Ang BJM Group ay isang network ng mga accounting firm na nagbibigay ng mga serbisyo sa buwis, accounting, at business advisory para sa mga indibidwal, negosyo, at community association. Nagpapatakbo sa Georgia at Florida, pinagsasama ng kumpanya ang lokal na kaalaman sa pananalapi at mga mapagkukunan ng mas malawak na organisasyon. Nakatuon ang kanilang trabaho sa personal na gabay, tumpak na pag-uulat, suporta sa buwis, at praktikal na payo na iniangkop sa mga pangangailangang pinansyal ng bawat kliyente.
Espesyalista sa Pagsingil at Koleksiyon – Remote sa Florida
Pamahalaan ang pag-i-invoice, mga bayad, accounts receivable, at mga overdue na balanse para sa mga accounting firm ng BJM Group sa Georgia at Florida. I-escalate ang mga kumplikadong delingkuwensiya at iulat ang aktibidad sa paniningil sa pamunuan ng kumpanya.
Paglalarawan
- Pangasiwaan at bawasan ang hindi pa nakokolektang accounts receivable ng kompanya
- Maghanda at magpadala ng mga invoice sa kliyente
- Suriin linggu-linggo ang mga ulat ng work-in-progress kasama ang mga branch administrator upang masuportahan ang tumpak na pagsingil
- Ipamahagi nang tama at nasa oras ang mga invoice ng kliyente
- Panatilihing napapanahon ang mga tala ng pagsingil at detalye ng account ng kliyente sa practice management software
- I-apply araw-araw ang mga bayad ng kliyente sa tamang account
- Subaybayan ang mga balanse ng accounts receivable at tukuyin ang mga overdue na account
- Mabilis, propesyonal, at matatag na mag-follow up sa mga kliyente tungkol sa mga hindi pa bayad na balanse
- Magsagawa ng collection calls at magpadala ng collection email o nakasulat na liham
- Lutasin ang malalaki at matagal nang overdue na receivable sa pamamagitan ng pag-priyoridad ng mga account batay sa balanse at panganib
- I-escalate ang mga pinagtatalunan o hindi tumutugong account sa pamamagitan ng pormal na proseso ng paniningil, kabilang ang mga sertipikadong demand letter at referral sa panlabas na legal counsel
- Mag-ulat linggu-linggo sa CEO at Branch Manager tungkol sa mga balanseng dapat bayaran, pagsisikap sa paniningil, at mga pattern ng aging
- Magrekomenda at sumuporta sa mga pagpapahusay sa mga patakaran at pamamaraan ng paniningil
- Siyasatin at lutasin ang mga pagkakaiba sa billing, problema sa bayad, at mga tanong tungkol sa account
- Makipagtulungan sa mga accountant at Branch Manager upang tugunan ang mga alalahanin sa billing ng kliyente
- Iproseso ang mga inaprubahang billing adjustment, credit, refund, at iba pang update sa account
- I-reconcile ang mga account ng kliyente at panatilihing tumpak ang mga tala ng accounts receivable
- Suriin ang mga aging report at i-update ang mga stakeholder tungkol sa hindi pa bayad na receivable
- Panatilihing maayos ang mga tala ng mga pagsisikap sa paniningil at komunikasyon sa kliyente
- Suportahan ang buwanan at paulit-ulit na mga aktibidad sa billing
- Tukuyin ang mga umuusbong na alalahanin sa billing o paniningil at iulat ang mga ito sa pamunuan
- Protektahan ang kumpidensiyal na datos pinansyal ng kliyente at mga tala ng kumpanya
- Maghatid ng magalang at propesyonal na serbisyo sa mga kliyente
- Tulungan ang mga accountant at staff sa mga tanong tungkol sa billing at kaugnay na gawaing administratibo
- Gumamit ng accounting, billing, client management, at iba pang software application
- Kumpletuhin ang mga gawaing pang-organisasyon at administratibo ayon sa hinihingi
- Isagawa ang iba pang kaugnay na tungkuling itatalaga
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa 3–5 taon ng tuwiran at praktikal na karanasan sa paniningil, kabilang ang paniningil ng malalaki o kumplikadong overdue na balanse
- Hindi bababa sa 5 taon ng tuwiran na karanasan sa paniningil at/o accounts receivable, kabilang ang napatunayang pamamahala ng portfolio na may malalaking overdue na balanse
- Kinakailangan ang diploma sa high school o katumbas nito
- Mas pinipili ang karanasan sa pag-uugnay ng mga escalation sa paniningil, demand letter, at legal referral sa panlabas na counsel
- Lubos na pinipili ang karanasan sa CPA o accounting firm, organisasyon ng serbisyong pinansyal, o propesyonal na kapaligiran ng serbisyo
- Mas pinipili ang karanasan sa paggamit ng accounting software application
- Makakatulong ang karanasan sa Thomson Reuters o katumbas na accounting software ngunit hindi ito kinakailangan
- Lubos na pinipili ang praktikal na karanasan sa pag-escalate ng delinquent account sa pormal na legal na paraan
- Pambihirang atensyon sa detalye at katumpakan
- Malakas na kakayahang mag-organisa at mamahala ng oras, kabilang ang pag-priyoridad ng magkakasabay na gawain
- Malakas na kasanayan sa nakasulat at pasalitang komunikasyon
- Propesyonal, matatag, at kumpiyansang pakikipag-usap kapag tinatalakay ang malalaking overdue na balanse sa mga kliyente
- Kakayahang pangasiwaan nang maingat ang kumpidensiyal na impormasyong pinansyal
- Malakas na kakayahang magsuri at lumutas ng problema
- Kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa na may limitadong pangangasiwa
- Kakayahang sumunod sa direksiyon ng maraming miyembro ng team
- Kasanayan sa Microsoft Office, lalo na sa Excel at Outlook
- Kakayahang matuto at epektibong gumamit ng accounting, billing, at client management software
- Maaasahang pagsubaybay at kakayahang tumupad sa mga deadline
- Kakayahang epektibong makipagkomunika sa telepono, email, at iba pang elektronikong paraan
- Kakayahang paminsan-minsang magbuhat ng hanggang 15 libra
Mga Benepisyo
- Ganap na remote na trabaho
- Part-time na empleyadong binabayaran kada oras
- Pantay na oportunidad sa trabaho
- Lugar ng trabahong walang diskriminasyon at harassment
- Makatuwirang accommodation para sa mga aplikanteng may kapansanan