Die University of Alberta ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Edmonton, Alberta, Kanada, mit mehreren Standorten und mehr als einem Dutzend Fakultäten. Ihre Arbeit verbindet grundständige Studiengänge, Graduiertenprogramme und Weiterbildung mit Forschung in den Bereichen künstliche Intelligenz, Energie und Umwelt, Gesundheit und Wohlbefinden, Landwirtschaft sowie indigene Studien. Die Universität fördert Unternehmertum, Ausgründungen, gesellschaftliches Engagement und Partnerschaften mit der Industrie und der weiteren Gemeinschaft und heißt Studierende aus aller Welt willkommen. Ihre große Belegschaft leistet Beiträge in Lehre, wissenschaftlicher Forschung, Verwaltung und verwandten Hochschuldienstleistungen, wobei der Schwerpunkt auf Zugang, Vielfalt und Initiativen für indigene Gemeinschaften liegt.
Veranstaltungskoordination für Alumni- und Spenderbeziehungen – University of Alberta (Hybrid)
Koordinieren Sie hochkarätige Veranstaltungen zur Unterstützung der Alumni- und Spenderbeziehungen der University of Alberta. Sie verantworten Budgets, Dienstleister, Kommunikation, Anmeldungen, die Einbindung von Stakeholdern und die Durchführung vor Ort.
Kanada61.237 $ – 83.944 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungenBeschreibung
- Unterstützung bei der Umsetzung umfassender Managementpläne für eine vielfältige Palette von Veranstaltungen
- Einbindung von Alumni, Spendern, Universitätsvertretungen und Community-Stakeholdern durch Großveranstaltungen, Ankündigungen von Schenkungen, Würdigungen von Spendern, Vorträge, Webinare und Programme zur Stärkung des Ansehens
- Steuerung von Komponenten der Veranstaltungsplanung wie Konzepten, Budgets, Einladungen, Catering, audiovisuellen Dienstleistungen, Unterhaltung, Anmeldung und Kommunikation
- Überwachung des Veranstaltungsbetriebs vor Ort und proaktive Lösung von Problemen, um ein erstklassiges Gästeerlebnis sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit Fakultäten, Marketing und Kommunikation, Fundraising, der Hochschulleitung, Forschenden und Alumni-Rednern zur Durchführung hochwertiger Veranstaltungen
- Unterstützung institutioneller Prioritäten bei gleichzeitiger Entwicklung strategischer Partnerschaften und Beziehungen zu Stakeholdern
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Veranstaltungsplanung, Stakeholder-Engagement, Alumni- oder Spenderbeziehungen
- Ein Hochschulabschluss ist wünschenswert, idealerweise von der University of Alberta, mit einem Hintergrund in Veranstaltungsmanagement, Theatermanagement, Sozialwissenschaften, Freizeitpädagogik, Programmplanung oder Bildungswesen
- Ein Diplom in einem verwandten Fachgebiet wird berücksichtigt
- Erfahrung an einer Hochschule oder Universität ist von Vorteil
- Kenntnisse in PeopleSoft und Advance; nach dem Eintritt an der University of Alberta kann eine spezielle Schulung angeboten werden
- Gültiger Führerschein
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Diskretion und diplomatisches Urteilsvermögen
- Nachweisliche Fähigkeit, Fristen einzuhalten und konkurrierende Prioritäten zu managen
- Fähigkeit, sich an eine große Organisation und ein akademisches Umfeld anzupassen und darin effektiv zu arbeiten
- Sehr gute Computerkenntnisse, einschließlich Excel, Word und Google Suite
- Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und Budgetverwaltung
- Lebenslauf und Anschreiben erforderlich; im Anschreiben muss die Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen oder Programmen erläutert werden
Zusatzleistungen
- Umfassendes Leistungspaket
- Die Stelle unterliegt der geltenden Kollektivvereinbarung zwischen dem Board of Governors der University of Alberta und der Non-Academic Staff Association (NASA)
- Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Remote-Arbeit und Arbeit vor Ort