University of Alberta je javna raziskovalna univerza v Edmontonu v Alberti v Kanadi z več kampusi in več kot ducatom fakultet. Njeno delo povezuje dodiplomsko, podiplomsko in nadaljevalno izobraževanje z raziskavami na področjih umetne inteligence, energetike in okolja, zdravja in dobrega počutja, kmetijstva ter študij staroselskih ljudstev. Univerza podpira podjetništvo, odcepljena podjetja, sodelovanje skupnosti ter partnerstva z industrijo in širšo skupnostjo, hkrati pa služi študentom z vsega sveta. Njena številna delovna sila prispeva k izobraževanju, znanstvenim raziskavam, upravljanju in povezanim univerzitetnim storitvam, s poudarkom na dostopnosti, raznolikosti in pobudah za staroselska ljudstva.
Koordinator dogodkov za odnose z alumni in donatorji – Univerza v Alberti (hibridno delo)
Koordinirajte odmevne dogodke, ki podpirajo odnose Univerze v Alberti z alumni in donatorji. Nadzirajte proračune, dobavitelje, komunikacijo, registracije, sodelovanje deležnikov in izvedbo na kraju dogodka.
Kanada61.237 $ – 83.944 $ / leto
HibridnoPolni delovni časSrednja ravenSeniorZahtevani Jezik: angleščinaDogodkiOpis
- Podpirajte izvedbo celovitih načrtov upravljanja za različne dogodke
- Vključujte alumni, donatorje, predstavnike univerze in deležnike iz skupnosti prek večjih dogodkov, objav o darilih, zahval donatorjem, predavanj, spletnih seminarjev in programov za krepitev ugleda
- Upravljajte elemente načrtovanja dogodkov, kot so koncepti, proračuni, vabila, catering, avdiovizualne storitve, zabava, registracija in komunikacija
- Nadzirajte delovanje dogodkov na kraju samem ter proaktivno rešujte težave, da zagotovite brezhibno izkušnjo gostov
- Sodelujte s fakultetami, oddelki za trženje in komunikacije, razvojem, višjim vodstvom, raziskovalci in govorci iz vrst alumnov pri izvedbi kakovostnih dogodkov
- Podpirajte institucionalne prednostne naloge ter razvijajte strateška partnerstva in odnose z deležniki
Zahteve
- Najmanj tri leta izkušenj z načrtovanjem dogodkov, sodelovanjem deležnikov, odnosi z alumni ali odnosi z donatorji
- Zaželena je univerzitetna diploma, idealno Univerze v Alberti, s področja upravljanja dogodkov, gledališkega menedžmenta, družboslovja, rekreacije, načrtovanja programov ali izobraževanja
- Upošteva se tudi diploma iz sorodnega področja
- Izkušnje z delom v visokošolski ustanovi so prednost
- Poznavanje sistemov PeopleSoft in Advance; po nastopu dela na Univerzi v Alberti je lahko zagotovljeno specializirano usposabljanje
- Veljavno vozniško dovoljenje
- Močne komunikacijske, organizacijske in medosebne sposobnosti
- Diskretnost in diplomatska presoja
- Dokazana sposobnost upoštevanja rokov in upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog
- Sposobnost prilagajanja in učinkovitega dela v veliki organizaciji in akademskem okolju
- Odlično računalniško znanje, vključno z Excelom, Wordom in Google Suite
- Razumevanje računovodskih načel in upravljanja proračuna
- Zahtevana sta življenjepis in spremno pismo; spremno pismo mora pojasniti izkušnje z usklajevanjem dogodkov ali programov
Ugodnosti
- Celovit paket ugodnosti
- Za delovno mesto velja ustrezna kolektivna pogodba med vodstvom Univerze v Alberti in Združenjem neakademskega osebja (NASA)
- Hibridni način dela, ki združuje delo na daljavo in delo na lokaciji