BJM Group ni mtandao wa kampuni za uhasibu unaotoa huduma za kodi, uhasibu na ushauri wa biashara kwa watu binafsi, biashara na vyama vya kijamii. Ikiendesha shughuli zake Georgia na Florida, kampuni hii inaunganisha utaalamu wa kifedha wa eneo husika na rasilimali za shirika pana zaidi. Kazi yake inalenga kutoa mwongozo unaolenga mahitaji ya kila mteja, ripoti sahihi, msaada wa kodi na ushauri wa vitendo unaolingana na mahitaji ya kifedha ya kila mteja.
Mtaalamu wa Bili na Ukusanyaji Madeni – Kazi ya Mbali Florida
Simamia ankara, malipo, akaunti zinazodaiwa, na salio yaliyochelewa kwa kampuni za uhasibu za BJM Group huko Georgia na Florida. Pandisha madeni magumu yaliyochelewa na ripoti shughuli za ukusanyaji kwa uongozi wa kampuni.
Maelezo
- Simamia na kupunguza jalada la kampuni la akaunti zinazodaiwa ambazo hazijalipwa
- Andaa na utume ankara za wateja
- Kagua ripoti za kazi zinazoendelea kila wiki pamoja na wasimamizi wa matawi ili kusaidia utozaji sahihi
- Sambaza ankara za wateja kwa usahihi na kwa wakati
- Weka kumbukumbu za utozaji na maelezo ya akaunti za wateja yakiwa ya sasa katika programu ya usimamizi wa shughuli
- Weka malipo ya wateja kwenye akaunti sahihi kila siku
- Fuatilia salio za akaunti zinazodaiwa na utambue akaunti zilizochelewa
- Wasiliana na wateja kwa haraka, kitaalamu, na kwa uthabiti kuhusu salio ambazo hazijalipwa
- Fanya simu za ukusanyaji na utume barua pepe au mawasiliano ya maandishi ya ukusanyaji
- Tatua akaunti zenye salio kubwa na zilizochelewa kwa muda mrefu kwa kuzipa kipaumbele kulingana na salio na hatari
- Pandisha akaunti zinazobishaniwa au zisizojibu kupitia taratibu rasmi za ukusanyaji, ikiwemo barua za madai zilizothibitishwa na rufaa kwa mawakili wa nje
- Ripoti kila wiki kwa Mkurugenzi Mtendaji na Meneja wa Tawi kuhusu salio zinazodaiwa, juhudi za ukusanyaji, na mifumo ya umri wa madeni
- Pendekeza na kuunga mkono maboresho ya sera na taratibu za ukusanyaji
- Chunguza na utatue tofauti za utozaji, matatizo ya malipo, na maswali ya akaunti
- Shirikiana na wahasibu na Mameneja wa Matawi kushughulikia masuala ya utozaji ya wateja
- Shughulikia marekebisho ya utozaji, mikopo, marejesho ya fedha, na masasisho mengine ya akaunti yaliyoidhinishwa
- Linganishe akaunti za wateja na uweke kumbukumbu za akaunti zinazodaiwa zikiwa sahihi
- Kagua ripoti za umri wa madeni na wasasishe wadau kuhusu akaunti zinazodaiwa ambazo hazijalipwa
- Weka kumbukumbu zilizopangwa za juhudi za ukusanyaji na mawasiliano ya wateja
- Saidia shughuli za utozaji wa kila mwezi na zinazojirudia
- Tambua masuala mapya ya utozaji au ukusanyaji na yaripoti kwa usimamizi
- Linda data za kifedha za wateja na kumbukumbu za kampuni zilizo siri
- Toa huduma ya heshima na kitaalamu kwa wateja
- Wasaidie wahasibu na wafanyakazi kwa maswali ya utozaji na kazi zinazohusiana za kiutawala
- Tumia programu za uhasibu, utozaji, usimamizi wa wateja, na programu nyingine
- Kamilisha kazi za shirika na utawala kama inavyoombwa
- Tekeleza majukumu mengine yanayohusiana utakayopangiwa
Mahitaji
- Angalau miaka 3–5 ya uzoefu maalum na wa vitendo katika ukusanyaji, ikiwemo kukusanya salio kubwa au changamano zilizochelewa
- Angalau miaka 5 ya uzoefu maalum katika ukusanyaji na/au akaunti zinazodaiwa, ikiwemo usimamizi uliothibitishwa wa jalada lenye salio kubwa zilizochelewa
- Diploma ya shule ya upili au cheti sawia inahitajika
- Uzoefu wa kuratibu uongezaji wa ukusanyaji, barua za madai, na rufaa za kisheria pamoja na mawakili wa nje unapendelewa
- Uzoefu katika kampuni ya CPA au uhasibu, shirika la huduma za kifedha, au mazingira ya huduma za kitaalamu unapendelewa sana
- Uzoefu wa kutumia programu za uhasibu unapendelewa
- Uzoefu wa Thomson Reuters au programu inayolingana ya uhasibu ni faida lakini si lazima
- Uzoefu wa vitendo wa kupeleka akaunti zilizokiuka malipo kwenye njia rasmi za kisheria unapendelewa sana
- Umakini wa kipekee kwa maelezo na usahihi
- Uwezo thabiti wa kupanga na kusimamia muda, ikiwemo kupanga kipaumbele cha kazi zinazoshindana
- Ujuzi thabiti wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo
- Mawasiliano ya kitaalamu, thabiti, na yenye kujiamini unapozungumzia salio kubwa zilizochelewa na wateja
- Uwezo wa kushughulikia taarifa za kifedha za siri kwa busara
- Uwezo thabiti wa uchanganuzi na utatuzi wa matatizo
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea kwa usimamizi mdogo
- Uwezo wa kufuata maelekezo kutoka kwa washiriki kadhaa wa timu
- Ustadi wa Microsoft Office, hasa Excel na Outlook
- Uwezo wa kujifunza na kutumia programu za uhasibu, utozaji, na usimamizi wa wateja kwa ufanisi
- Ufuatiliaji wa kuaminika na uwezo wa kutimiza muda wa mwisho
- Uwezo wa kuwasiliana kwa ufanisi kwa simu, barua pepe, na njia nyingine za kielektroniki
- Uwezo wa kuinua hadi pauni 15 mara kwa mara
Manufaa
- Kufanya kazi kikamilifu kwa mbali
- Ajira ya muda kwa malipo ya kila saa
- Fursa sawa ya ajira
- Mahali pa kazi pasipo ubaguzi na unyanyasaji
- Marekebisho yanayofaa yanapatikana kwa waombaji wenye ulemavu