University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta — государственный исследовательский университет в Эдмонтоне, провинция Альберта, Канада, с несколькими кампусами и более чем дюжиной факультетов. Университет сочетает программы бакалавриата, магистратуры, докторантуры и непрерывного образования с исследованиями в области искусственного интеллекта, энергетики и окружающей среды, здоровья и благополучия, сельского хозяйства и исследований коренных народов. Он поддерживает предпринимательство, создание дочерних компаний на основе научных разработок, взаимодействие с местными сообществами и партнёрства с промышленностью и обществом в целом, принимая студентов со всего мира. Большой коллектив университета работает в сфере образования, научных исследований, администрирования и связанных с университетом услуг, уделяя особое внимание доступности, многообразию и инициативам коренных народов.

Координатор мероприятий по работе с выпускниками и донорами — Университет Альберты (гибридный формат)

Координируйте значимые мероприятия, поддерживающие отношения Университета Альберты с выпускниками и донорами. Отвечайте за бюджеты, подрядчиков, коммуникации, регистрацию, взаимодействие с заинтересованными сторонами и проведение мероприятий на месте.

Описание

  • Участвовать в реализации комплексных планов управления разнообразными мероприятиями
  • Взаимодействовать с выпускниками, донорами, представителями университета и общественными организациями через крупные мероприятия, объявления о пожертвованиях, благодарности донорам, лекции, вебинары и программы укрепления репутации
  • Управлять такими компонентами планирования мероприятий, как концепции, бюджеты, приглашения, кейтеринг, аудиовизуальные услуги, развлекательная программа, регистрация и коммуникации
  • Контролировать проведение мероприятий на месте и проактивно решать возникающие вопросы, обеспечивая безупречный опыт для гостей
  • Сотрудничать с факультетами, отделами маркетинга и коммуникаций, развития, руководством университета, исследователями и выступающими выпускниками для проведения мероприятий высокого качества
  • Поддерживать институциональные приоритеты, развивая стратегические партнёрства и отношения с заинтересованными сторонами

Требования

  • Не менее трёх лет опыта в планировании мероприятий, взаимодействии с заинтересованными сторонами, работе с выпускниками или донорами
  • Предпочтительно наличие университетского образования, в идеале полученного в Университете Альберты, по направлению управления мероприятиями, театрального менеджмента, социальных наук, рекреации, планирования программ или образования
  • Рассматривается диплом по смежной специальности
  • Опыт работы в учреждении высшего образования будет преимуществом
  • Знание PeopleSoft и Advance; после поступления на работу в Университет Альберты может быть предоставлено специализированное обучение
  • Действующее водительское удостоверение
  • Отличные коммуникативные, организационные и межличностные навыки
  • Тактичность и дипломатичность в принятии решений
  • Подтверждённая способность соблюдать сроки и управлять конкурирующими приоритетами
  • Способность адаптироваться и эффективно работать в крупной организации и академической среде
  • Уверенное владение компьютером, включая Excel, Word и Google Suite
  • Понимание принципов бухгалтерского учёта и администрирования бюджета
  • Необходимо предоставить резюме и сопроводительное письмо; в сопроводительном письме следует описать опыт координации мероприятий или программ

Преимущества

  • Комплексный пакет льгот
  • На должность распространяется соответствующее коллективное соглашение между Советом управляющих Университета Альберты и Ассоциацией неакадемического персонала (NASA)
  • Гибридный формат работы, сочетающий удалённую работу и работу на месте