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University of Alberta
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ÉducationScience
L’University of Alberta est une université publique de recherche située à Edmonton, en Alberta, au Canada, qui compte plusieurs campus et plus d’une douzaine de facultés. Ses activités associent la formation de premier cycle, des cycles supérieurs et la formation continue à des travaux de recherche en intelligence artificielle, en énergie et environnement, en santé et bien-être, en agriculture et en études autochtones. L’université soutient l’entrepreneuriat, les entreprises issues de la recherche, l’engagement communautaire et les partenariats avec l’industrie et la collectivité au sens large, tout en accueillant des étudiants du monde entier. Son personnel nombreux contribue à l’enseignement, à la recherche scientifique, à l’administration et aux services universitaires associés, avec un accent sur l’accès, la diversité et les initiatives autochtones.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur·rice d’événements, relations avec les diplômés et les donateurs – Université de l’Alberta (hybride)

Coordonnez des événements de premier plan qui soutiennent les relations de l’Université de l’Alberta avec ses diplômés et ses donateurs. Supervisez les budgets, les fournisseurs, les communications, les inscriptions, l’engagement des parties prenantes et la réalisation sur site.

CACanada
61 237 $ – 83 944 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisÉvénements

Description

  • Soutenir la mise en œuvre de plans de gestion complets pour une grande variété d’événements
  • Mobiliser les diplômés, les donateurs, les représentants de l’université et les parties prenantes de la communauté lors de grands événements, d’annonces de dons, de reconnaissances de donateurs, de conférences, de webinaires et de programmes contribuant à renforcer la réputation
  • Gérer les éléments de la planification d’événements, notamment les concepts, les budgets, les invitations, la restauration, les services audiovisuels, les divertissements, les inscriptions et les communications
  • Superviser les opérations sur site et résoudre les problèmes de manière proactive afin de garantir une expérience irréprochable aux invités
  • Collaborer avec les facultés, les équipes de marketing et de communication, le développement, la haute administration, les chercheurs et les conférenciers diplômés afin de réaliser des événements de grande qualité
  • Soutenir les priorités institutionnelles tout en développant des partenariats stratégiques et des relations avec les parties prenantes

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en planification d’événements, mobilisation des parties prenantes, relations avec les diplômés ou relations avec les donateurs
  • Un diplôme universitaire est souhaité, idéalement de l’Université de l’Alberta, avec une formation en gestion d’événements, gestion théâtrale, sciences sociales, loisirs, planification de programmes ou éducation
  • Un diplôme dans une discipline connexe sera pris en considération
  • Une expérience de travail dans un établissement d’enseignement postsecondaire constitue un atout
  • Connaissance de PeopleSoft et d’Advance; une formation spécialisée peut être offerte après l’entrée en fonction à l’Université de l’Alberta
  • Permis de conduire valide
  • Excellentes aptitudes en communication, en organisation et dans les relations interpersonnelles
  • Discrétion et jugement diplomatique
  • Capacité démontrée à respecter les délais et à gérer des priorités concurrentes
  • Capacité à s’adapter et à travailler efficacement au sein d’une grande organisation et d’un environnement universitaire
  • Solide maîtrise de l’informatique, notamment d’Excel, de Word et de Google Suite
  • Compréhension des principes comptables et de l’administration budgétaire
  • CV et lettre de motivation requis; la lettre doit expliquer l’expérience en coordination d’événements ou de programmes

Avantages

  • Programme complet d’avantages sociaux
  • Le poste est régi par la convention collective applicable entre les gouverneurs de l’Université de l’Alberta et la Non-Academic Staff Association (NASA)
  • Mode de travail hybride combinant télétravail et travail en présentiel

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