University of Alberta yra valstybinis mokslinių tyrimų universitetas Edmontone, Albertos provincijoje, Kanadoje. Universitetas turi kelis miestelius ir daugiau nei tuziną fakultetų. Jo veikla apima bakalauro, magistrantūros ir tęstines studijas, taip pat mokslinius tyrimus dirbtinio intelekto, energetikos ir aplinkos, sveikatos ir gerovės, žemės ūkio bei čiabuvių studijų srityse. Universitetas remia verslumą, atžalines įmones, bendruomenės įsitraukimą ir partnerystę su pramone bei platesne visuomene, taip pat priima studentus iš viso pasaulio. Didelė universiteto darbuotojų bendruomenė prisideda prie švietimo, mokslinių tyrimų, administravimo ir susijusių universiteto paslaugų, daug dėmesio skirdama prieinamumui, įvairovei ir čiabuvių iniciatyvoms.
Renginių koordinatorius, absolventų ir rėmėjų ryšiai – Albertos universitetas (hibridinis darbas)
Koordinuosite aukšto lygio renginius, remiančius Albertos universiteto ryšius su absolventais ir rėmėjais. Prižiūrėsite biudžetus, tiekėjus, komunikaciją, registraciją, suinteresuotųjų šalių įsitraukimą ir renginių įgyvendinimą vietoje.
Kanada61 237 $ – 83 944 $ / metai
HibridinisVisas etatasVidutinis lygisVyresnysis specialistasPrivaloma Kalba: anglųRenginiaiAprašymas
- Padėkite įgyvendinti išsamius įvairių renginių valdymo planus
- Įtraukite absolventus, rėmėjus, universiteto atstovus ir bendruomenės suinteresuotąsias šalis per didelius renginius, pranešimus apie dovanas, rėmėjų pagerbimus, paskaitas, internetinius seminarus ir reputaciją stiprinančias programas
- Valdykite renginių planavimo sritis, tokias kaip koncepcijos, biudžetai, kvietimai, maitinimas, garso ir vaizdo paslaugos, pramogos, registracija ir komunikacija
- Prižiūrėkite renginių veiklą vietoje, iš anksto spręsdami problemas, kad svečių patirtis būtų sklandi ir profesionali
- Bendradarbiaukite su fakultetais, rinkodaros ir komunikacijos, plėtros padaliniais, vyresniąja administracija, tyrėjais ir absolventais pranešėjais, kad įgyvendintumėte aukštos kokybės renginius
- Remkite institucijos prioritetus, kartu plėtodami strategines partnerystes ir ryšius su suinteresuotosiomis šalimis
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip trejų metų renginių planavimo, suinteresuotųjų šalių įtraukimo, ryšių su absolventais arba rėmėjais patirtis
- Pageidautinas universitetinis laipsnis, geriausia įgytas Albertos universitete, ir renginių vadybos, teatro vadybos, socialinių mokslų, rekreacijos, programų planavimo arba edukologijos išsilavinimas
- Bus svarstomas su susijusia sritimi susijęs diplomas
- Darbo aukštojoje mokykloje patirtis būtų privalumas
- PeopleSoft ir Advance sistemų išmanymas; pradėjus dirbti Albertos universitete gali būti suteikti specializuoti mokymai
- Galiojantis vairuotojo pažymėjimas
- Puikūs komunikacijos, organizaciniai ir tarpasmeniniai gebėjimai
- Diskretiškumas ir diplomatinis sprendimų priėmimas
- Gebėjimas laikytis terminų ir valdyti konkuruojančius prioritetus
- Gebėjimas prisitaikyti ir veiksmingai dirbti didelėje organizacijoje bei akademinėje aplinkoje
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai, įskaitant darbą su Excel, Word ir Google Suite
- Apskaitos principų ir biudžeto administravimo supratimas
- Būtina pateikti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką; motyvaciniame laiške turi būti paaiškinta renginių arba programų koordinavimo patirtis
Privalumai
- Išsamus naudų paketas
- Šiai pareigybei taikoma galiojanti kolektyvinė sutartis tarp Albertos universiteto valdytojų ir Neakademinio personalo asociacijos (NASA)
- Hibridinis darbo modelis, derinantis nuotolinį ir darbą vietoje