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University of Alberta
University of Alberta
IstruzioneScienza
La University of Alberta è un’università pubblica di ricerca con sede a Edmonton, Alberta, Canada, dotata di più campus e oltre una dozzina di facoltà. Le sue attività combinano la formazione universitaria, postuniversitaria e continua con la ricerca nei settori dell’intelligenza artificiale, dell’energia e dell’ambiente, della salute e del benessere, dell’agricoltura e degli studi indigeni. L’università sostiene l’imprenditorialità, le aziende spin-off, il coinvolgimento della comunità e le partnership con l’industria e la comunità in senso ampio, servendo studenti provenienti da tutto il mondo. Il suo ampio organico contribuisce all’istruzione, alla ricerca scientifica, all’amministrazione e ai servizi universitari correlati, con particolare attenzione all’accesso, alla diversità e alle iniziative indigene.
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Offerte dell’azienda

Coordinatore di eventi, relazioni con ex studenti e donatori – Università dell’Alberta (ibrido)

Coordina eventi di alto profilo a sostegno delle relazioni dell’Università dell’Alberta con ex studenti e donatori. Supervisiona budget, fornitori, comunicazioni, registrazioni, coinvolgimento degli stakeholder e realizzazione in loco.

CACanada
61.237 $ – 83.944 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseEventi

Descrizione

  • Supportare l’attuazione di piani di gestione completi per un’ampia gamma di eventi
  • Coinvolgere ex studenti, donatori, rappresentanti dell’università e stakeholder della comunità attraverso grandi eventi, annunci di donazioni, riconoscimenti ai donatori, conferenze, webinar e programmi volti a rafforzare la reputazione
  • Gestire gli elementi della pianificazione degli eventi, come concept, budget, inviti, catering, servizi audiovisivi, intrattenimento, registrazioni e comunicazioni
  • Supervisionare le operazioni degli eventi in loco, risolvendo i problemi in modo proattivo per garantire un’esperienza impeccabile agli ospiti
  • Collaborare con facoltà, team di marketing e comunicazione, sviluppo, alta amministrazione, ricercatori e relatori tra gli ex studenti per realizzare eventi di alta qualità
  • Sostenere le priorità istituzionali sviluppando al contempo partnership strategiche e relazioni con gli stakeholder

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza nella pianificazione di eventi, nel coinvolgimento degli stakeholder, nelle relazioni con ex studenti o nelle relazioni con donatori
  • È preferibile una laurea, idealmente conseguita presso l’Università dell’Alberta, con una formazione in gestione degli eventi, gestione teatrale, scienze sociali, attività ricreative, pianificazione di programmi o istruzione
  • Sarà preso in considerazione un diploma in una disciplina correlata
  • L’esperienza maturata presso un istituto di istruzione post-secondaria costituisce un titolo preferenziale
  • Conoscenza di PeopleSoft e Advance; dopo l’ingresso all’Università dell’Alberta potrà essere fornita una formazione specialistica
  • Patente di guida valida
  • Eccellenti capacità comunicative, organizzative e interpersonali
  • Discrezione e giudizio diplomatico
  • Comprovata capacità di rispettare le scadenze e gestire priorità concorrenti
  • Capacità di adattarsi e lavorare efficacemente all’interno di una grande organizzazione e in un ambiente accademico
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici, inclusi Excel, Word e Google Suite
  • Conoscenza dei principi contabili e dell’amministrazione dei budget
  • Sono richiesti curriculum e lettera di presentazione; la lettera deve illustrare l’esperienza nel coordinamento di eventi o programmi

Benefit

  • Pacchetto completo di benefit
  • La posizione è disciplinata dal contratto collettivo applicabile tra i Governatori dell’Università dell’Alberta e la Non-Academic Staff Association (NASA)
  • Modalità di lavoro ibrida che combina lavoro da remoto e in presenza

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