University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta е публичен изследователски университет в Едмънтън, провинция Албърта, Канада, с няколко кампуса и повече от дузина факултети. Дейността му съчетава бакалавърско, магистърско и продължаващо образование с научни изследвания в областта на изкуствения интелект, енергетиката и околната среда, здравето и благосъстоянието, селското стопанство и изследванията на коренното население. Университетът подкрепя предприемачеството, спин-оф компаниите, ангажираността на общността и партньорствата с индустрията и обществото, като обслужва студенти от цял свят. Големият му персонал допринася за образованието, научните изследвания, администрацията и свързаните с университета услуги, с акцент върху достъпа, многообразието и инициативите за коренното население.

Координатор на събития за връзки с възпитаници и дарители – Университетът на Албърта (хибридна работа)

Координирайте значими събития в подкрепа на отношенията на Университета на Албърта с възпитаници и дарители. Следете бюджети, доставчици, комуникации, регистрации, ангажиране на заинтересованите страни и изпълнението на място.

Описание

  • Подпомагайте изпълнението на цялостни планове за управление на разнообразни събития
  • Ангажирайте възпитаници, дарители, представители на университета и общностни заинтересовани страни чрез мащабни събития, обявявания на дарения, благодарности към дарители, лекции, уебинари и програми за изграждане на репутация
  • Управлявайте компонентите на планирането на събития, като концепции, бюджети, покани, кетъринг, аудиовизуални услуги, развлечения, регистрация и комуникации
  • Наблюдавайте операциите по време на събитията и решавайте проактивно възникналите проблеми, за да осигурите безупречно преживяване за гостите
  • Партнирайте си с факултети, екипите по маркетинг и комуникации, развитие, висшата администрация, изследователи и лектори от общността на възпитаниците за провеждане на висококачествени събития
  • Подпомагайте институционалните приоритети, като развивате стратегически партньорства и отношения със заинтересованите страни

Изисквания

  • Най-малко три години опит в планиране на събития, ангажиране на заинтересовани страни, отношения с възпитаници или отношения с дарители
  • Предпочита се университетска диплома, в идеалния случай от Университета на Албърта, с подготовка в областта на управлението на събития, театралния мениджмънт, социалните науки, рекреацията, планирането на програми или образованието
  • Ще бъде разгледана и диплома в сродна област
  • Опитът в институция за висше образование е предимство
  • Познанията по PeopleSoft и Advance са предимство; след постъпване в Университета на Албърта може да бъде предоставено специализирано обучение
  • Валидна шофьорска книжка
  • Силни комуникационни, организационни и междуличностни умения
  • Дискретност и дипломатична преценка
  • Доказана способност за спазване на крайни срокове и управление на конкуриращи се приоритети
  • Способност за адаптиране и ефективна работа в голяма организация и академична среда
  • Отлични компютърни умения, включително Excel, Word и Google Suite
  • Разбиране на счетоводните принципи и управлението на бюджети
  • Изискват се автобиография и мотивационно писмо; мотивационното писмо трябва да обяснява опита в координирането на събития или програми

Придобивки

  • Цялостен пакет от придобивки
  • Позицията се регулира от приложимия колективен договор между ръководството на Университета на Албърта и Асоциацията на неакадемичния персонал (NASA)
  • Хибриден режим на работа, съчетаващ дистанционна и присъствена работа