group, bireylere, işletmelere ve topluluk derneklerine vergi, muhasebe ve iş danışmanlığı hizmetleri sunan bir muhasebe firmaları ağıdır. Georgia ve Florida genelinde faaliyet gösteren şirket, yerel finans uzmanlığını daha geniş bir kuruluşun kaynaklarıyla birleştirir. Çalışmaları; kişiselleştirilmiş rehberlik, doğru raporlama, vergi desteği ve her müşterinin finansal ihtiyaçlarına göre uyarlanmış pratik tavsiyelere odaklanır.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Faturalama ve Tahsilat Uzmanı – Florida’da Uzaktan

BJM Group’un Georgia ve Florida’daki muhasebe firmaları için faturalama, ödemeler, alacak hesapları ve vadesi geçmiş bakiyeleri yönetin. Karmaşık gecikmiş alacakları üst yönetime aktarın ve tahsilat faaliyetlerini şirket yönetimine raporlayın.

USAmerika Birleşik DevletleriFLFloridaUzaktanYarı zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceKoleksiyonlar

Açıklama

  • Firmanın ödenmemiş alacak portföyünü denetlemek ve azaltmak
  • Müşteri faturalarını hazırlamak ve göndermek
  • Doğru faturalamayı desteklemek için haftalık devam eden işler raporlarını şube yöneticileriyle incelemek
  • Müşteri faturalarını doğru ve zamanında dağıtmak
  • Faturalama kayıtlarını ve müşteri hesap bilgilerini uygulama yönetimi yazılımında güncel tutmak
  • Müşteri ödemelerini her gün doğru hesaplara işlemek
  • Alacak bakiyelerini takip etmek ve vadesi geçmiş hesapları işaretlemek
  • Ödenmemiş bakiyeler hakkında müşterilerle zamanında, profesyonel ve kararlı biçimde iletişime geçmek
  • Tahsilat görüşmeleri yapmak ve tahsilat e-postaları veya yazılı bildirimler göndermek
  • Hesap bakiyesi ve riske göre önceliklendirme yaparak yüksek tutarlı ve uzun süredir ödenmemiş alacakları çözmek
  • İtiraz edilen veya yanıt vermeyen hesapları, iadeli taahhütlü ihtar mektupları ve dış hukuk yönlendirmeleri dahil olmak üzere resmi tahsilat prosedürleriyle üst makamlara taşımak
  • Ödenmesi gereken bakiyeler, tahsilat çalışmaları ve yaşlandırma eğilimleri hakkında CEO’ya ve Şube Müdürüne haftalık rapor sunmak
  • Tahsilat politika ve prosedürlerindeki iyileştirmeleri önermek ve desteklemek
  • Faturalama tutarsızlıklarını, ödeme sorunlarını ve hesap taleplerini araştırmak ve çözmek
  • Müşteri faturalama sorunlarını ele almak için muhasebeciler ve Şube Müdürleriyle iş birliği yapmak
  • Onaylanan faturalama düzeltmelerini, kredileri, iadeleri ve diğer hesap güncellemelerini işlemek
  • Müşteri hesaplarını mutabık hale getirmek ve alacak kayıtlarını doğru tutmak
  • Yaşlandırma raporlarını incelemek ve ödenmemiş alacaklar hakkında ilgili paydaşları bilgilendirmek
  • Tahsilat çalışmaları ve müşteri iletişimleriyle ilgili düzenli kayıtlar tutmak
  • Aylık ve yinelenen faturalama faaliyetlerini desteklemek
  • Ortaya çıkan faturalama veya tahsilat sorunlarını belirlemek ve yönetime bildirmek
  • Gizli müşteri finansal verilerini ve şirket kayıtlarını korumak
  • Müşterilere nazik ve profesyonel hizmet sunmak
  • Muhasebecilere ve personele faturalama soruları ile ilgili idari görevlerde yardımcı olmak
  • Muhasebe, faturalama, müşteri yönetimi ve diğer yazılım uygulamalarını kullanmak
  • Talep edildiğinde organizasyonel ve idari görevleri tamamlamak
  • Atanan diğer ilgili görevleri yerine getirmek

Gereksinimler

  • Büyük veya karmaşık vadesi geçmiş bakiyelerin tahsilatı dahil olmak üzere en az 3–5 yıl özel ve uygulamalı tahsilat deneyimi
  • Önemli tutarda vadesi geçmiş bakiyeler içeren bir portföyü yönetme deneyimi dahil olmak üzere en az 5 yıl özel tahsilat ve/veya alacak hesapları deneyimi
  • Lise diploması veya dengi zorunludur
  • Tahsilat süreçlerinin üst makamlara taşınmasını, ihtar mektuplarını ve dış hukuk yönlendirmelerini dış danışmanlarla koordine etme deneyimi tercih edilir
  • Bir YMM veya muhasebe firmasında, finansal hizmetler kuruluşunda ya da profesyonel hizmetler ortamında deneyim güçlü biçimde tercih edilir
  • Muhasebe yazılımı uygulamalarını kullanma deneyimi tercih edilir
  • Thomson Reuters veya benzeri muhasebe yazılımı deneyimi faydalıdır ancak zorunlu değildir
  • Gecikmiş hesapları resmi hukuki kanallar üzerinden üst makamlara taşıma konusunda uygulamalı deneyim güçlü biçimde tercih edilir
  • Olağanüstü dikkat ve doğruluk
  • Rakip görevleri önceliklendirme kapasitesi dahil olmak üzere güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
  • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • Müşterilerle önemli tutardaki vadesi geçmiş bakiyeleri görüşürken profesyonel, kararlı ve kendinden emin iletişim kurabilme
  • Gizli finansal bilgileri gizlilik içinde ele alabilme
  • Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerileri
  • Sınırlı gözetim altında bağımsız çalışabilme
  • Birden fazla ekip üyesinin yönlendirmelerini takip edebilme
  • Microsoft Office, özellikle Excel ve Outlook konusunda yetkinlik
  • Muhasebe, faturalama ve müşteri yönetimi yazılımlarını etkili biçimde öğrenip kullanabilme
  • Güvenilir takip ve teslim tarihlerine uyabilme
  • Telefon, e-posta ve diğer elektronik yöntemlerle etkili iletişim kurabilme
  • Ara sıra 15 libreye kadar kaldırabilme

Yan Haklar

  • Tamamen uzaktan çalışma
  • Saatlik yarı zamanlı istihdam
  • Eşit istihdam fırsatı
  • Ayrımcılık ve tacizden uzak iş yeri
  • Engelli başvuru sahipleri için makul düzenlemeler mevcuttur

İlgili İş İlanları

Vanguard

Vanguard Kara Para Aklama ve Terörün Finansmanıyla Mücadele Uyum Uzmanı, Program Gözetimi

Vanguard
H1B Vizesi SponsoruB2BB2CFinans
USAmerika Birleşik DevletleriAZArizonaNCKuzey KarolinaPAPensilvanyaHibritTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceMali suçlar

Vanguard’ın AML/KYC programlarını ve finansal suç kontrollerini; müşteri faaliyetlerini izleyerek, uyarıları inceleyerek ve riskleri değerlendirerek gözetin. Uyum risklerini azaltmaya ve düzenleyici raporlamaya destek olun.

Aç