University of Alberta är ett offentligt forskningsuniversitet i Edmonton i Alberta, Kanada, med flera campus och mer än ett dussin fakulteter. Verksamheten omfattar grundutbildning, forskarutbildning och vidareutbildning samt forskning inom artificiell intelligens, energi och miljö, hälsa och välbefinnande, jordbruk och urfolksstudier. Universitetet främjar entreprenörskap, avknoppningsföretag, samhällsengagemang och partnerskap inom näringslivet och det omgivande samhället, samtidigt som det välkomnar studenter från hela världen. Den stora personalstyrkan bidrar inom utbildning, vetenskaplig forskning, administration och relaterad universitetsservice, med fokus på tillgänglighet, mångfald och initiativ för urfolk.
Evenemangskoordinator, alumn- och givarkontakter – University of Alberta (hybrid)
Samordna profilskapande evenemang som stödjer University of Albertas alumn- och givarkontakter. Ansvara för budgetar, leverantörer, kommunikation, registrering, intressentrelationer och genomförande på plats.
Beskrivning
- Stödja genomförandet av heltäckande planer för en varierad uppsättning evenemang
- Engagera alumner, givare, universitetsrepresentanter och intressenter i lokalsamhället genom större evenemang, tillkännagivanden av gåvor, givartack, föreläsningar, webbinarier och program som stärker universitetets anseende
- Hantera delar av evenemangsplaneringen, såsom koncept, budgetar, inbjudningar, catering, audiovisuella tjänster, underhållning, registrering och kommunikation
- Övervaka evenemangsverksamheten på plats och lösa problem proaktivt för att säkerställa en väl genomförd gästupplevelse
- Samarbeta med fakulteter, marknadsföring och kommunikation, utvecklingsverksamhet, universitetsledning, forskare och alumntalare för att genomföra evenemang av hög kvalitet
- Stödja institutionens prioriteringar samtidigt som strategiska partnerskap och intressentrelationer utvecklas
Krav
- Minst tre års erfarenhet av evenemangsplanering, intressentengagemang, alumnrelationer eller givarrelationer
- En universitetsexamen är meriterande, helst från University of Alberta, med inriktning mot evenemangshantering, teaterledning, samhällsvetenskap, fritidsverksamhet, programplanering eller utbildning
- En examen från yrkeshögskola eller motsvarande inom ett relaterat område kan godtas
- Erfarenhet av arbete vid en eftergymnasial utbildningsinstitution är meriterande
- Kunskap om PeopleSoft och Advance; specialiserad utbildning kan ges efter anställning vid University of Alberta
- Giltigt körkort
- Mycket god kommunikativ, organisatorisk och mellanmänsklig förmåga
- Omdöme präglat av diskretion och diplomati
- Dokumenterad förmåga att hålla tidsfrister och hantera konkurrerande prioriteringar
- Förmåga att anpassa sig och arbeta effektivt i en stor organisation och akademisk miljö
- Goda datorkunskaper, inklusive Excel, Word och Google Suite
- Förståelse för redovisningsprinciper och budgetadministration
- CV och personligt brev krävs; det personliga brevet ska beskriva erfarenhet av att samordna evenemang eller program
Förmåner
- Omfattande förmånspaket
- Tjänsten regleras av det tillämpliga kollektivavtalet mellan University of Albertas styrelse och Non-Academic Staff Association (NASA)
- Hybrid arbetsform som kombinerar distansarbete och arbete på plats