BJM Group — это сеть бухгалтерских фирм, предоставляющих частным лицам, компаниям и общественным ассоциациям услуги в области налогообложения, бухгалтерского учёта и бизнес-консультирования. Компания работает в Джорджии и Флориде, сочетая местную финансовую экспертизу с ресурсами более крупной организации. Основные направления её работы — персональные рекомендации, точная отчётность, налоговая поддержка и практические советы с учётом финансовых потребностей каждого клиента.
Специалист по выставлению счетов и взысканию задолженности — удалённая работа во Флориде
Управляйте выставлением счетов, платежами, дебиторской задолженностью и просроченными балансами бухгалтерских фирм BJM Group в Джорджии и Флориде. Передавайте сложные случаи просрочки руководству и отчитывайтесь перед руководством компании о работе по взысканию задолженности.
Описание
- Контролировать и сокращать портфель непогашенной дебиторской задолженности фирмы
- Готовить и отправлять счета клиентам
- Еженедельно просматривать отчёты о незавершённой работе вместе с администраторами филиалов для обеспечения точного выставления счетов
- Точно и своевременно распределять счета клиентам
- Поддерживать актуальность записей по выставлению счетов и данных клиентских счетов в программном обеспечении для управления практикой
- Ежедневно зачислять платежи клиентов на правильные счета
- Отслеживать остатки дебиторской задолженности и отмечать просроченные счета
- Своевременно, профессионально и настойчиво связываться с клиентами по поводу неоплаченных сумм
- Проводить звонки по взысканию задолженности и отправлять электронные письма или письменные уведомления
- Урегулировать крупную и просроченную дебиторскую задолженность, расставляя приоритеты по сумме и риску
- Передавать спорные случаи или случаи отсутствия ответа на формальные процедуры взыскания, включая заказные требования об оплате и направление внешним юристам
- Еженедельно отчитываться перед генеральным директором и руководителем филиала о причитающихся суммах, работе по взысканию и динамике просрочки
- Предлагать и поддерживать улучшения политик и процедур взыскания задолженности
- Расследовать и устранять расхождения в счетах, проблемы с платежами и вопросы по счетам
- Взаимодействовать с бухгалтерами и руководителями филиалов для решения вопросов клиентов по выставлению счетов
- Обрабатывать утверждённые корректировки счетов, кредиты, возвраты и другие обновления счетов
- Сверять клиентские счета и поддерживать точность записей по дебиторской задолженности
- Просматривать отчёты о сроках задолженности и информировать заинтересованные стороны о непогашенной дебиторской задолженности
- Вести упорядоченные записи о работе по взысканию и коммуникациях с клиентами
- Поддерживать ежемесячное и регулярное выставление счетов
- Выявлять возникающие проблемы с выставлением счетов или взысканием и сообщать о них руководству
- Защищать конфиденциальные финансовые данные клиентов и записи компании
- Оказывать клиентам вежливое и профессиональное обслуживание
- Помогать бухгалтерам и сотрудникам с вопросами по выставлению счетов и связанными административными задачами
- Использовать бухгалтерские, платёжные, клиентские и другие программные приложения
- Выполнять организационные и административные задачи по запросу
- Выполнять другие связанные обязанности по поручению
Требования
- Не менее 3–5 лет целенаправленного практического опыта взыскания задолженности, включая работу с крупными или сложными просроченными суммами
- Не менее 5 лет целенаправленного опыта взыскания задолженности и/или работы с дебиторской задолженностью, включая подтверждённый опыт управления портфелем со значительными просроченными суммами
- Требуется диплом о среднем образовании или эквивалент
- Желателен опыт координации эскалаций по взысканию, требований об оплате и направлений внешним юристам
- Большим преимуществом будет опыт работы в CPA- или бухгалтерской фирме, организации финансовых услуг или сфере профессиональных услуг
- Желателен опыт использования бухгалтерских программных приложений
- Опыт работы с Thomson Reuters или сопоставимым бухгалтерским программным обеспечением желателен, но не обязателен
- Большим преимуществом будет практический опыт передачи просроченных счетов в официальные юридические процедуры
- Исключительное внимание к деталям и точность
- Развитые организаторские способности и навыки управления временем, включая умение расставлять приоритеты при конкурирующих задачах
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Профессиональное, настойчивое и уверенное общение при обсуждении с клиентами значительных просроченных сумм
- Умение конфиденциально обращаться с финансовой информацией
- Сильные аналитические способности и навыки решения проблем
- Способность работать самостоятельно при ограниченном контроле
- Умение выполнять указания нескольких членов команды
- Владение Microsoft Office, особенно Excel и Outlook
- Способность эффективно осваивать и использовать бухгалтерские, платёжные и клиентские программы
- Надёжность в доведении задач до конца и способность соблюдать сроки
- Способность эффективно общаться по телефону, электронной почте и другими электронными способами
- Способность время от времени поднимать до 15 фунтов
Преимущества
- Полностью удалённая работа
- Почасовая занятость на неполный рабочий день
- Равные возможности трудоустройства
- Рабочее место, свободное от дискриминации и домогательств
- Для кандидатов с инвалидностью доступны разумные условия