BJM Group жеке тұлғаларға, кәсіпорындарға және қауымдастық бірлестіктеріне салық, бухгалтерлік есеп және бизнес бойынша кеңес беру қызметтерін ұсынатын бухгалтерлік фирмалар желісі. Джорджия мен Флорида аумағында жұмыс істейтін компания жергілікті қаржылық сараптаманы кеңірек ұйымның ресурстарымен ұштастырады. Оның қызметі әр клиенттің қаржылық қажеттіліктеріне бейімделген жекелендірілген нұсқаулыққа, нақты есептілікке, салықтық қолдауға және практикалық кеңестерге бағытталған.
Флоридада қашықтан жұмыс істейтін есепшоттар мен берешекті өндіріп алу маманы
BJM Group компаниясының Джорджия мен Флоридадағы бухгалтерлік фирмалары үшін шот ұсыну, төлемдер, дебиторлық берешек және мерзімі өткен қалдықтарды басқарыңыз. Күрделі мерзімі өткен берешектерді жоғары басшылыққа жеткізіп, өндіріп алу қызметі туралы компания басшылығына есеп беріңіз.
Сипаттама
- Фирманың өтелмеген дебиторлық берешек портфелін бақылау және азайту
- Клиенттерге арналған шоттарды дайындау және жіберу
- Дәл шот ұсынуды қолдау үшін аяқталмаған жұмыстар туралы апталық есептерді филиал әкімшілерімен бірге қарау
- Клиент шоттарын дәл әрі уақтылы тарату
- Шот ұсыну жазбалары мен клиент шоттарының деректерін тәжірибені басқару бағдарламасында жаңартып отыру
- Клиент төлемдерін күн сайын тиісті шоттарға енгізу
- Дебиторлық берешек қалдықтарын бақылау және мерзімі өткен шоттарды белгілеу
- Өтелмеген қалдықтарға қатысты клиенттермен жедел, кәсіби әрі талапшыл түрде байланысу
- Берешекті өндіріп алу қоңырауларын жасау және өндіріп алу туралы электрондық хаттар немесе жазбаша хабарламалар жіберу
- Қалдық пен тәуекелге қарай шоттарға басымдық беріп, сомасы жоғары және ұзақ уақыт өтелмеген дебиторлық берешектерді шешу
- Даулы немесе жауап бермейтін шоттарды ресми өндіріп алу рәсімдері арқылы, соның ішінде тапсырыс хатпен талап хаттарын жіберу және сыртқы заңгерлерге жолдау арқылы жоғары деңгейге шығару
- Төленуге тиіс қалдықтар, өндіріп алу әрекеттері және берешектің мерзімі бойынша үлгілер туралы Бас директор мен филиал менеджеріне апта сайын есеп беру
- Өндіріп алу саясаты мен рәсімдерін жақсартуды ұсыну және қолдау
- Шот ұсынудағы сәйкессіздіктерді, төлем мәселелерін және шот бойынша сұрауларды зерттеу және шешу
- Клиенттердің шот ұсынуға қатысты мәселелерін шешу үшін бухгалтерлермен және филиал менеджерлерімен бірлесіп жұмыс істеу
- Мақұлданған шот түзетулерін, кредиттерді, қайтарымдарды және басқа шот жаңартуларын өңдеу
- Клиент шоттарын салыстырып тексеру және дебиторлық берешек жазбаларын дәл сақтау
- Берешек мерзімі туралы есептерді қарап, өтелмеген дебиторлық берешек туралы мүдделі тараптарды жаңарту
- Өндіріп алу әрекеттері мен клиенттермен хат-хабарлардың реттелген жазбаларын жүргізу
- Ай сайынғы және қайталанатын шот ұсыну жұмыстарына қолдау көрсету
- Жаңадан туындайтын шот ұсыну немесе өндіріп алу мәселелерін анықтап, басшылыққа хабарлау
- Құпия клиенттік қаржылық деректер мен компания жазбаларын қорғау
- Клиенттерге сыпайы әрі кәсіби қызмет көрсету
- Бухгалтерлер мен қызметкерлерге шот ұсыну сұрақтары және соған байланысты әкімшілік тапсырмалар бойынша көмектесу
- Бухгалтерлік есеп, шот ұсыну, клиенттерді басқару және басқа бағдарламалық қолданбаларды пайдалану
- Сұралған кезде ұйымдастырушылық және әкімшілік тапсырмаларды орындау
- Тағайындалған басқа да тиісті міндеттерді орындау
Талаптар
- Ірі немесе күрделі мерзімі өткен қалдықтарды өндіріп алу жұмысын қоса алғанда, өндіріп алу саласында кемінде 3–5 жыл арнайы практикалық тәжірибе
- Едәуір мерзімі өткен қалдықтары бар портфельді басқару тәжірибесін қоса алғанда, өндіріп алу және/немесе дебиторлық берешек саласында кемінде 5 жыл арнайы тәжірибе
- Орта білім туралы аттестат немесе оған теңестірілген құжат қажет
- Өндіріп алуды жоғары деңгейге шығару, талап хаттары және сыртқы заңгерлерге жолдау жұмыстарын сыртқы заң кеңесшілерімен үйлестіру тәжірибесі болғаны жөн
- CPA немесе бухгалтерлік фирмада, қаржылық қызметтер ұйымында немесе кәсіби қызметтер саласында тәжірибенің болуы өте құпталады
- Бухгалтерлік есеп бағдарламаларын пайдалану тәжірибесі болғаны жөн
- Thomson Reuters немесе ұқсас бухгалтерлік есеп бағдарламасымен жұмыс тәжірибесі пайдалы, бірақ міндетті емес
- Берешегі өтелмеген шоттарды ресми құқықтық арналар арқылы жоғары деңгейге шығару бойынша практикалық тәжірибенің болуы өте құпталады
- Егжей-тегжейге және дәлдікке ерекше назар аудару
- Бәсекелес тапсырмаларды басымдыққа қою қабілетін қоса алғанда, ұйымдастыру және уақытты басқару дағдыларының мықты болуы
- Жазбаша және ауызша коммуникация дағдыларының мықты болуы
- Клиенттермен едәуір мерзімі өткен қалдықтарды талқылағанда кәсіби, талапшыл және сенімді түрде сөйлесу қабілеті
- Құпия қаржылық ақпаратпен мұқият жұмыс істей білу
- Талдау және мәселе шешу қабілеттерінің мықты болуы
- Шектеулі бақылаумен өз бетінше жұмыс істей білу
- Бірнеше команда мүшесінің нұсқауларын орындай білу
- Microsoft Office, әсіресе Excel және Outlook бағдарламаларын меңгеру
- Бухгалтерлік есеп, шот ұсыну және клиенттерді басқару бағдарламаларын тиімді үйреніп, пайдалана білу
- Тапсырмаларды соңына дейін сенімді жеткізу және мерзімдерді сақтау қабілеті
- Телефон, электрондық пошта және басқа электрондық тәсілдер арқылы тиімді қарым-қатынас жасай білу
- Кейде 15 фунтқа дейін көтере білу
Артықшылықтар
- Толықтай қашықтан жұмыс
- Сағаттық ақы төленетін толық емес жұмыс
- Жұмысқа орналасуда тең мүмкіндіктер
- Кемсітушілік пен қудалаудан ада жұмыс орны
- Мүгедектігі бар өтініш берушілер үшін ақылға қонымды жағдайлар қарастырылған